إنشاء صندوق بريد منفصل لجهات الاتصال غير المجمعة / غير المهمة في Mac

ليست كل جهات الاتصال مهمة بنفس القدر ، ولهذا السبب يقوم الأشخاص بتجميع وفرز جهات الاتصال المهمة بحيث يسهل إدارتها. نادرًا ما يتم فرز جهات الاتصال التي لا ترسل إليها بريدًا إلكترونيًا كثيرًا ، أو الذين يرسلون لك رسائل بريد إلكتروني غير مهمة في كثير من الأحيان إلى أي شيء أكثر من مجموعة غير مسماة. إذا كنت تستخدم Mountain Lion وقمت بمزامنة جهات اتصال Twitter و Facebook مع تطبيق جهات الاتصال ، فمن المحتمل أن يكون لديك عدد أكبر من جهات الاتصال غير المجمعة. تخيل الآن تلك جهات الاتصال ، المجمعة وغير المجمعة ، وكلها ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا. لديك صندوق بريد واحد ، أو ربما اثنين أو ثلاثة من إعداد ، ولكن واحدة أو كلها تتضمن رسائل البريد الإلكتروني من جهات اتصال غير مهمة وترغب في تصنيفها بحيث يكون لها صندوق بريد خاص بها (والذي أنت يمكن تجاهل). يمكنك إدارتها بإحدى طريقتين: استثمر بعض الوقت وقم بتجميعها بشكل صحيح ، أو لديك مجموعات ذكية في جهات الاتصال وصناديق البريد الذكية في البريد للقيام بجميع المهام الثقيلة.

لنفترض أنك قمت بفرز جهات الاتصال إلى ثلاث مجموعات: العمل والأسرة والأصدقاء. لا يزال هناك عدد من جهات الاتصال غير المجمعة التي تظهر تحت جميع جهات الاتصال وأنت غير متأكد من كيفية تجميعها حتى تتركها بمفردك. الآن ، كانت جهات الاتصال هذه ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، وفي كل مرة تتلقى بريدًا إلكترونيًا منها ، تعتقد أنها من شخص مهم. كما أن عدد الرسائل غير المقروءة يجعلك تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل إلزامي فقط لتجد أنها ليست مهمة. إليك كيفية الفصل بينهما.

ابدأ بتطبيق "جهات الاتصال" وأنشئ مجموعة ذكية. يجب إنشاء المجموعة بشرط أنه إذا لم تكن بطاقة جهة الاتصال جزءًا من مجموعة معينة ، فيجب إضافتها إلى هذه المجموعة الذكية. حدد "البطاقة" كمعيار لتحديد الهوية و "ليست عضوًا" كشرط يجب تطبيقه عليها. سيتغير حقل القيمة إلى قائمة منسدلة تحتوي على جميع المجموعات التي قمت بإنشائها في جهات الاتصال. أضف القاعدة مرة واحدة لكل مجموعة. امنح المجموعة اسمًا إبداعيًا مثل "الأشخاص الذين يرسلون لي بريدًا إلكترونيًا كثيرًا".

بعد ذلك ، توجه إلى تطبيق البريد وقم بإنشاء صندوق بريد ذكي جديد. حدد الشرط لهذه المجموعة ليكون "المرسل عضو في المجموعة" وحدد المجموعة الذكية التي أنشأتها في جهات الاتصال في القائمة المنسدلة. ستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال التي لم يتم فرزها إلى صندوق البريد هذا.

تبدو العملية طويلة بعض الشيء ، لكنها ضرورية لأن Mail يسمح لك فقط بإنشاء صناديق بريد ذكية تتضمن رسائل من مجموعة معينة. لا يسمح لك باستبعاد جهات الاتصال التي لم يتم تجميعها ، لذلك ليس لديك خيار سوى تجميع تلك جهات الاتصال.

جهات الاتصال ، من ناحية أخرى ، تسمح لك بإنشاء مجموعات ذكية تستبعد جهات الاتصال بناءً على معايير التجميع الخاصة بهم ، وهذا ما استخدمناه لصالحنا هنا. إذا كنت تبحث عن بعض الطرق الإبداعية لاستخدام صناديق البريد الذكية ، فراجع هذه النصيحة التي تناولناها للعرض تنبيهات الإخطار لحسابات مختارة في البريد.