افتح المستندات وقم بتحريرها وتوقيعها في Gmail باستخدام الوظيفة الإضافية HelloSign Firefox

هل تساءلت يومًا لماذا يمكن أن يبدو التوقيع على مستند عبر الإنترنت بدائيًا للغاية؟ وذلك لأن معظمنا يتبع هذا المسار البسيط: تنزيل المستند وطباعته وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وتحميله وإرساله إلى الطرف المعني. نعم ، سيكون المصطلح البدائي هو المصطلح الصحيح. من تمديد الفريق وراء HelloFax يأتي HelloSign لـ Gmail، إضافة فايرفوكس التي تغير هذا من خلال تمكين المستخدمين من إنشاء التوقيعات على الفور ، والتمسك بها على أي قم بتوثيقه وإرساله مباشرة من داخل صندوق بريد Gmail الخاص بك ، دون التماس أي طرف ثالث مرهق البرمجيات. إذا كنت بحاجة إلى توقيع شخص آخر ، فما عليك سوى تعيين حقل للمستند وإرسال طلبك إليه - الأمر بهذه البساطة! تم إصدار الإضافة في البداية لمتصفح Chrome ، وفيما بعد ، تم تشغيل خدمة HelloSign نفسها مع إصدار iOS و تطبيقات الأندرويد.

HelloSign for Gmail رائع لأنه ليس لديك أي برنامج لتعلمه أو زر لإضافته إلى شريط أدوات المتصفح ؛ يصبح التوقيع ببساطة خيارًا آخر إلى جانب وظائف البريد الإلكتروني القياسية الأخرى. يمكنك استخدام الامتداد لأي بريد إلكتروني يحتوي على مرفق. حاول إضافة الامتداد من الرابط الموجود في الأسفل لترى بنفسك. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يدعوك لتجربة ميزة التوقيع ، لترى بنفسك مدى ملاءمتها.

عند النقر فوق "تسجيل" ، سيظهر شريط أدوات أعلى المستند. ما عليك سوى سحب وإسقاط العنصر المطلوب في المستند. اسحب مربع "التوقيع أو الأحرف الأولى" ، على سبيل المثال ، إلى المكان الذي تريد التوقيع عليه ؛ في النافذة المنبثقة التي تظهر ، يمكنك رسم توقيع كما فعلت أدناه ، أو تحميل صورة توقيعك ، أو ببساطة كتابتها.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء توقيع ، فستتمكن من حفظه لاستخدامه لاحقًا ، لذلك لا تحتاج إلى إعادة رسمه في كل مرة تريد فيها التوقيع على شيء ما.

إليك معاينة للشكل الذي سيبدو عليه توقيعك عندما يكون على مستند. يمكنك تحريكه أو تغيير حجمه باستخدام الزاوية السفلية اليمنى أو حذفه بالنقر على الزر المتقاطع.

بصرف النظر عن إضافة توقيع ، يمكنك إضافة مربع نص أو مربع اختيار أو تاريخ اليوم إلى المستند عن طريق سحب العنصر ذي الصلة من شريط الأدوات. تسمح لك القائمة المنسدلة الموجودة هناك أيضًا بتعيين حجم الخط. عند الانتهاء والرضا ، انقر فوق الزر الأزرق "حفظ وإرفاق بالبريد الإلكتروني" لطباعة توقيعك على المستند.

عند إدراج الامتداد ، يقوم HelloSign تلقائيًا بإنشاء حساب لك عبر حساب Google الخاص بك. لاستخدام واجهة ويب HelloSign ، ما عليك سوى سحب الملفات وإفلاتها على صفحة الويب لتوقيعها أو إرسالها إلى ما يصل إلى ثلاثة أشخاص آخرين للتوقيع. يمكنك أيضًا تهيئة العديد من الخيارات في صفحة "الإعدادات" الخاصة بالخدمة.

تقدم الخدمة أيضًا ميزات مثل الإرسال إلى المزيد من الأشخاص ، والعلامات التجارية ، والتوقيع الشخصي ، وتوقيع الموقع ، ومشاركة المستندات متاحة للمشتركين الذين يدفعون. بغض النظر ، يتم نسخ جميع المستندات الموقعة احتياطيًا في قاعدة بيانات HelloSign الخاصة بك.

تثبيت "HelloSign لـ Gmail" لمتصفح Firefox