كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail

توقيعات البريد الإلكتروني هي في الأساس كيفية تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني. من المؤكد أن بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال المرتبطة به ستخبر المستلم من مصدر الرسالة ولكن هناك الكثير من المعلومات المفيدة الأخرى التي يمكن إضافتها بالتوقيع. إن إدخالها جميعًا في كل مرة ترسل فيها رسالة تستغرق وقتًا طويلاً وهناك مساحة كبيرة للخطأ والأخطاء المطبعية ولهذا السبب تدعم خدمات البريد الإلكتروني والعملاء على حد سواء توقيعات البريد الإلكتروني.

توقيع البريد الإلكتروني هو اسمك ، وأي شيء آخر تريد إضافته معه مثل أرقام الهاتف وعنوان ساعات العمل ، أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي ، أو ربما رسالة ستساعد من يتصل بك عبر البريد الإلكتروني على التواصل معك بسرعة. إليك كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail.

توقيع البريد الإلكتروني في Gmail

قم بزيارة Gmail وانقر فوق زر عجلة الترس تحت الصوره الشخصيه (قم بتسجيل الدخول إذا طُلب منك ذلك). من القائمة ، حدد الإعدادات.

في صفحة الإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب عام وانتقل لأسفل إلى قسم "التوقيع". قم بتمكينه وستحصل على حقل نصي حيث يمكنك إنشاء التوقيع. يدعم حقل النص RTF حتى تتمكن من استخدام ألوان مختلفة ، وتحديد الخطوط ، وأحجام الخطوط المختلفة ، وأنماط الخطوط ، والصور ، والروابط في توقيعك.

يحتوي Gmail على ميزة جديدة حيث يمكن للمستخدمين إنشاء توقيعات متعددة. لا يزال التطبيق قيد التنفيذ ، ولكن بمجرد أن يتم ذلك ، ستتمكن من الوصول إليه من إعدادات Gmail ، وتغيير التوقيع الذي تستخدمه على الفور عند إنشاء رسالة.

ستتم إضافة توقيع البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه في Gmail تلقائيًا إلى رسالة إذا تم إرساله من واجهة الويب أو من أحد تطبيقات Gmail للجوال. إذا قمت بربط حساب Gmail الخاص بك بعميل بريد إلكتروني على سطح المكتب مثل Outlook ، فلن تتم إضافة التوقيع. سيكون عليك إنشاء توقيع في Outlook.

آداب توقيع البريد الإلكتروني

لا توجد قوانين بشأن ما يمكنك أو لا يمكنك إضافته إلى توقيع البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة أي شيء تقريبًا ولكن من الجيد أن تفكر في أنك تستخدم أداة اتصال وأنه من المفترض أن يساعد التوقيع في تحسينها. تحقيقا لهذه الغاية ، لا ينبغي أن تجعل قراءة التوقيع صعبة ، أو تضمين محتوى ، على سبيل المثال ، الصور التي قد لا يتم تحميلها بشكل صحيح على جميع الأجهزة أو الأنظمة الأساسية التي قد تتم قراءة رسالتك عليها. وبالمثل ، يجب عليك أيضًا التأكد من إبقائها محدثة وأن أي معلومات مضمنة فيها ، مثل رقم الهاتف ، دقيقة.

watch instagram story