تصدير رسائل Gmail متعددة كمستند Google لتسهيل الطباعة على دفعات

جميع رسائل البريد الإلكتروني حلت محل الورق في العديد من المكاتب ، لكننا لسنا خاليين من الورق تمامًا ؛ ليس الان على اي حال. هناك دائمًا تلك المناسبة النادرة التي تتطلب طباعة بريد إلكتروني ؛ قد تكون ضرورية كجزء من بعض إجراءات العمل الأساسية ، وبعض الإجراءات القانونية أو الحكومية ، ببساطة بعض الاستخدامات الشخصية مثل طباعة إيصال الشراء عبر الإنترنت. والحقيقة هي أن رسائل البريد الإلكتروني نادرا ما تطبع ، ولكن تتم طباعتها في بعض الأحيان مع ذلك. إن طباعة بريد إلكتروني الآن ليس بالأمر الكبير ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى طباعة مجموعة كاملة منها ، مثل سلسلة رسائل بريد إلكتروني كاملة؟ Gmail طباعة الكل لمتصفح Chrome هو تطبيق Chrome يسهل طباعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع. يطلب منك تحديد تصنيف من تلك التي تمت إضافتها في حساب Gmail الخاص بك ثم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذا التصنيف إلى مستند محفوظ على Google Drive. يمكنك بعد ذلك تنزيل المستند وطباعته بسهولة.

يتم تثبيت تطبيق Gmail Print All لمتصفح Chrome كتطبيق ولكنه في الواقع نص برمجي. سيكون عليك تفويضها للتواصل مع حسابك. بمجرد الاتصال ، قم بتشغيله من صفحة "علامة تبويب جديدة" ، وحدد التسمية التي تريد طباعة رسائل البريد الإلكتروني منها ، وانقر فوق "طباعة إلى Drive".

بناءً على عدد الرسائل في هذا التصنيف ، سيستغرق التطبيق بعض الوقت لإعداد المستند. بمجرد أن يصبح جاهزًا ، سيظهر رابط إلى المستند. انقر فوقه لعرض المستند في Google Drive.

يقوم التطبيق بعمل رائع ، ولكن هناك مشكلة واضحة هنا: ماذا لو كنت لا تريد طباعة جميع الرسائل الـ 100 في تصنيف معين؟ ماذا لو كنت تريد فقط طباعة دعنا نقول اثنين أو ثلاثة أو أربعة؟ هناك حل بسيط لذلك. ابحث عن الرسائل التي تريد طباعتها ومنحها علامة جديدة مميزة. عند تشغيل التطبيق ، سيتم إدراج تصنيفك الجديد أيضًا ، وستتمكن حينئذٍ من طباعة رسائل البريد الإلكتروني التي وضعت عليها علامة بهذا التصنيف بعينه.

يعمل تطبيق Gmail Print All لمتصفح Chrome بشكل جيد ، ولكن يمكن القيام به باستخدام ميزة التصفية. لطباعة رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة استنادًا فقط إلى الملصق ، يعني الانتظار لفترة طويلة حتى يقوم التطبيق بإنشاء المستند ، ويمكن أن يكون مضيعة أيضًا إذا كنت لا تحتاج إلى بعض أو العديد من تلك الرسائل الإلكترونية طبع. مرشح بسيط يسمح لك بطباعة الرسائل المستلمة في ذلك الأسبوع ، أو سيكون آخر عدد "س" من الرسائل جيدًا بما فيه الكفاية ، وسيكون من الرائع أيضًا أن تتمكن من تحديد رسائل البريد الإلكتروني باسم المرسل دون الحاجة إلى إنشاء تصنيف جديد لهم يدويًا أول.

تنزيل Gmail Print All لمتصفح Chrome من سوق Chrome الإلكتروني

[عبر Lifehacker]