Cretica Invoice: إنشاء وإدارة قواعد بيانات الفواتير الآلية

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري أو مؤسسة صغيرة الحجم ، فيجب أن تعرف مدى صعوبة إنشاء فواتير المنتجات وإدارتها ، سواء كنت تبيع عناصر مادية أو أي خدمة (خدمات). يمكن أن تتسبب فوضى العملاء والمنتجات التي تبيعها في حدوث صداع إذا لم تدير فواتيرك في الوقت المناسب ، خاصة إذا كان لديك عدد كبير من العملاء. هناك العديد من البرامج المختلفة المتاحة التي تخفف العبء عن أكتافك ، وتوفر طريقة سهلة للتعامل مع قواعد بيانات الفواتير لإدارتها بسهولة. فاتورة كريتيكاتطبيق سهل الاستخدام وفعال للغاية لمعالجة الفواتير والفواتير من شأنه أن يدعمك بالتأكيد للتأقلم مع عملائك. يحتوي البرنامج على مجموعة واسعة من قواعد البيانات لإدارة وتوليد الفواتير الجماعية ، مما يوفر لك الوقت لإنشاء كل فاتورة واحدة تلو الأخرى. تابع القراءة لمراجعة متعمقة للبرنامج.

يتألف البرنامج من مجموعة متنوعة من الوظائف مثل النسخ الاحتياطي لقاعدة بيانات الفاتورة ، وإنشاء التقارير ، الاحتفاظ بسجلات العميل ، وإنشاء جداول زمنية للفواتير ، وقوالب فاتورة مخصصة ، ودعم PDF إلخ ثم هناك المزيد مثل تتبع الدفع والحفاظ على السجلات التجارية.

عند بدء تشغيل التطبيق لأول مرة ، يطلب منك إنشاء ملف شخصي لشركتك. انقر فوق

ملف الشركة الجديد في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة لتشغيل معالج منشئ ملف التعريف.

إنشاء ملف تعريف

أولاً ، ستحتاج إلى كتابة تفاصيل محددة حول شركتك بموجب معلومات الملف الشخصي علامة التبويب ، مثل اسم الشركة ، رقم الحساب المصرفي ، معرّف الشركة ، العنوان ، الرمز البريدي ، المدينة ، البلد ، كلمة مرور الملف الشخصي ، وصف الملف الشخصي ، الهاتف ، البريد الإلكتروني و موقع الكتروني. هنالك أيضا الحقول المعرفة من قبل المستخدم علامة التبويب ، حيث يمكنك إنشاء معلومات ملف تعريف مخصصة ، ولكن الافتراضي يعمل بشكل جيد. عند إدخال جميع المعلومات اللازمة ، اضغط على التالى.

ملف الشركة

هنا ، يمكنك إما إدخال أو ترك معظم الأشياء إلى الإعدادات الافتراضية ، ولكن سيُطلب منك إدخال معدل ضريبة القيمة المضافة الحالي قبل المتابعة. للقيام بذلك ، حدد ضريبة القيمة المضافة التبويب ثم الأخضر زائد قم بتسجيل الدخول لإضافة معدل ضريبة القيمة المضافة في بلدك بالنسبة المئوية ، ثم انقر فوق حسنا و التالى لإنهاء إعداد الملف الشخصي لشركتك.

ضريبة القيمة المضافة

عند الانتهاء ، ستتمكن الآن من تحديد ملفك الشخصي من القائمة. يرجى ملاحظة أنه يمكنك إنشاء العديد من الملفات الشخصية للشركة أيضًا ، ولكن هذه الميزة متاحة فقط على طليعة الإصدار. قم بتمييز الملف الشخصي بالنقر عليه ثم حسنا للبدء.

تحديد الملف الشخصي

الآن تلبية واجهة رمادية رائعة وسيم المظهر للبرنامج ، الذي يحتوي على خمس علامات تبويب مختلفة ؛ المنزل ، الفاتورة ، العميل ، المنتج و زمن. يوجد زران فقط في شريط القائمة (ملف و مساعدة). يمكن الوصول إلى جميع الوظائف من الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام علامات التبويب الخاصة بها لإعداد الفواتير.

فاتورة كريتيكا

لإنشاء فاتورة ، تحتاج إلى فتح محرر الفاتورة. هنا ، تحتاج إلى إدخال معلومات عميلك مثل الاسم والمعرف والعنوان وتفاصيل الشحن وما إلى ذلك. ثم تحتاج إلى ربط المنتج بالعملاء الذين قد يكون لديك ، على الرغم من ذلك ، يمكنك إدخال منتجات جديدة يتم تخزينها تلقائيًا في قاعدة بيانات المنتج. تحتوي قاعدة بيانات المنتج على اسم المنتج وكميته وسعره وضريبة القيمة المضافة للمنتج ، ولكن يمكنك أيضًا إدخال حقول إضافية. بمجرد الانتهاء من إدخال كل شيء ، تظهر جميع العناصر في قواعد البيانات الخاصة بها. كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك أيضًا جدولة فواتيرك عن طريق تحديد أوقات الفاتورة. ميزة رائعة إذا كنت ترغب في أتمتة فواتيرك في وقت لاحق.

محرر الفاتورة

بشكل عام ، Cretica Invoice هو تطبيق غني بالميزات يأتي في ثلاثة إصدارات مختلفة ، مجاني ، قياسي و طليعة. يعمل على أنظمة التشغيل Windows XP و Windows Vista و Windows 7 و Windows 8 ويدعم نظام التشغيل 32 بت و 64 بت.

تحميل فاتورة كريتيكا

watch instagram story