كيفية إنشاء مجلدات في Gmail لفرز الرسائل

المجلدات هي أداة تنظيم بسيطة. إنها فعالة ، وإذا كان بإمكانك تخصيص الوقت الكافي لإنشائها ، وتسميتها بشكل صحيح ، ونقل العناصر إليها عند وصولها ، فنادراً ما ستفقد الملفات. تعتبر المجلدات مفهومًا شائعًا بما يكفي على أجهزة سطح المكتب ، ولكن يتم أيضًا تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات. Gmail ليس استثناءً على الرغم من أنه لا يطلق على مجلداته "مجلدات". بدلاً من ذلك ، يُطلق عليها تسمية ، ويسهل إنشاؤها حقًا. إليك كيفية إنشاء مجلدات في Gmail.

المجلدات في Gmail

افتح Gmail للويب ، وقم بتسجيل الدخول. في أعلى اليمين ، سترى صورة ملفك الشخصي. يوجد تحتها زر عجلة مسننة. انقر فوقه ، وحدد الإعدادات من القائمة.

تحتوي صفحة الإعدادات على عدة علامات تبويب مختلفة. انتقل إلى علامة التبويب "التصنيفات" وابحث عن زر يسمى "إنشاء تصنيف جديد". انقر فوقه.

ستحصل على نافذة حيث يمكنك إدخال اسم التصنيف ، أي المجلد الذي ترغب في إنشائه وخيار تداخله تحت تصنيف مختلف. يعد إدخال تسمية تحت تصنيف آخر أساسًا كيفية إنشاء مجلد فرعي ولكن نظرًا لأن هذه خدمة بريد إلكتروني وليست سطح مكتبك ، فإن التداخل يتخطى مستوى واحدًا فقط. انقر فوق إنشاء و ستظهر التسمية في العمود على اليسار.

التسميات هي أكثر من مجرد مجلدات ؛ يمكنك استخدامها لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. إنها تشبه القواعد التي يمكنك تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني الواردة ولكن بخلاف القواعد الموجودة في تطبيق البريد على نظام macOS ، أو التي يمتلكها عميل سطح مكتب Outlook ، فهي أساسية إلى حد ما. يطلق عليهم Gmail اسم "الفلاتر". لإنشاء فلتر ، يمكنك تحديد بريد إلكتروني ، والنقر فوق زر المزيد من الخيارات في الجزء العلوي لخيار التصفية.

بالنسبة إلى سبب تسمية المجلدات باسم "التصنيفات" ، فقد يتعلق الأمر باللغة التي لا تزال تعود إلى كيفية تخزين رسائل البريد الإلكتروني أو بالأحرى البريد العادي عندما كان شائعًا. هذا هو أو أن Gmail لا يراهم بشكل صارم كمجلدات وبالتالي يحتاجون إلى تمييزها باسم مختلف. بغض النظر ، بالنسبة لعملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب الذين يدعمونه ، عند توصيل بريد إلكتروني Gmail هذه يتم استيراد التسميات كمجلدات.

يمكنك الرجوع وتعديل تسمية متى شئت ، وإذا كان لديك تصنيفات كثيرة جدًا ، فيمكنك تعيين لون لها. يتم تصنيف جميع التصنيفات أبجديًا ، لذا لا توجد طريقة لنقل مجلد / تسمية إلى أعلى القائمة ، لكن القائمة مرتبة أبجديًا بما يكفي لاستخدامها.