كيفية عرض إصدارات الملفات الأخيرة على محرر مستندات Google

يمكن أن يحتفظ Google Drive بإصدارات متعددة من نفس الملف. إدارة الإصدار على Google Drive ذكية ومرنة جدًا. يحتوي محرر مستندات Google على عنصر تحكم إصدار مماثل للمستندات التي تنشئها فيه. نظرًا لأن محرّر مستندات Google هو أداة تعاون ، فإن إصدارات الملفات تكتسب أهمية أكبر. إليك كيفية عرض إصدارات الملفات الأخيرة على مستندات Google. يعمل هذا أيضًا مع "جداول بيانات Google" و "العروض التقديمية من Google".

إصدارات الملفات في محرر مستندات Google

افتح ملف مستندات Google الذي تريد عرض الإصدارات الأقدم منه. انتقل إلى ملف> محفوظات الإصدارات> راجع محفوظات الإصدارات. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + H لفتح محفوظات الإصدارات لملف.

يفتح محفوظات الإصدار في لوحة على اليمين. بشكل افتراضي ، تتم تسمية الإصدارات حسب تاريخ آخر تحرير لها. يمكنك تحديد الإصدار الذي تريد عرضه. بشكل افتراضي ، سيتم تمييز التغييرات التي تم إجراؤها بين الإصدار الأخير والأحدث.

يحفظ محرر مستندات Google نسخة من الملف في كل مرة تتوقف فيها عن تحريرها وإغلاقها. إذا كنت تتعاون في ملف مع أشخاص آخرين ، واستمروا في تحريره حتى لو لم تكن كذلك عند العمل عليه ، لن يحفظه محرر مستندات Google كإصدار منفصل حتى يتوقف أي شخص آخر عن العمل عليه عليه.

لتسهيل إدارة الإصدارات ، يمكنك تسميتها. لتسمية إصدار ملف ، افتحه في محرر مستندات Google وانتقل إلى ملف> محفوظات الإصدارات> تسمية الإصدار الحالي. يتيح لك هذا الخيار تسمية الإصدار الحالي فقط. لتسمية الإصدارات القديمة ، افتح لوحة محفوظات الإصدارات ، وانقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار إصدار المستند. من القائمة ، حدد تسمية هذا الإصدار وأطلق عليه اسمًا.

يمكنك أيضًا إنشاء نسخة من الإصدار وحفظه على Google Drive.

محددات

يجب أن نذكر أن إصدارات الملفات في محرر مستندات Google متاحة فقط للمستندات التي تم تعديلها في محرر مستندات Google. يمكنك تحميل وفتح ملفات Word و Pages في محرّر مستندات Google ، ولكن عند استيراد هذه الملفات إلى محرّر مستندات Google ، لن يتم استيراد سجل التعديلات الأخيرة التي تم إجراؤها على الملف. لا يهم إذا قمت بتحميل عدة إصدارات من الملف إلى Google Drive ثم فتحته في محرر مستندات Google. فيما يتعلق بمحرّر مستندات Google ، فإنه يمتلك حق الوصول إلى الإصدار الحالي فقط ، وجميع التعديلات اللاحقة التي أجريتها على الملف من داخل التطبيق نفسه.