كيفية إضافة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني إلى جدول البيانات تلقائيًا

قد يكون من الصعب متابعة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. إذا كان البريد الوارد ممتلئًا بها ، ويتم عرض المحادثة المترابطة في بريدك الإلكتروني المفضل الخدمة / العميل لا يساعد على تسهيل قراءة الرسائل الإلكترونية ، فقد تجد جدول بيانات أفضل لبديل. الرد على الورقة هي خدمة ويب يمكن أن تضيف أي بريد إلكتروني ، وجميع الردود المرسلة فوقه إلى جدول بيانات Google. يمكنك بعد ذلك مراجعة سلسلة رسائل بريد إلكتروني كاملة في ورقة واحدة. ستتم إضافة الرسائل الجديدة التي يتم إرسالها عبر نفس مؤشر الترابط إلى الورقة تلقائيًا. إليك كيفية إضافة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني إلى جدول البيانات تلقائيًا.

إرسال المواضيع إلى جدول البيانات

لاستخدام الرد على الورقة ، يجب عليك إضافته كجهة اتصال إلى خدمة البريد الإلكتروني / العميل الخاص بك ، ويجب أيضًا إضافته كمستلم في سلسلة البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى جدول البيانات. البريد الإلكتروني هو ؛ [email protected]

أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا وأضف ردًا على الورقة كمستلم بالإضافة إلى من تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه. بمجرد إرسال البريد الإلكتروني ، وتلقي الرد ، تحقق من بريدك الوارد. يجب أن تحتوي على رسالة جديدة من "جديد". في الداخل ، سيكون هناك مرفق بنفس اسم موضوع البريد الإلكتروني الذي أرسلته.

افتح المرفق وسيتم فتحه في جدول بيانات Google. سترى عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرسال / استلام الرسالة منه ، والرسالة الأصلية التي أرسلتها ، والرد الذي تم إرساله ، وتاريخ ووقت إرسالها.

سيكون لكل بريد إلكتروني تضيفه "رد على الورقة" جدول بيانات خاص به. سيتم تحديث جدول البيانات في كل مرة يتم فيها إرسال رد جديد إليها. قد يستغرق وصول جدول البيانات بعض الوقت ، ولهذا السبب يجب عليك إضافة البريد الإلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك لتجنب المزيد من التأخير.

هذه الخدمة لديها عيب. قد يقوم المستلم بإزالة الرد على الورقة كمستلم وفي هذه الحالة لن تتم إضافة الرد إلى جدول البيانات. للتغلب على هذا ، يمكنك إضافة رد على الورقة في حقل نسخة مخفية الوجهة. لن يعرف المستلم المستلم الإضافي ولن يتمكن من إزالته. ستستمر إضافة الردود إلى جدول البيانات.

تعمل الخدمة بشكل رائع والعيب الوحيد لديها ، إذا كان يمكن تسميتها ، هو أن جدول البيانات يستغرق بعض الوقت للوصول إلى البريد الوارد الخاص بك ، والتحديث. البعض من أنه يعمل بشكل ممتاز. إذا كان عليك استخدام خدمة حجز التذاكر التي ترسل ردودًا إلى بريدك الوارد ، فقد تكون هذه طريقة جيدة لمواكبة النشاط.

قد لا يكون استخدام هذه الخدمة لإرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني الحساسة فكرة جيدة.