تتبع وحذف وتأمين مرفقات Gmail المرسلة مع docTrackr

ربما يكون Gmail هو أفضل شيء تم اختراعه منذ الإنترنت نفسها. قد يبدو هذا مبالغة ، لكنه ببساطة جيد. حتى إذا كنت في بعض الأحيان غير قادر على تحقيق شيء ما تريده به ، فإن ملحقات متصفح الطرف الثالث تأتي في الإنقاذ ، وتساعد على توسيع وتحسين وظائفه. أحد إضافات Chrome التي اكتشفتها مؤخرًا هي docTrackr ، والذي يسمح للمستخدمين بتتبع أو إتلاف مرفقات Gmail عن بعد ، وحتى تعيين أذونات العرض والطباعة والنسخ إلى كل مرفق PDF لمنع أي سوء استخدام من قبل المستلمين. التفاصيل التي يجب اتباعها مباشرة بعد الاستراحة.

يتطلب بدء استخدام docTrackr تثبيت ملحق بسيط لمتصفح Chrome. بعد القيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وستكون جاهزًا لبدء استخدام docTrackr مباشرة من حسابك. تنشئ الإضافة زر "مرفق آمن" بجوار رمز المرفق الافتراضي داخله نافذة رسالة إنشاء Gmail ، والنقر عليها تتيح لك إرسال الملف بالأذونات المطلوبة المعد مسبقا.

عند النقر فوق الزر "Secure with docTrackr" لأول مرة ، يتم إنشاء نموذج تسجيل تلقائيًا للملوثات العضوية الثابتة التي تتطلب منك إدخال بيانات اعتماد البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك لإنشاء حساب مع الخدمات. وغني عن القول ، يمكن لأولئك الذين لديهم حساب بالفعل استخدام زر تسجيل الدخول لتسجيل الدخول.

يدعم docTrackr التسليم الآمن لملفات PDF فقط حتى كتابة هذه السطور ، لكن المطورين يؤكدون أن دعم تنسيقات المستندات الإضافية في طريقه بالفعل. عند تحديد ملف المرفق والنقر فوق الزر إرسال في نافذة "إنشاء" ، تنبثق قائمة صغيرة ، حيث يمكنك تحديد نوع الوصول عبر خانات الاختيار. يمكنك أيضًا تعيين أنواع أذونات متعددة لكل مرفق ، مثل العرض والطباعة والعرض فقط أو الطباعة والتحرير وما إلى ذلك. على الرغم من تحديد "Can View" دائمًا كإعداد افتراضي. بعد ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للمرفق بالنقر فوق حقل التقويم. لن يتمكن المستلم بعد الآن من استخدام المرفق بعد التاريخ المحدد. عندما تصبح جاهزًا ، انقر فوق "تأمين ومشاركة" لإرسال رسالتك.

الشيء الآخر المثير للاهتمام هو أنه يمكنك تتبع كل ما يتعلق بالمرفقات التي ترسلها باستخدام الامتداد ، مثل عندما شاهد المستلم الرسالة أو دخل إلى الملف أو نزلها ، كل ذلك في الوقت الفعلي من docTrackr لوحة القيادة. تحتوي لوحة المعلومات أيضًا على معلومات الموقع وتحديث علامة تبويب النشاط كلما تم الوصول إلى المستند الخاص بك من قبل المستلم. كما يسمح لك أيضًا بتمكين الوصول إلى المستند أو تعطيله يدويًا.

يمكن تنزيل docTrackr من سوق Chrome الإلكتروني.

قم بتثبيت docTrackr من سوق Chrome الإلكتروني