كيفية العثور على قيم مكررة في Microsoft Excel

يمكن لـ Microsoft Excel التعرف على البيانات لما هو عليه ؛ العملة والأرقام وقيم السلسلة والتواريخ والمزيد. يمكنك تطبيق صيغ مختلفة بناءً على القيمة التي يتم التعرف عليها. نظرًا لأن Excel يمكنه التعرف على القيم كنوع معين ، فمن المنطقي أنه يمكنه أيضًا معرفة متى تتكرر القيمة في مجموعة بيانات معينة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك العثور على قيم مكررة في Microsoft Excel وحذفها. وظائف التمييز والحذف منفصلة ، لذلك إذا كنت بحاجة فقط إلى العثور على قيم مكررة ، ولكن ليس حذفها ، يمكنك القيام بذلك أيضًا.

ابحث عن القيم المكررة

افتح ملف Excel الذي تريد البحث عنه التكرارات. يمكنك مسح ورقة كاملة أو عدد قليل من الخلايا المحددة. حدد الصفوف والأعمدة التي تريد البحث عن قيم مكررة فيها.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى التنسيق الشرطي> قواعد تمييز الخلايا> قيم مكررة.

سيؤدي ذلك إلى إبراز جميع القيم المكررة في الصفوف والأعمدة المحددة ، وسيفتح أيضًا نافذة صغيرة تتيح لك اختيار اللون الذي يتم إبراز القيم المكررة فيه. يمكنك اختيار أحد أنظمة الألوان الافتراضية أو يمكنك إنشاء نظامك الخاص عن طريق تحديد خيار التنسيق المخصص من القائمة المنسدلة "القيمة مع". يمكنك تعيين لون خط الخلية ولون التعبئة ولون ونمط الحدود عند إنشاء التنسيق المخصص.

حذف القيم المكررة

إذا قررت أن القيم المكررة يجب أن تذهب ، فيمكنك حذفها يدويًا ، أو يمكنك أن يقوم Excel بتطهيرها لك.

حدد الصف أو العمود الذي تريد إزالة التكرارات له. لسوء الحظ ، يمكنك فقط حذف التكرارات من صف واحد أو عمود واحد. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "إزالة التكرارات".

إذا حددت أعمدة متعددة ، أو صفوف متعددة ، فلن يجد Excel أي تكرارات. هذا لأنه عندما يتعلق الأمر بحذفها ، فإنها تنظر إلى القيم كمجموعة بيانات كاملة. قد تكون القيمة تكرر نفسها في خلية ولكن القيم الموجودة في الصف الموجود أعلى / أسفلها ، أو في العمود الموجود على الجانب الأيسر / الأيمن قد يكون لها قيمة مختلفة تجعلها فريدة.

لفهم هذا ، ضع في اعتبارك أن لديك جدولًا يحتوي على أسماء وأشهر ميلاد خمسين شخصًا فيه. وغني عن القول أنه سيكون لديك نسخ مكررة في حقل شهر الميلاد ، ومع ذلك ، فإن الاسم المصاحب لشهر الميلاد هو ما يجعله نقطة بيانات فريدة وهذا هو السبب في أن Excel لن يحذفها.