كيفية إيقاف تحويل الأرقام حتى الآن في مايكروسوفت إكسل

click fraud protection

MS Excel هو تطبيق جداول بيانات ذكي بشكل استثنائي وهو ليس فقط لأنه يدعم الكثير من الحجج المنطقية. يمكن للتطبيق التعرف على البيانات لما هو عليه ، على سبيل المثال يعرف متى يتعامل مع العملة ومتى يتعامل مع قيم الوقت. ولهذا السبب على وجه التحديد ، فإن العديد من الوظائف والصيغ في MS Excel مفيدة جدًا. لا يقومون فقط بجمع الأرقام وطرحها ولكن يمكن أيضًا تطبيقها على الوقت والعملة. هذه الميزة مفيدة لجميع الحسابات حتى تبدأ في تحديد البيانات بشكل غير صحيح. في بعض الأحيان ، سيتعرف MS Excel على البيانات التي ليست تاريخًا على هذا النحو. يغير القيمة في الخلية ويؤثر على الصيغ تطبيق. الطريقة الوحيدة للتعامل معها هي إيقاف تحويل الأرقام حتى الآن.

يحدث هذا غالبًا عند إدخال قيم أبجدية رقمية بتنسيق معين ولكن لا يقتصر على ذلك فقط. على سبيل المثال ، إذا كتبت 02-02 في خلية ، فسيتم التعرف على t تلقائيًا في 2 فبراير. ستتعرف الخلية بعد ذلك على جميع البيانات التي تدخلها كقيمة تاريخ أو وقت.

تتأثر الصيغ التي تطبقها على الخلية لاحقًا لأنها لا تتعامل مع الأرقام. بدلاً من ذلك ، يتعاملون مع نوع مختلف تمامًا من البيانات. حل هذه المشكلة بسيط بشكل غريب.

instagram viewer

أولاً ، حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تم تحديدها بشكل غير صحيح. إذا نظرت إلى القائمة المنسدلة في مربع أدوات "الرقم" ، فسيقوم بقراءة "مخصص". حتى أنه لا يقرأ "التاريخ" أو "الوقت" ، وهذا ما ينبع من المشكلة.

افتح هذه القائمة المنسدلة وحدد خيار "النص". ستتغير البيانات التي أدخلتها في الخلية إلى رقم. إنه يعادل التاريخ الذي تعرف عليه Excel. احذف الرقم الذي تراه وأدخل بياناتك الأصلية مرة أخرى. هذه المرة ، مع تعيين الخلية على التعرف على كل شيء على أنه "نص" ، فلن يتم تحويله إلى تاريخ أو وقت أو أي شيء آخر.

هذا لا يحل كل مشكلة قد تواجهها مع البيانات الموجودة في الخلية. عند تطبيق صيغة على الخلية ، لا يزال يتم التعرف على البيانات كتاريخ باستثناء ، يقوم Excel بتحويلها إلى القيمة العددية لذلك التاريخ. الصيغة التي تطبقها لن تمنحك قيمة دقيقة. لا توجد طريقة سهلة للتغلب على ذلك ، ومن المحتمل أن تضطر إلى إعادة تهيئة الطريقة التي تحدد بها القيم في صيغتك ، أو تغيير كيفية إدخالها في خلية.

هناك الكثير من التجربة والخطأ هنا إذا كان عليك تطبيق صيغة مع ذلك ، إذا كنت مهتمًا فقط بتقديم البيانات ، فإن تعيين الخلية على التعرف على البيانات كنص سيفي بالغرض. سيستمر هذا الإعداد بغض النظر عن الجهاز الذي تعرض الورقة عليه.

watch instagram story