ما الجديد في Microsoft Outlook 2013؟ [مراجعة]

أعلنت Microsoft مؤخرًا عن الإصدار التالي من مجموعة Office - Office 2013 (التي تحمل الاسم الرمزي Office 15). كشف ستيف بالمر ، الرئيس التنفيذي الحالي لشركة Redmond العملاقة ، عن معاينة المستهلك لـ Microsoft Office 2013 في سان فرانسيسكو ، ولكن حتى الآن ، تطالب Microsoft الإصدار الجديد باسم Office 365 Consumer Preview ، وقد جعلته متاحًا مثل Home و Small Business و Enterprise الطبعات. هذه هي المرة الأولى في التاريخ التي تم فيها تصميم مجموعة Office من خلال وضع أجهزة سطح المكتب وشاشات اللمس في الاعتبار ، خاصة عندما يكون Windows 8 على بعد أشهر فقط من إطلاق GA. يعد Outlook من أقوى التطبيقات وأكثرها استخدامًا في Office. برنامج Outlook 2013، على غرار البرامج الأخرى في المجموعة ، تلقى الكثير من الحب من المطورين ، ويبدو الآن أكثر أناقة. في الأساس ، إنه نفس Outlook القديم مع وظائف محسنة وجماليات وبيئة عمل. قررنا إجراء نظرة عامة موجزة عن مجموعة Office الجديدة ، ومراجعة متعمقة للميزات الجديدة والتغييرات والتحسينات التي يتم إجراؤها على MS Outlook.

نظرة عامة على Microsoft Office 2013

أحد أكبر التغييرات التي أدخلتها Microsoft على الطاولة هو SkyDrive و SharePoint Integration الأصلي ، وهو أمر مفيد للغاية للوصول على الفور إلى أعضاء فريقك ومشاركتهم والتعاون معهم

في المهام المهمة من مواقع بعيدة. يحتوي جناح الإنتاجية الآن على دعم كامل لشاشة اللمس ، والذي كان وشيكًا جدًا ، خاصة عندما Windows 8 ليس بعيدًا عن الإطلاق ، وتدخل Microsoft نفسها سوق الأجهزة اللوحية باستخدام جهاز Surface لوح. كما قام عملاق Redmond أيضًا بإجراء تغييرات طفيفة على واجهة المستخدم لجعل Office أكثر سهولة في استخدام Windows 8 ، وهي خطوة مربحة لتقريب الأشخاص من نظام التشغيل التالي.

تلبية التوقعات الجديدة

نظرًا لأن المقالة تركز بشكل أساسي على البحث عن ميزات جديدة في Outlook 2013 ، فلنلقِ نظرة على أهم التحسينات والميزات الجديدة التي يقدمها Outlook 2013.

واجهة مستخدم جديدة رائعة

لطالما ركزت Microsoft على توظيف تصميم واجهة مستخدم بسيط في مجموعتها المكتبية ، لكن Outlook الجديد يبدو أكثر بساطة وأنيقًا بشكل فخم. لا توجد ألوان فاخرة هنا وهناك ، والواجهة بأكملها منحوتة من الخلفية البيضاء من الأعلى إلى الأسفل ، والاستثناء الوحيد هو شريط الحالة ، باللون الأزرق. تتقلب القوائم بشكل أكثر مرونة وتكون أكثر ديناميكية ، ويظهر شريط التنقل أكثر أناقة ، حيث يتم نقل بعض العناصر إلى الممر السفلي.

شعور جديد لعرض الكواليس

Backstage هي المنطقة التي يتم فيها عرض جميع معلومات حسابك. هنا ، يمكنك إدارة حساباتك من نافذة واحدة. حسنًا ، لم يتم بناؤه بالكامل من الألف إلى الياء ، حيث أصبح عرض Backstage الآن شريطًا أزرقًا على الجانب الأيسر. هناك أيضا مطوق عودة زر زر في الجزء العلوي الأيسر يعيدك إلى الصفحة المقصودة. يتم أيضًا إعادة ترتيب علامات تبويب التنقل. ال معلومات يتم وضع علامة التبويب الآن في الأعلى ، مع فتح وتصدير ، حفظ باسم ، حفظ المرفقات و طباعة علامات التبويب أسفلها مباشرة. ما تبقى من مواضع علامات التبويب غير صحيح تغير.

التبديل بسرعة بين عناصر Outlook الرئيسية

كما تعلم ، يقدم Outlook ميزات إدارية للبريد وكذلك جهات الاتصال والتقويم والمهام. يميل معظم المستخدمين أكثر نحو الثلاثي ، أي البريد والتقويم والأشخاص و Outlook 2013 ولا يخيب أملهم في أي قسم. في Outlook 2010 ، تمت محاذاة جميع أزرار التنقل في شريط التنقل الرئيسي. ومع ذلك ، في Office 2013 ، يتم الآن وضع أزرار التنقل أفقيًا ، أعلى شريط الحالة مباشرة. بالحديث عن شريط الحالة ، يبدو الآن أكثر روعة وحيوية ، مما يجعله يمتزج بشكل مثالي مع مخطط الألوان الشامل. يعد الموضع الجديد لعناصر التحكم في التنقل تغييرًا مرحبًا به ، حيث أصبح من الأسهل التنقل بين نوافذ Outlook. علاوة على ذلك ، عند التبديل بين علامات التبويب ، تكون الرسوم المتحركة الانتقالية سلسة تمامًا ، وتبدو مذهلة مع هذا التلاشي الخفي والتأثير الخافت.

شريط الطقس

من المستحسن معرفة حالة الطقس المحلية قبل جدولة الاجتماعات. يقدم Outlook 2013 شريط الطقس الجديد في التقويم الذي يوفر تنبؤات الطقس في الوقت الحقيقي ، لذا يمكنك التخطيط لاجتماعاتك ومواعيدك وفقًا لذلك. يوفر توقعات لمدة ثلاثة أيام بشكل افتراضي ، ويمرر مؤشر الماوس فوق كل توقعات المزيد من التفاصيل مثل حالة الرياح ومستوى الرطوبة وهطول الأمطار. ميزة أخرى ملحوظة هي أنه يمكنك إضافة مواقع متعددة لمراقبة الطقس في المدن التي يتم زيارتها بشكل متكرر; ببساطة انقر فوق زر السهم الصغير بجوار موقعك الحالي ، وسوف يسرد جميع المواقع التي أضفتها. من داخل هذه القائمة ، يمكنك النقر فوق أضف مواقع جديدة لإضافة العديد من المواقع المختلفة كما تريد.

Miniscule Peek Windows للتقويم والأشخاص والمهام

يعرض Outlook أيضًا نوافذ خاطفة عند تحريك مؤشر الماوس فوق التقويم والأشخاص والمهام. على الرغم من أن Mail لا يوفر أي نظرة خاطفة ، فإن باقي مكونات Outlook تسمح لك بالبحث في العناصر وعرض أحداث اليوم وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق التقويم للتعرف بسرعة على جدول اليوم ، مثل الأحداث والاجتماعات. وبالمثل ، تحتوي علامة تبويب الأشخاص أيضًا على هذا الخيار ، وتتيح لك البحث بسهولة عن جهة اتصال معينة من داخل هذه النافذة الصغيرة. يجب ملاحظة أنه يمكنك تثبيت هذه النظرات على الحافة اليمنى من نافذة التطبيق ؛ يؤدي النقر فوق الزر Pin الصغير الموجود أعلى اليمين إلى تثبيت العنصر على الفور.

يبدو البريد ببساطة أكثر أناقة

يبدو كما لو أن Microsoft عادت إلى لوحة الرسم وجعلت قسم البريد أكثر مرونة. وهو يدعم الآن طريقة سريعة لوضع علامة على رسائل بريدك الإلكتروني كمقروءة دون فتحها. يتم الآن تمييز جميع الرسائل غير المقروءة بخط أزرق رفيع إلى اليسار ، ويؤدي تحريك مؤشر الماوس فوق الخط إلى توسيعه ، والنقر عليه يشير إلى البريد كمقروء. علاوة على ذلك ، يبدو Inbox أكثر جاذبية للعمل معه - يتم تمييز الرسائل المقروءة بنص أزرق غامق ويسهل فرزها. في الإصدار السابق ، تم وضع جميع مجلدات البريد الإلكتروني والعناصر الرئيسية (البريد ، التقويم ، الأشخاص ، المهام) بشكل رئيسي شريط التنقل ، ولكن نظرًا لوضع العناصر الرئيسية في Outlook أفقيًا الآن ، فإنه يوفر عرضًا واضحًا لكل منها الجزء. علاوة على ذلك ، يبدو جزء قائمة الرسائل أكثر ديناميكية ، حيث يؤدي تغيير حجمه إلى تغيير الطريقة التي يبدو بها ويتصرف وفقًا لذلك. إضافة أخرى جديرة بالذكر هي أنه إذا قمت بحفظ البريد الإلكتروني كمسودة ، فسيتم تمييز مسودة الكلمة باللون الأحمر ، وتظهر بجوار رسالتك.

إدراج صورة عبر الإنترنت

إضافة رئيسية أخرى وجدناها هي الإدراج صور على الإنترنت من داخل نص الرسالة. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مرفق صورة مرجعية ولم تتمكن ببساطة من العثور عليه في الأرشيف المحلي الخاص بك ، يمكنك استخدام البحث في صورة Bing. للبحث عن الصور ، انقر فوق صورة على الإنترنت على شريط الأدوات لفتح نافذة صغيرة وإدخال الكلمات الرئيسية للبحث. يمكنك البحث في Office.com Clip Art أو Bing أو حساب SkyDrive الخاص بك. كما يدعم تنزيل الصور من Flickr.

بطاقة الناس

إضافة أخرى جديرة بالملاحظة هي بطاقة الأشخاص ، والتي تعمل كمتجر واحد لجميع تفاصيل الاتصال. تعرض هذه البطاقة الأحداث الاجتماعية لجهة الاتصال. يحتوي على اسم الشخص وتفاصيل الاتصال ومعلومات الشركة والرسائل الفورية وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك جدولة اجتماع سريع مع جهة الاتصال الخاصة بك من داخل بطاقة الأشخاص.

تكامل SharePoint

يحتوي Outlook 2013 الآن على تكامل SharePoint أفضل ، حيث يمكن لمجموعات SharePoint الآن الاستمتاع بصناديق بريد منفصلة. يمكن عرض كافة ملفات المستندات التي قمت بتخزينها في SharePoint بسهولة من داخل Outlook.

دعم Exchange ActiveSync

يتيح لك التطبيق الآن ربط Outlook بـ Exchange ActiveSync ، والذي يعطي إخطارات دفع لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مشابهة لتلك الخاصة بحساب Hotmail أو Gmail العادي. في السابق ، لم يكن ActiveSync ممكنًا.

الحكم

بشكل عام ، يبدو Outlook 2013 الآن أكثر صقلًا ، على الرغم من عدم وجود العديد من مجموعات الميزات الجديدة ، فإن التغييرات التي تم إجراؤها على الطاولة كبيرة جدًا. يبدو أن ميزات مثل بطاقة الأشخاص وشريط التنقل والموصلات الاجتماعية وما إلى ذلك ، قد فازت بالفعل بالمعرض. حتى في معاينة المستهلك الخاصة به ، يعمل التطبيق دون أي مشاكل على الإطلاق. ولكن بخلاف تطبيقات مجموعة Office 2013 الأخرى ، لا يعمل Outlook 2013 إذا كان الإصدار السابق من Outlook يعمل في الخلفية.