يضيف تعدين البريد خيارات متقدمة متعلقة بالبريد الإلكتروني في Outlook 2010

تتيح الخيارات المتعلقة بالبريد الإلكتروني المُجددة في Outlook 2010 للمستخدم إدارة صناديق البريد والمجلدات وجدولة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تكوينها بسهولة وكذلك تصنف مجموعة من المرسلين إلى مجموعات مختلفة ، لكن العديد من مستخدمي Outlook الثقيل يحتاجون إلى بعض ميزات إدارة البريد الإلكتروني الإضافية لتعزيز عملهم كفاءة. يجد معظمنا صعوبة في البحث عن العنصر المطلوب من عناصر Outlook الرئيسية بما في ذلك البريد والملاحظات والمهام والتقويم الأحداث وما إلى ذلك ، ولهذا السبب ، اخترنا أدوات التنقيب عن البيانات المتقدمة للبحث بكفاءة عن العناصر من PST الملفات. تعدين البريد هي إحدى هذه الوظائف الإضافية التي تم إنشاؤها لجعل المستخدمين أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. يضيف عددًا كبيرًا من الميزات المتعلقة برسائل البريد الإلكتروني في Outlook بينما يقدم الويب الذكي والبحث عن عناصر Outlook للعثور بسرعة على أي شيء يتراوح من المهام ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد إلى جهات الاتصال. تقدم هذه الوظيفة الإضافية خيار التنبيهات الذكية الذي يتيح لك التحكم في وقت استلام رسائل البريد الإلكتروني. لإيقاف تلقي رسائل جديدة ، يمكنك استخدام ميزة DND (عدم الإزعاج) التي توقف عملية مزامنة البريد لفترة زمنية محددة.

يجلب Mail Mining أيضًا وضع "عدم الإزعاج" لـ Outlook لإيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو الإشعارات لفترة زمنية محددة. يساعد ذلك المستخدم على التركيز على مهامه المهمة الأخرى دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت. تتيح لك ميزة التنبيه الذكي تحديد قائمة بأنواع البريد الإلكتروني ، أو اختيار عناوين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال للمرسل لتلقي أهم تنبيهات البريد الإلكتروني فقط. علاوة على ذلك ، بدلاً من استخدام ميزة القالب الأصلي لـ Outlook ، يمكنك تجربة قوالب MailMining لإنشاء وتحرير وإرسال الرسائل التي تحتوي على نفس السياق تقريبًا إلى مستلمين مختلفين.

بعد التثبيت ، قم بتشغيل Outlook والانتقال إلى علامة التبويب الوظائف الإضافية المضافة حديثًا للوصول إلى ميزات تعدين البريد.

بدءًا من مدير قوالب البريد الإلكتروني ، يمكنك إنشاء العديد من القوالب التي تريدها واستخدامها أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. من قائمة تعدين البريد ، اختر مدير قوالب البريد الإلكتروني لعرض جميع القوالب. يمكنك إضافة قوالب بريد جديدة وتعديل وإزالة النماذج الموجودة. يتطلب إنشاء النموذج خطوتين بسيطتين. ما عليك سوى النقر فوق إضافة وإعطاء اسم وإدخال محتوى القالب.

تكوين التنبيهات الذكية سهل أيضًا. انقر فوق التنبيهات الذكية على الشريط ، وحدد جهات الاتصال وأدخل الكلمات الرئيسية التي تريد أن يتم إعلامك بها في المستقبل.

لتشغيل وضع "عدم الإزعاج" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز علبة النظام الخاص بها ، وحدد المدة الزمنية من القائمة لإيقاف عرض الإعلامات وتلقي البريد الإلكتروني لفترة زمنية محددة.

أدناه يمكنك مشاهدة الفيديو ، موضحا كلاً من ميزات واستخدام تعدين البريد.

يعمل على كل من Outlook 2007 و Outlook 2010.

ملحوظة: تم إيقاف تعدين البريد. يمكنك التحقق من ذلك InboxEx يقدم ميزات بحث وإدارة بريدية متقدمة.