إنشاء الحقول المحسوبة في Access 2010

في Access 2010 ، يمكنك معالجة حقول البيانات بطرق عديدة من خلال تطبيق القيود وتغيير أنواع البيانات وإنشاء العلاقات وما إلى ذلك قيد التشغيل ، ولكن إنشاء الحقول المحسوبة سيكون مفيدًا للغاية ، حيث يمكنك بسهولة حساب قيم الحقول استنادًا إلى بيانات الحقول الأخرى بشكل حقيقي زمن. في هذا المنشور ، سنوجهك خلال إجراء إنشاء حقل محسوب ، والذي سيأخذ قيمًا من حقول أخرى لتقييم النتيجة.

لبدء إنشاء الحقول المحسوبة ، قم بتشغيل Access 2010 ، وانتقل إلى علامة التبويب إنشاء وانقر الطاولة.

خلق

سنقوم بإنشاء جدول علامات بسيط ، يحمل علامات للطلاب في دورات مختلفة وحقل إجمالي ، يحتوي على إجمالي العلامات. لهذا انقر بزر الماوس الأيمن فوق Table1 وانقر فوق "طريقة عرض التصميم".

عرض التصميم 1

أدخل اسمًا مناسبًا لاسم الجدول وانقر فوق موافق.

علامات

ابدأ في إدخال أسماء الحقول ، أي اسم الدورات التدريبية وضمن نوع البيانات ، انقر فوق الزر المنسدل لتحديد الرقم كنوع بيانات.

رقم نوع البيانات

تغيير أنواع البيانات لكل حقل دورة تدريبية إلى رقم ، باستثناء المعرف (وهو معرف فريد) وحقل الإجمالي. ضمن خيارات قائمة نوع البيانات الإجمالية ، حدد محسوب.

مجال محسوب

سيظهر مربع حوار Expression Builder. للتوضيح ، سنضيف جميع العلامات المؤمنة في حقول مختلفة في حقل الإجمالي. لهذه البداية ، أدخل جميع أسماء الحقول المحاطة بأقواس مربعة ، مفصولة بعلامة الجمع. انقر فوق "موافق" للمتابعة.

المجال المحسوب 1

الآن أغلق حقل العلامات واحفظ التغييرات التي تم إجراؤها. من جزء التنقل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول لفتحه في طريقة عرض ورقة البيانات. ابدأ في إدخال العلامات التي تم الحصول عليها وسترى أنه عند تسجيل سجل واحد كامل ، سيضيف حقل الإجمالي علامات تم الحصول عليها في السجل المقابل.

عرض ورقة البيانات

يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا على كيفية تصدير جدول Access 2010 إلى ملف بيانات XML & كيفية تصدير جدول قاعدة البيانات إلى نص عادي في Access 2010.

watch instagram story