إنشاء وحدات ماكرو في Word 2010

وحدات الماكرو كانت ظاهرة قديمة لتطبيقات Office تسمح لك بتسجيل مجموعة من الإجراءات التي تقوم بها على المستند ، وتكرارها في المستقبل. من خلال وحدات الماكرو ، لا تحتاج إلى تنفيذ نفس الإجراء ، أي تغيير التنسيق والنمط وعائلة الخطوط والحجم واللون مرارًا وتكرارًا في المستند. يسجل في الواقع كل نقرة وضغط على مفتاح تضغط عليه أثناء تنفيذ المهمة ، بحيث يمكنك تشغيلها مرة أخرى لتنفيذ نفس الإجراء على مستنداتك.

للبدء ، قم بتشغيل Word 2010 وافتح مستندًا لتسجيل ماكرو. للتوضيح ، قمنا بتضمين مستند يحتوي على فقرة. سنقوم بتسجيل ماكرو لتنسيق الفقرة تلقائيًا.

لتسجيل ماكرو ، انتقل إلى علامة التبويب عرض ، ومن خيارات وحدات الماكرو ، انقر فوق تسجيل ماكرو.

سيظهر مربع حوار تسجيل ماكرو ، مما يسمح لك بإدخال اسم ماكرو. ضمن تعيين الماكرو للخيارات ، انقر فوق زر لوحة المفاتيح لتعيين مفتاح اختصار.

الآن ضع المؤشر في اضغط على مفتاح الاختصار الجديد مربع ، وتعيين مفتاح التشغيل السريع بالضغط على تركيبة المفاتيح. انقر فوق تعيين لتعيين مفتاح التشغيل السريع إلى الماكرو ، ثم انقر فوق موافق حسنا.

سترى صورة تشبه المسجل مع المؤشر ، تشير إلى أن الماكرو قيد التسجيل. سنقوم ببعض التنسيق على النص مثل إدراج مربع إسقاط وتغيير لون الفقرة وما إلى ذلك.

لإيقاف تسجيل الماكرو ، توجه إلى علامة التبويب عرض ومن خيارات الماكرو ، انقر فوق إيقاف التسجيل.

الآن سنقوم بتنفيذ الماكرو على مستند جديد للتوافق مع نمط التنسيق الذي قمنا بتطبيقه مسبقًا.

قم بتشغيل الماكرو بالضغط على مفتاح التشغيل السريع المحدد. في حالتنا ، هو كذلك Ctrl + Shift + M. سيتم تطبيق نمط التنسيق المسجل على الفور على الفقرة الجديدة.

لحفظ مستند ممكّن للماكرو ، من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم. من مربع الحوار "حفظ باسم" ، ضمن خيارات "حفظ كنوع" ، انقر فوق قالب Word Macro-Enabled Template (* dotm). أدخل اسمًا مناسبًا للمستند وانقر فوق حفظ.

لقد أظهرنا تسجيل ماكرو بخطوات بسيطة وقمنا بتطبيق التنسيق الأساسي فقط على المستند. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء واحدة معقدة لتسجيل الكثير من تغييرات تصميم المستند وأنماط التنسيق.

يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا على كيفية ملء مستند Word 2010 بالتعبئة التلقائية & كيفية تغيير لون الخط إلى تعبئة متدرجة.