برنامج Access 2010 التعليمي: تصدير إلى PDF

على النقيض من Access 2007 ، حيث تحتاج إلى تثبيت الوظائف الإضافية لتصدير قاعدة البيانات. يوفر Access 2010 خيار تصدير قاعدة البيانات في بي دي إف (تنسيق المستندات المحمولة) وتنسيقات XPS (مواصفات ورق XML). الآن مع Access 2010 ، يمكنك تصدير ورقة البيانات والنماذج والتقارير إلى ملف pdf أو xps. يمكنك نشر المعلومات في نموذج سهل التوزيع يحتوي على جميع التنسيقات مميزات.

قم بتشغيل Access 2010 ، افتح نقل الذي تريد التصدير إليه بي دي إف شكل.

توجه الآن إلى بيانات خارجية وانقر PDF أو XPS زر.

اختر المجلد الوجهة لحفظ التقرير فيه بي دي إف شكل. يمكنك أيضًا اختيار حجم الملف للتحسين من أجله قياسي (النشر والطباعة عبر الإنترنت) أو الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت). لمزيد من الخيارات انقر خيارات. نجاح ينشر لبدء التصدير.

بعد النشر الناجح ، يمكنك أيضًا حفظ خطوات التصدير.

في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك رؤية التقرير مفتوحًا في Access 2010 و in بي دي إف شكل.

يمكن اتباع نفس العملية لتصدير نماذج، استعلامات وجداول في بي دي إف شكل.