إنشاء فهرس جدول في Access 2010

يوفر Access 2010 الكثير من الخيارات والميزات لتسريع البحث ، بحيث يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على البيانات المطلوبة من مجموعات البيانات. الفهرس هي إحدى الميزات التي تساعد مسؤولي قاعدة البيانات في البحث عن البيانات المطلوبة. تأتي ميزة الفهرس مفيدة في المواقف التي غالبًا ما تقوم فيها بفرز جدول والبحث فيه وترغب في معرفة نتائج البحث على الفور.

بتطبيق المفهوم الكلاسيكي للفهرسة ، يحفظ Access 2010 موقع البيانات ، بحيث يمكن استردادها بسهولة عند الحاجة. تدور قابلية العمل حول حفظ موقع البيانات وجلب النتائج من الفهارس. إذا تمت فهرسة جداولك بشكل صحيح ، فسيستغرق البحث في السجل المحدد من مجموعة الجداول المحددة وقتًا أقل. عندما تقوم بإنشاء جدول ، يقوم Access 2010 تلقائيًا بإنشاء فهرس للسماح لك بالعثور على العناصر من بينما تحتاج في بعض الأحيان إلى إنشاء فهارس مخصصة للعثور على نوع البيانات المطلوب من الجدول السجلات. يوفر طريقة سهلة لإنشاء فهارس لمجموعات البيانات الخاصة بك. في هذا المنشور ، سنشرح كيف يمكنك إنشاء وإدارة الفهارس.

ابدأ تشغيل Access 2010 أو أنشئ جدولًا أو افتح جدولًا موجودًا لتطبيق الفهرسة. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين جدول في Access 2010 كما هو موضح في الشكل.

الجدول في تخطيط بسيط

لبدء الفهرسة ، سننتقل إلى طريقة عرض التصميم. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ، أو انقر فوق Design View أو ابحث عن الزر الصغير في أسفل يسار الشاشة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

عرض التصميم 1

يمكنك الآن مشاهدة أنواع البيانات للحقول المعنية وتطبيق قواعد وقيود مختلفة.

عرض التصميم للجدول 1

التبديل إلى التصميم التبويب وانقر فوق فهارس زر.

فهارس تبويب التصميم

ستصل فهارس حوار تحت اسم الحقل عمود إضافة الحقول التي تريد إضافة فهارس لها ، نضيف ثلاثة حقول منها AddictiveTips الطاولة؛ رمز المقرر ، معرف المحاضر ، و Addictive_ID كما هو موضح في الصورة أدناه.

أسماء الفهرس

الآن حدد الاسم المناسب للفهرس المقابل اسم الحقل.

تسمية الفهرسة

لتغيير خصائص الفهرس ، حدد اسم الفهرس وتحت خصائص الفهرس تغيير الخصائص المطلوبة. في خصائص الفهرس ، هناك ثلاثة تسميات للصفوف ؛ أساسي ، فريد ، و تجاهل Nulls. اختر خيارات الخصائص المطابقة بدقة شديدة لتجنب أي تعارض بين الحقول.

نحن هنا نحدد معرف المحاضر خصائص الفهرسة ، سنختار لا للمفتاح الأساسي ، نعم إلى عن على فريد و لا إلى عن على تجاهل القيم الخالية ، تفرض هذه الخيارات معرف المحاضر إدخالات الحقل فريدة وليست فارغة. بعد إضافة كل اسم فهرس ، أغلق النافذة.

خصائص الفهرسة 1

لقد أضفنا فهارس لتسريع البحث. يمكنك أيضًا إضافة فهارس للحقول والجداول الأخرى باتباع الإجراء أعلاه.

watch instagram story