تتمتع تطبيقات مجموعة Microsoft Office 2010 بإمكانية مشاركة رائعة تتيح لها التعاون فيما بينها ، كما فعلنا أظهر بالفعل ربط جدول بيانات Excel بـ Visio 2010 في الدليل السابق ، اليوم سنجعل Outlook يعمل مع Visio 2010.
عبر استيراد بيانات Outlook الخيار ، يمكنك تحديد نطاق التاريخ / الوقت الذي تحتاج إلى استيراد عناصر Outlook الخاصة به في Visio. كما يسمح لك باستيراد التقويم مع كل تفاصيل العنصر ؛ الجدول الزمني للاجتماعات ، والأحداث ، والتعيين ، وما إلى ذلك في Visio لزيادة إثراءه بأدوات التمثيل التصويرية الذاتية بصرف النظر عن استيراد ميزة تقويم Outlook ، فإنه يتيح لك أيضًا إضافة عناصر التقويم وتكوينها ، أي يمكنك إضافة مواعيد جديدة وأيام مهمة وأحداث وتطبيق أنماط وتصميمات مختلفة عليها.
بادئ ذي بدء ، قم بتشغيل Outlook 2010 وقم بإعداد كافة عناصر التقويم ؛ المواعيد وجدول الاجتماعات والأحداث وما إلى ذلك التي تريد استيرادها. للتوضيح ، قمنا بإعداد جميع عناصر التقويم لشهر مايو 2010.
الآن قم بتشغيل Visio 2010 ومن عرض Backstage ، انقر فوق جدولة
سيظهر جدول مخطط الجدول الزمني ، انقر الآن على التقويم لبدء إنشاء التقويم.
ستظهر النافذة الرئيسية لـ Visio 2010 ، والتي تعرض أشكال التقويم وعناصره في الشريط الجانبي الأيسر ومنطقة الرسم التخطيطي في النافذة الرئيسية.
نظرًا لأننا بحاجة إلى استيراد تقويم Outlook 2010 ، فانتقل إلى علامة التبويب "التقويم" وانقر استيراد بيانات Outlook.
في معالج استيراد بيانات Outlook ، تحديد تقويم Visio جديد الخيار وانقر التالى.
من تاريخ البدء ، اختر تاريخ البدء الذي ستستورد منه عناصر أحداث تقويم Outlook ، من تاريخ الانتهاء ، اختر تاريخ انتهاء لوضع علامة على النطاق الكامل. يمكنك أيضًا تصفية عناصر تقويم Outlook بالنقر فوق منقي. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى لاستكمال.
في خطوة المعالج هذه ، اختر نوع التقويم إما أسبوعًا متعددًا أو شهرًا. من عند يبدأ الأسبوع يوم، حدد يوم البدء من الأسبوع ولتعليم عطلة نهاية الأسبوع في التقويم ، يمكنك أيضًا تمكين / تعطيل التظليل. انقر فوق التالي للمضي قدما.
هنا يمكنك مشاهدة نوع التقويم المستورد والإعدادات وتاريخ البدء والانتهاء للتحقق العام. انقر فوق "إنهاء" لإنهاء المعالج.
سيبدأ استيراد عناصر تقويم Outlook 2010 ، إذا كنت تقوم باستيراد تقويم سنوي كامل ، فسيستغرق الأمر بعض الوقت لإكمال العملية. بمجرد الاستيراد ، سترى تقويم Outlook 2010 في منطقة الرسم التخطيطي ، مع جميع تفاصيل المواعيد والاجتماعات والأحداث.
قد تبدو مملة بعض الشيء. لإثراء ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم ، من مجموعة السمات والخلفيات ، وقم بتطبيق الأنماط والتصميمات والألوان والخلفية.
لتغيير حجم الخط للتقويم المستورد ، توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ومن مجموعة الخط ، قم بتغيير حجم الخط ولونه لجعله أكثر بروزًا.
للتحقق من تفاصيل العناصر ، حدد عنصر التقويم وانقر تهيئة. سيظهر مربع حوار تكوين ، حيث يمكنك عرض تفاصيل العنصر ؛ الموضوع والموقع وتاريخ البدء والانتهاء. بمجرد تكوين جميع العناصر ، انقر فوق حسنا.
ابدأ الآن في ملء الأشكال بعناصر وأشكال تقويم Visio. ما عليك سوى سحب الشكل من الشريط الجانبي الأيسر إلى مربع يوم التقويم لإرفاقه بالعنصر المطلوب ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
بمجرد الانتهاء من إضافة الأشكال إلى التقويم ، قم بحفظ مستند Visio أولاً ثم من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم.
سننشره بتنسيق PNG لأغراض التوزيع والمشاركة. في مربع حوار حفظ باسم ، من Save as type ، حدد التنسيق المطلوب ، وأعطه الاسم المناسب وانقر فوق Save.
سيظهر مربع حوار خيارات إخراج PNG ، ويظهر الكثير من الخيارات لضبط حجم الصورة وجودتها. حدد تنسيق البيانات وتنسيق الألوان. يمكنك أيضًا إضافة لون خلفية من هنا. تحت التحويل ، قم بتغيير تخطيط الصورة ومن الدقة ، قم بتغيير حجم الصورة حسب الرغبة. انقر حسنا لحفظ التقويم بتنسيق PNG.
افتح مستند PNG لعرض مواضع عناصر التقويم وجودة الأشكال. يمكنك الآن مشاركة تقويم العمل هذا مع زملائك في العمل.
يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا على كيفية تقريب الزوايا في Visio 2010 و كيفية ربط Excel 2010 بمخطط Visio.
يأتي PowerPoint ، مثل تطبيقات Office 365 الأخرى ، مع عدد قليل من سم...
جدولة البريد الإلكتروني هو شيء يحتاجه الكثير من الناس بغض النظر عما...
تختلف تطبيقات Microsoft Office جميعها موضوعات ملونة يمكنك استخدامها...