إثراء تقويم Outlook المستورد في Visio 2010

تتمتع تطبيقات مجموعة Microsoft Office 2010 بإمكانية مشاركة رائعة تتيح لها التعاون فيما بينها ، كما فعلنا أظهر بالفعل ربط جدول بيانات Excel بـ Visio 2010 في الدليل السابق ، اليوم سنجعل Outlook يعمل مع Visio 2010.

عبر استيراد بيانات Outlook الخيار ، يمكنك تحديد نطاق التاريخ / الوقت الذي تحتاج إلى استيراد عناصر Outlook الخاصة به في Visio. كما يسمح لك باستيراد التقويم مع كل تفاصيل العنصر ؛ الجدول الزمني للاجتماعات ، والأحداث ، والتعيين ، وما إلى ذلك في Visio لزيادة إثراءه بأدوات التمثيل التصويرية الذاتية بصرف النظر عن استيراد ميزة تقويم Outlook ، فإنه يتيح لك أيضًا إضافة عناصر التقويم وتكوينها ، أي يمكنك إضافة مواعيد جديدة وأيام مهمة وأحداث وتطبيق أنماط وتصميمات مختلفة عليها.

بادئ ذي بدء ، قم بتشغيل Outlook 2010 وقم بإعداد كافة عناصر التقويم ؛ المواعيد وجدول الاجتماعات والأحداث وما إلى ذلك التي تريد استيرادها. للتوضيح ، قمنا بإعداد جميع عناصر التقويم لشهر مايو 2010.

0-أولوك التقويم 1

الآن قم بتشغيل Visio 2010 ومن عرض Backstage ، انقر فوق جدولة

1-Visio 1 حدد الجدول الزمني

سيظهر جدول مخطط الجدول الزمني ، انقر الآن على التقويم لبدء إنشاء التقويم.

2 التقويم slect

ستظهر النافذة الرئيسية لـ Visio 2010 ، والتي تعرض أشكال التقويم وعناصره في الشريط الجانبي الأيسر ومنطقة الرسم التخطيطي في النافذة الرئيسية.

4 عناصر التقويم

نظرًا لأننا بحاجة إلى استيراد تقويم Outlook 2010 ، فانتقل إلى علامة التبويب "التقويم" وانقر استيراد بيانات Outlook.

3- تبويب التقويم

في معالج استيراد بيانات Outlook ، تحديد تقويم Visio جديد الخيار وانقر التالى.

5 ساحر

من تاريخ البدء ، اختر تاريخ البدء الذي ستستورد منه عناصر أحداث تقويم Outlook ، من تاريخ الانتهاء ، اختر تاريخ انتهاء لوضع علامة على النطاق الكامل. يمكنك أيضًا تصفية عناصر تقويم Outlook بالنقر فوق منقي. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى لاستكمال.

6-المعالج -6

في خطوة المعالج هذه ، اختر نوع التقويم إما أسبوعًا متعددًا أو شهرًا. من عند يبدأ الأسبوع يوم، حدد يوم البدء من الأسبوع ولتعليم عطلة نهاية الأسبوع في التقويم ، يمكنك أيضًا تمكين / تعطيل التظليل. انقر فوق التالي للمضي قدما.

7- معالج

هنا يمكنك مشاهدة نوع التقويم المستورد والإعدادات وتاريخ البدء والانتهاء للتحقق العام. انقر فوق "إنهاء" لإنهاء المعالج.

8-المعالج -8

سيبدأ استيراد عناصر تقويم Outlook 2010 ، إذا كنت تقوم باستيراد تقويم سنوي كامل ، فسيستغرق الأمر بعض الوقت لإكمال العملية. بمجرد الاستيراد ، سترى تقويم Outlook 2010 في منطقة الرسم التخطيطي ، مع جميع تفاصيل المواعيد والاجتماعات والأحداث.

9-التقويم المستورد

قد تبدو مملة بعض الشيء. لإثراء ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم ، من مجموعة السمات والخلفيات ، وقم بتطبيق الأنماط والتصميمات والألوان والخلفية.

التصميم

لتغيير حجم الخط للتقويم المستورد ، توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ومن مجموعة الخط ، قم بتغيير حجم الخط ولونه لجعله أكثر بروزًا.

11 حجم الخط

للتحقق من تفاصيل العناصر ، حدد عنصر التقويم وانقر تهيئة. سيظهر مربع حوار تكوين ، حيث يمكنك عرض تفاصيل العنصر ؛ الموضوع والموقع وتاريخ البدء والانتهاء. بمجرد تكوين جميع العناصر ، انقر فوق حسنا.

12- تكوين

ابدأ الآن في ملء الأشكال بعناصر وأشكال تقويم Visio. ما عليك سوى سحب الشكل من الشريط الجانبي الأيسر إلى مربع يوم التقويم لإرفاقه بالعنصر المطلوب ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

13- إضافة الأشكال

بمجرد الانتهاء من إضافة الأشكال إلى التقويم ، قم بحفظ مستند Visio أولاً ثم من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم.

14-حفظ باسم

سننشره بتنسيق PNG لأغراض التوزيع والمشاركة. في مربع حوار حفظ باسم ، من Save as type ، حدد التنسيق المطلوب ، وأعطه الاسم المناسب وانقر فوق Save.

15-مايو الاحداث

سيظهر مربع حوار خيارات إخراج PNG ، ويظهر الكثير من الخيارات لضبط حجم الصورة وجودتها. حدد تنسيق البيانات وتنسيق الألوان. يمكنك أيضًا إضافة لون خلفية من هنا. تحت التحويل ، قم بتغيير تخطيط الصورة ومن الدقة ، قم بتغيير حجم الصورة حسب الرغبة. انقر حسنا لحفظ التقويم بتنسيق PNG.

16-حفظ الإعدادات

افتح مستند PNG لعرض مواضع عناصر التقويم وجودة الأشكال. يمكنك الآن مشاركة تقويم العمل هذا مع زملائك في العمل.

17-أحداث ماي

يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا على كيفية تقريب الزوايا في Visio 2010 و كيفية ربط Excel 2010 بمخطط Visio.

watch instagram story