Office Excel 2010: العمل بتنسيق XML

يتمتع Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى إذا كان لا يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا ، ملف XML قد تحتوي على بيانات في تنسيقات غير متوافقة ، الأمر الذي يولد في نهاية المطاف مشكلة تبادل البيانات بين الأنظمة عبر الإنترنت. يمكن أن يقلل تحويل البيانات إلى XML من احتمال مواجهة أي مشكلة عدم توافق. يتم استخدام XML لتخزين البيانات في الملفات أو في قواعد البيانات ، ومن خلال Excel 2010 يمكنك استرداد البيانات من ملفات XML لإجراء عمليات متقدمة عليها.

يتكون XML من جدول منظم جيدًا ، ويحتوي على بيانات متباينة مع الوالدين والعقد الفرعية التي تتفرق في المستند. يدعم XML العلامات المعرفة من قبل المستخدم ، لذلك لا توجد قواعد أو قيود يجب اتباعها. لتبدأ به ، أولاً سنلقي نظرة على ملف XML البسيط (بدون مرجع المخطط).

يحتوي على علامة بسيطة تغلف بيانات المستخدم ، حيث لا توجد قيود أو قواعد مطبقة ، لذا يمكنك كتابة علاماتك الخاصة. نريد أن ندرج فهرس من قرص مضغوط المجموعات في ورقة عمل Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن قم بتشغيل Excel 2010 ، افتح ورقة عمل تريد فتح ملف XML من خلالها ملف القائمة ، انقر فوق افتح.

عند النقر ، سيظهر مربع حوار يطلب منك اختيار ملف XML ، حدد الملف وانقر افتح.

سوف تصل إلى مربع حوار افتح XML ، حدد الطريقة التي تريدها لفتح ملف XML ، يمكنك فتحه للقراءة فقط ، كجدول XML ، و "باستخدام جزء مهام مصدر XML "، حيث نريد فتحه كجدول XML حتى نختار هذا الخيار ، و انقر حسنا.

إذا كان ملف XML الخاص بك لا يشير إلى المخطط ، فسيقوم Excel بإنشاءه لك. نظرًا لأننا نفتح ملف XML بسيطًا بدون أي مرجع مخطط ، والذي يحتوي على علامات XML الأساسية ، فسيتم النقر عليه حسنا.

الآن سترى ملف XML في ورقة البيانات مع الإعدادات الافتراضية لـ Excel ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن في Excel ، يمكنك القيام بالكثير باستخدام ملف XML ، يمكنك البحث عن البيانات وفرزها وتصفيتها ، وتطبيق الصيغ ، والشرط ، والقواعد على المطلوب جزء من البيانات ، وتحليلها باستخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، والرسوم البيانية ، وخطوط المؤشرات ، وعمل رسم SmartArt للبيانات لتحسين فهم. في الواقع ، جعل Excel تحرير ملف XML أسهل بكثير.

إذا كنت ترغب في تصفية ملف XML ، فحدد الخيارات المطلوبة من زر القائمة المنسدلة للخلية. إذا أردنا عرض الألبومات من سنة إصدار محددة ، فسنقوم ببساطة بتمكين خانة الاختيار المحددة فقط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك أيضًا فرز البيانات من قائمة السياق المنسدلة. انقر حسنا لرؤية النتائج.

هنا يمكنك رؤية البيانات تمت تصفيتها الآن كما طلبنا.

عند حفظ المستند ، حدد اسم ملف XML. عند فتح ملف XML ، ستلاحظ أنه يحتوي الآن على مرجع مخطط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك التحقق من أدلة استعرضت سابقا على الفرق بين المراجع المطلقة والنسبية & كيفية تقسيم الأعمدة.