كيفية إرفاق ملف بمستند في Word Office 365

click fraud protection

عند كتابة مستند ، عليك الانتباه جيدًا إلى المعلومات التي تضعها فيه. قد تكون بعض المعلومات ذات صلة ولكن إضافتها كلها إلى نفس المستند قد لا تكون فكرة جيدة. هناك شيء مثل الكثير من المعلومات. قد يكون من الأفضل إضافة المعلومات إلى مستند منفصل وإرفاقها بالمستند الأصلي. يمكنك القيام بذلك بسهولة في Word في Office 365. يتيح لك التطبيق إرفاق أي نوع من الملفات بمستند. بمجرد إرفاقه ، يمكن فتح الملف من داخل المستند على أي نظام. إليك كيفية إرفاق ملف بمستند في Word Office 365.

إرفاق ملف للمستند في Word

افتح مستند Word الذي تريد إرفاق ملف به. تأكد من وجود الملف الذي تريد إرفاقه على نظامك. بمجرد فتح المستند ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط وفي مربع أدوات النص ، حدد زر الكائن. من القائمة التي تفتح ، حدد "كائن". نافذة جديدة ستفتح. انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء من ملف". انقر فوق الزر "استعراض" وحدد الملف الذي تريد إرفاقه. هذا كل ما عليك القيام به. يمكنك اختياريًا تحديد خيار "عرض كرمز" إذا كنت تريد.

سيتم إدراج الملف ككائن ومثل أي كائن آخر ، يمكنك نقله إلى أي جزء من المستند. يمكن تغيير حجم الكائن ولكن لا يمكنك تغيير اسمه. هناك بعض خيارات التنسيق المتاحة لهذا الكائن من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.

instagram viewer

فتح الملف

يمكن فتح الملف بالنقر المزدوج على الكائن الذي يمثله. الشرط الوحيد هو أن يكون لديك تطبيق على نظامك يمكنه فتح نوع الملف. إذا كان ملفًا شائعًا ، مثل صورة أو ملف نصي ، فستتمكن من فتحه ولكن من أجله تنسيقات مثل PSD، ستحتاج إلى تطبيق يمكنه فتح نوع الملف أو عرضه. بمجرد فتح الملف ، يمكنك حفظه كنسخة على سطح المكتب.

سيؤدي إرفاق الملفات إلى مستند إلى زيادة حجمها. ستتم إضافة حجم الملف المرفق إلى المستند ، لذا كلما كبر حجم الملف المرفق ، زاد حجم المستند النهائي. إذا كنت تُرفق ملفًا بمستند ، فقد يكون من الأفضل تضمين تسمية توضيحية توجه القارئ إلى كيفية فتحه.

watch instagram story