كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook for Office 365

جدولة البريد الإلكتروني هو شيء يحتاجه الكثير من الناس بغض النظر عما إذا كانوا يستخدمون عميل بريد إلكتروني مخصص لسطح المكتب أو واجهة الويب لخدمة البريد الإلكتروني. Gmail أخيرًا أضاف خيار جدولة لواجهة الويب الخاصة به في 2019 وحتى ذلك الحين ، كان على المستخدمين استخدام وظيفة إضافية أو إضافة للقيام بهذه المهمة. إذا كنت تستخدم Outlook لـ Office 365 على سطح المكتب ، فإنه يحتوي على أداة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني. لسوء الحظ ، لم يتم تصنيفها كميزة جدولة ، لذا قد لا تعرف كيفية استخدامها أو حتى أنها موجودة. إليك كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook for Office 365.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

افتح Outlook وقم بإنشاء رسالة جديدة. يجب أن تكون الرسالة كاملة ، لذا أدخل موضوعًا ، وأدخل رسالتك في النص ، وأرفق أي ملفات تحتاج إلى إرسالها ، وأدخل مستلمًا واحدًا على الأقل.

انتقل إلى علامة التبويب "خيارات" وانقر على الزر "تأخير التسليم". هذه هي الأداة التي ستستخدمها لجدولة البريد الإلكتروني. عندما تنقر على هذا الزر ستفتح نافذة جديدة.

لا تمنحك هذه النافذة الكثير من الإشارات حول الإعداد الذي سيقوم بجدولة البريد الإلكتروني. كما قلنا ، الأداة ليست أداة جدولة مباشرة. ضمن خيارات التسليم ، ابحث عن "عدم التسليم قبل" وأدخل التاريخ والوقت الذي تريد إرسال الرسالة فيه. انقر فوق "موافق" ما لم تشاهد إعدادًا آخر ترغب في تغييره. ارجع إلى رسالتك وانقر فوق إرسال.

من المهم أن تبقي Outlook قيد التشغيل لإرسال الرسالة في الوقت المحدد. يتم هذا الجدولة على سطح المكتب الخاص بك. لا يتم إرسال الرسالة إلى خادم عبر الإنترنت مع طلب إرسال متأخر. مهما حدث ، يحدث على سطح المكتب الخاص بك لذلك تحتاج إلى إبقاء النظام مستيقظًا وتشغيل التطبيق.

بمجرد انتهاء الوقت ، على سبيل المثال ، لا تريد إرسال رسالة قبل 29 يناير 2020 ، 10 مساءً ، سيحاول Outlook إرسالها. يجب إرساله وتسليمه فورًا لأنه بريد إلكتروني وليس بريدًا إلكترونيًا. يمكنك تغيير هذا الوقت وقتما تشاء قبل إرسال الرسالة. بالطبع لن يعرف المستلم أنك قمت بجدولة الرسالة. لن يكون هناك ما يشير إلى حقيقة أن الرسالة تم إرسالها تلقائيًا. هناك جانب سلبي لهذا ؛ قد يفترض مستلمك أنك في مكتبك وقد حان الوقت للاتصال بك إما عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. إذا كنت ترغب في تجنب ذلك ، يمكنك إضافة سطر إلى البريد الإلكتروني يتيح لهم معرفة الرسالة التي تم إرسالها في وقت سيكون من المناسب الوصول إلى المستلم ، ويمكن الاتصال بك في الساعات القليلة القادمة أو في وقت معين زمن.