كيفية تخطي التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة في Microsoft Excel

يتم تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على معيار واحد. ستتحقق القاعدة فقط مما إذا كانت قيمة الخلية تتطابق مع شرط واحد وإذا كان الأمر كذلك ، فسيتم تطبيق التنسيق. لحسن الحظ ، يمكنك تطبيق قواعد تنسيق شرطي متعددة ويمكنك استخدام هذا لتخطي الخلايا الشرطية للتنسيق الشرطي. إليك الطريقة.

تخطي التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة

افتح ملف Excel الذي قمت بتطبيقه أو تنوي تطبيق التنسيق الشرطي عليه. في لقطة الشاشة أدناه ، يتم تطبيق التنسيق الشرطي على العمود C بحيث يتم تمييز جميع القيم الأقل من 500 باللون الأحمر.

حدد العمود أو الصفوف التي تنوي تطبيق التنسيق الشرطي عليها. انتقل إلى التنسيق الشرطي> إدارة القواعد.

انقر على زر قاعدة جديدة في مدير القواعد ومن قائمة الشروط ، حدد "تنسيق الخلايا فقط التي تحتوي على" وحدد "فارغ" ضمن القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا فقط مع". انقر فوق موافق.

ستعود إلى نافذة مدير القواعد. سيتم إدراج القاعدة الجديدة التي أضفتها هناك. حدد الخيار "Stop if true". بعد ذلك يمكنك إضافة شروط تنسيق إضافية. إذا كانت لديك قواعد شرط تنسيق أخرى موجودة بالفعل في القائمة ، فتأكد من أن القاعدة التي أنشأتها للخلايا الفارغة تظهر في الأعلى.

لتحريكها ، حدد القاعدة واستخدم زر السهم لأعلى لنقلها إلى الأعلى. انقر فوق تطبيق وستتخطى جميع قواعد التنسيق الشرطي الخلايا الفارغة داخل العمود الذي حددته.

لا يوجد شرط بشأن متى يجب عليك إضافة القاعدة لتخطي الخلايا الفارغة. يمكنك إضافته قبل أو بعد إضافة قواعد أخرى. الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى التأكد منه هو ظهور قاعدة الخلية الفارغة في أعلى القائمة ولا تنس التحقق من الإيقاف إذا كان الخيار الحقيقي.

بشكل افتراضي ، سيحافظ هذا على الخلايا الفارغة خالية من جميع التنسيقات ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى تمييز الخلايا الفارغة أيضًا ، يمكنك منحها تنسيقًا عند إنشاء القاعدة. انقر فوق الزر "تنسيق" بجوار المربع الكبير "لم يتم تعيين تنسيق" وحدد لون التعبئة للخلية.

هذه طريقة رائعة لإبراز الحقول الفارغة في بياناتك وتنسيقها بمجرد ملئها. يمكنك أيضًا استخدام الترتيب الذي يتم تطبيق القواعد فيه لتطبيق شروط أكثر تعقيدًا وتنسيق الخلايا وفقًا لذلك على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق قاعدة لتمييز الخلايا إذا كانت قيمتها أكبر من رقم معين ، ولكن أقل من رقم آخر ، أو مجرد إيجاد قيم مكررة.

watch instagram story