ContactSync: مزامنة مجموعات جهات اتصال Outlook المحددة مع مستخدمي الشبكة

هل ترغب في مشاركة مجموعة جهات اتصال Outlook محددة عبر مستخدمي الشبكة ، ولكن لا تريد ضجيج الاضطرار إلى اختيار بطاقات جهة الاتصال وإرسالها يدويًا من دفتر العناوين وإرسالها إلى المستخدمين المتصلين؟ يجتمع ContactSync، وهي وظيفة إضافية بسيطة لكنها قوية في Outlook 2010 تتيح لك مشاركة مجموعة جهات اتصال معينة دون أي جهد مع أي شخص متصل بشبكتك. تم تطويره بشكل أساسي للسماح للمستخدمين بمشاركة جهات اتصال العمل بسهولة مع زملائهم في العمل والحفاظ على مزامنة مجموعات الاتصال المشتركة طوال الوقت. يسمح لك بتغيير مجموعة جهات الاتصال المشتركة وإضافة جهات اتصال وإزالتها وتحريرها واستبدال فئة جهات الاتصال المشتركة المتزامنة حاليًا بأي مجموعة جهات اتصال من اختيارك. بالإضافة إلى ذلك ، يطبق ContactSync تقنية حل التعارض المكررة لإزالة تكرار جهات الاتصال المشتركة. عند مشاركة جهة اتصال ، تبحث فورًا عن جهة اتصال ذات اسم وعنوان بريد إلكتروني متشابهين لمنع حفظ الإدخالات المتكررة في مجموعة جهات الاتصال المشتركة. يستخدم أيضا FileAs و البريد الإلكتروني الحقول تحدد نفس جهة الاتصال. اقرأ ما بعد القفزة للحصول على التفاصيل.

إذا كنت تستخدم حساب MS Exchange ، وقمت بالفعل بإنشاء

المجلد العام، ثم افتح Outlook وقم بإنشاء مجلد جهة اتصال جديد في التسلسل الهرمي للمجلدات المشتركة من أجل مشاركته مع زملائك على الشبكة. تتطلب هذه الوظيفة الإضافية تحديد مجلد جهات الاتصال المشتركة لمزامنة جهات الاتصال تلقائيًا من فئة جهات اتصال محددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار المزامنة جهات اتصال العمل فئة مع مجلد جهة اتصال مشترك ، حتى يتمكن زملائك في العمل من الوصول إلى الإصدار المحدث من جهات اتصال العمل قائمة.

بمجرد تثبيت الإضافة ، يمكنك تشغيلها كتطبيق مستقل من سطح المكتب. توفر الواجهة الرئيسية بعض الخيارات الأساسية للاتصال بـ Outlook وتحديد جهات الاتصال لمشاركتها. للبدء ، حدد ملف تعريف Outlook ، متبوعًا بفتحة المزامنة وفئة جهة الاتصال التي ترغب في مشاركتها. بمجرد الانتهاء ، تحتاج إلى تحديد مجلدات جهات الاتصال ، التي ستتم مزامنتها. هنا ، حدد أولاً مجلد جهات الاتصال الرئيسي ثم حدد مجلد جهات الاتصال العامة لمزامنة فئة جهة الاتصال المحددة.

يسمح لك Contact Sync بجدولة عملية مزامنة جهات الاتصال. بشكل افتراضي ، يقوم بمزامنة جهات الاتصال بعد كل 30 دقيقة ، ولكن يمكنك تغيير الفاصل الزمني للمزامنة من الإعدادات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار إدخال عنوان بريد إلكتروني لإرسال سجل المزامنة مباشرة. قد تكون هذه الميزة مفيدة في المواقف التي تحتاج فيها إلى التحقق من عمليات مزامنة جهات الاتصال من مواقع بعيدة.

بعد تحديد مجلدات جهات الاتصال ، حدد الموقع الذي سيتم نقل جهات الاتصال المكررة أو جهات الاتصال التي بها تعارضات. بمجرد وضع جميع الإعدادات في مكانها ، انقر فوق مزامنة لمزامنة فئة جهات الاتصال المحددة مع المجلد العام. يقوم بإنشاء ملف سجل مفصل في كل مرة يزامن فيها جهات الاتصال مع مجلد (مجلدات) محدد ، وإذا كان ارسل بريد الكتروني الخيار ممكّن في الإعدادات ، فإنه يرسل ملف السجل تلقائيًا إلى المستلم المحدد.

تجدر الإشارة هنا إلى أنه يعمل أيضًا مع إصدار Outlook القياسي (بدون تكوين خادم Exchange) ، ويمكنه مزامنة فئة جهات اتصال محددة مع أي مجلد جهات اتصال. يدعم الإصدار المجاني مزامنة 30 جهة اتصال فقط مع 3 من مستخدمي الشبكة ، ومع ذلك ، يمكنك شراء إصدار مجموعة العمل (يكلف 249 دولارًا) أو إصدار الشركة (يكلف 999 دولارًا) لزيادة عدد المستخدمين بالإضافة إلى عدد جهات الاتصال المتزامنة. وهو يدعم Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010.

تنزيل ContactSync