كيفية إيقاف حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook 2016

يعد MS Outlook أحد أقدم عملاء البريد الإلكتروني لأجهزة سطح المكتب في السوق. كما أنها واحدة من أقوى العملاء مع ميزات مثل القواعد لجعلها أفضل. على مر السنين ، تطور عميل البريد الإلكتروني من حيث الميزات وواجهة المستخدم. تختلف واجهة المستخدم لبرنامج Outlook 2016 بشكل كبير عن واجهة المستخدم لبرنامج Outlook 2010 أو Outlook 2007. كما هو الحال مع أي تغيير في واجهة المستخدم ، نتج عن ذلك أيضًا بعض عناصر التحكم والأزرار تتحرك. تحتوي الإصدارات القديمة من Outlook على خيار يتيح لك التوقف عن حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. في Outlook 2016 ، تم نقل هذا الخيار بحيث لا يمكنك العثور عليه على الشريط. إليك كيفية إيقاف حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook 2016.

افتح Outlook وانتقل إلى ملف> خيارات. في نافذة خيارات Outlook ، حدد علامة التبويب "البريد". تحتوي علامة التبويب هذه على قائمة طويلة من الإعدادات التي يمكنك تغييرها. مرر لأسفل وابحث عن مجموعة إعدادات "حفظ الرسائل".

هناك ثلاثة خيارات تتحكم في حفظ العناصر المرسلة. الخيار الأول هو "حفظ العناصر تلقائيًا التي لم يتم إرسالها بعد هذه الدقائق العديدة". هذا الخيار مخصص للرسائل التي تفشل في الإرسال أو تستغرق وقتًا طويلاً في الإرسال. في كلتا الحالتين ، من الجيد أن يتم حفظ الرسالة تلقائيًا. يمكنك تغيير فترة التأخير بحيث ينتظر Outlook وقتًا أطول لإرسال رسالة قبل حفظها.

الخيار الثاني هو خيار "حفظ الرسائل المعاد توجيهها". يمكنك إلغاء تحديد هذا والتوقف عن حفظ رسائل البريد الإلكتروني المُعاد توجيهها. ستبقى نسخة من الرسالة الأصلية في بريدك الوارد. إذا قمت بحفظه كرسالة مرسلة عند إعادة توجيهه ، فإنك تحفظه مرتين. السبب الوحيد لحفظ رسالة معاد توجيهها هو التأكد من أن لديك مسارًا / إثباتًا جيدًا للمراسلات.

الخيار الثالث هو خيار "حفظ نسخ الرسائل في مجلد العناصر المرسلة". قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لإيقاف حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. لن يؤثر هذا على الرسائل المعاد توجيهها.

هذا الخيار الجديد غير مريح. تتيح لك الإصدارات القديمة من Outlook الاختيار على أساس كل بريد إلكتروني سواء حفظ بريد إلكتروني مرسل أم لا. استغرق الخيار بضع نقرات للوصول ولكنه كان هناك. سيوقف هذا الخيار الجديد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook بشكل عشوائي. لا يمكن للمستخدم التدخل في أي وقت.

إذا كنت تريد حفظ رسالة مرسلة ، فعليك تمكين هذا الخيار. الجانب السلبي هو أنه يجب عليك حفظ جميع الرسائل ، حتى تلك التي لا تستحق حفظها. الشيء الجيد الوحيد هو أنه يمكنك على الأقل التوقف عن حفظ الرسائل المعاد توجيهها.