كيفية فتح مستند MS Word في عرض المخطط التفصيلي

يحتوي MS Word على ثلاثة أوضاع عرض مختلفة ؛ وضع القراءة وتخطيط الطباعة وتخطيط الويب. عند الخروج من ملف MS Word وفتحه مرة أخرى ، فإنه يتذكر الوضع الذي كنت تستخدمه عندما قمت بإغلاقه. ينطبق هذا فقط على المستندات المحفوظة. لا يمكنك استخدام هذا الإعداد نفسه لمستند MS Word جديد. سيتم دائمًا فتح مستند MS Word جديد في تخطيط الطباعة. يحتوي MS Word أيضًا على وضع آخر أقل شهرة يسمى عرض المخطط التفصيلي. تُظهر طريقة عرض المخطط التفصيلي كافة العناوين في المستند كقائمة. إنها طريقة رائعة لنقل قسم إلى آخر. إذا كنت تريد فتح مستند MS Word في طريقة عرض المخطط التفصيلي ، فستحتاج إلى القليل من الماكرو لذلك.

تمكين علامة تبويب المطور

يتم تسجيل وحدات الماكرو من علامة تبويب المطور. بشكل افتراضي ، لم يتم تمكين علامة التبويب هذه في MS Word. لتمكينه ، افتح MS Word وانتقل إلى ملف> خيارات.

في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب "تخصيص الشريط". يتم تقسيم علامة التبويب هذه إلى عمودين. في العمود الموجود على اليسار ، حدد "المطور" وانقر على "موافق". ستتم إضافة علامة تبويب المطور إلى الشريط في MS Word.

تسجيل ماكرو عرض المخطط التفصيلي

افتح MS Word وانتقل إلى علامة تبويب المطور على الشريط. انقر فوق "ماكرو" لتسجيل ماكرو جديد. سمها "فتح تلقائي" وانقر على "إنشاء" في نافذة الماكرو الجديدة.

سيتم فتح محرر الماكرو. قم بلصق التالي في الماكرو وحفظه.

فتح تلقائي فرعي () ' 'AutoOpen Macro. ' ' نافذة نشطة. رأي. اكتب = wdOutlineView. نافذة نشطة. رأي. عرض 1. نهاية فرعية

هذا كل ما عليك القيام به.

حدود

يعمل هذا فقط مع مستند قمت بحفظه. عند فتح مستند MS Word فارغ جديد ، فسيستمر فتحه في وضع تخطيط الطباعة. تنطبق القيود التي تنطبق على الأوضاع الافتراضية في MS Word على هذا الماكرو أيضًا.

إذا سبق لك استخدام عرض المخطط التفصيلي في MS Word ، فأنت تعلم أنه يمكنه توسيع عنوان المستوى الأول للكشف عن عناوينه الفرعية. هذا الماكرو لن يفعل ذلك. عندما تقوم بفتح مستند MS Word في عرض المخطط التفصيلي الذي يحتوي على عناوين متعددة المستويات ، فإنه يسرد عناوين المستوى الأول فقط. يمكنك بالطبع توسيع عناوين المستوى الأول بالنقر فوقها.

لا تسمح Microsoft للمستخدم باختيار الوضع الذي يفتحه MS Word افتراضيًا. من المحتمل أن يكون عرض الطباعة هو التخطيط الأكثر شيوعًا لمستند جديد ، لذا فإن قرار حذف الخيار منطقي. من غير المجدي فتح مستند جديد في وضع القراءة بحيث لا يترك عرض HTML إلا حقًا. من المحتمل أن يحتاج عدد قليل جدًا من المستخدمين إلى فتح Word في عرض HTML افتراضيًا ، ولهذا السبب ، إذا كان لديك حاجة خاصة ، فيجب عليك استخدام وحدات الماكرو.