كتابة مستند تقني ليس أكثر شيء ممتع للقيام به ، ولكنه يتطلب من الشخص أن يكون موجزًا وأن يستخدم أبسط المصطلحات. والأكثر من ذلك هو أنك على الأرجح تعرف مستوى الفهم لدى جمهورك المستهدف وتعلم أنهم سيفهمون المصطلحات المستخدمة بالإضافة إلى السياق الذي استخدموا فيه. لا يمكن قول الشيء نفسه عن الكتابة غير الفنية. في أي وقت تكتب فيه رواية ، أو حتى إذا كنت تكتب تقريرًا ، يجب أن يكون من السهل فهمه. لا تتعلق سهولة قراءة التقرير فقط بمدى كثافة المفردات المستخدمة ، ولكن أيضًا حول مدى تعقيد جملك. يحتوي MS Word على أداة قراءة مضمنة تتحقق من إمكانية قراءة المستند على مؤشرين مختلفين. إليك كيفية استخدامه.
لا يتم تمكين أداة القراءة بشكل افتراضي. لتمكينه ، انتقل إلى ملف> خيارات. في علامة التبويب تدقيق ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "عند تصحيح الإملاء والنحو في Word" وقم بتمكين خيار "إظهار إحصائيات القراءة".
أغلق نافذة الخيارات وارجع إلى المستند الذي تريد التحقق من إمكانية قراءته. قم بإجراء تدقيق إملائي ونحوي كامل على المستند. عند اكتمال الاختيار ، سيعطيك Word تقريرًا عن سهولة القراءة للمستند.
يمنحك قسم سهولة القراءة مؤشرين ؛ مؤشر Flesch Reading Ease ومستوى درجة Flesch-Kincaid. كلما زاد عدد فهرس Flesch Reading Ease ، زادت سهولة قراءة المستند. يشير مستوى درجة Flesch-Kincaid إلى مستوى الدرجة الذي تمت كتابة المستند من أجله. يشير الرقم 4 (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه) إلى أنه يمكن قراءة المستند بسهولة بواسطة طالب الصف الرابع.
يعد البحث عن الرسائل المهمة بشكل متكرر مهمة محمومة يجب اجتيازها ، خ...
مما لا شك فيه إشعار تنبيه بريد سطح المكتب هي ميزة رائعة في Outlook ...
على الرغم من أن Outlook 2010 يقدم الكثير من الأدوات والميزات لإدارة...