ما الجديد في Microsoft Excel 2013؟ [مراجعة]

يقول البعض أن Office 15 هو مجرد مظهر مصقول للإصدار السابق ، ولكن التحليل العميق للجناح يثبت خلاف ذلك. نعم ، تتغير الأوقات وتتكيف Microsoft مع العالم الجديد من خلال نقل واجهة مستخدم المترو التي تم بدء تشغيلها مع Windows 8 وتم تنفيذها في معاينة Office الجديدة. مع الشعور العصري وتجربة التنقل السهلة المعترف بها ، تتيح لك الخدمات المستندة إلى السحابة باستخدام Microsoft SharePoint و SkyDrive التعاون كما لم يحدث من قبل. علاوة على ذلك ، يمكن الوصول إلى المستندات على جميع الأجهزة من المركزية إلى الهاتف الذي يعمل باللمس. تتيح لك مساحة العمل الأنيقة وسريعة الاستجابة تحقيق الإنتاجية في ذروة جديدة. في هذا المنشور ، سنكتشف الميزات الجديدة في Microsoft Excel 2013 والتي تتراوح من خيارات المشاركة الجديدة إلى تطبيقات Office. تم تبسيط تنظيم البيانات باستخدام تعبئة فلاش، تم تجهيز تحليل البيانات تحليل سريع والرسوم البيانية هي الآن أكثر فعالية بسبب الجديد الرسوم البيانية الموصى بها اختيار.

ملاحظة مهمة حول Excel 2013 والمجموعة بشكل عام ، هي الاهتمام الذي توليه Microsoft لإبراز الميزات الأكثر فائدة للمستخدمين العاديين. نعم ، صحيح أن Office 2010 كان لديه كل الميزات البارزة الآن في الإصدار الجديد ، ولكن القليل منا كان يعرف بالفعل بوجودها. يأتي Excel 2013 بتصميم جديد وشاشة رشاش لائقة ولكن حديثة تكون أسرع في سرعة التحميل.

الأرض في المستقبل

بدلاً من فتح جدول بيانات فارغ لتعيين المجال لتحليل الأرقام بشكل مكثف ، يرحب بك Excel 2013 بصفحة مقصودة فريدة تتيح لك فهم مدى ملاءمة هذا التطبيق في تنظيم كل ما يتعلق بحياتك ، بدءًا من التقارير المالية إلى الميزانية الشخصية وقوائم الأفلام وتحليل الاتجاهات و أكثر. يتم وضع هذه أمامك في شكل قرميدي. لا تنس النقر على نموذج "مرحبًا بك في Excel" ، لفهم أساسيات هذا الإصدار بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر شريط البحث مزامنة قوية مع مكتبة قوالب Office المُجددة على الإنترنت. يمكنك فتح المستندات المستخدمة بشكل متكرر وآخر استخدام بسرعة من الأخيرة الشريط الجانبي.

حان الوقت لإدارة الحساب والخدمات

كما تعلم ، يستخدم Excel 2013 ، مثل الأدوات الأخرى في مجموعة Office ، حساب Live ID أو حساب Microsoft SkyDrive لتخزين المحتوى عبر الإنترنت لتحسين إمكانية الوصول ومشاركة المستندات والتعاون. لذلك الجديد الحساب تقدم علامة التبويب معلومات المستخدم إلى جانب الخدمات المتصلة المنظمة في ثلاثة أقسام: الصور والفيديو (Flickr و YouTube) والتخزين (SharePoint و SkyDrive) والمشاركة. وعلاوة على ذلك، فإن معلومات المنتج للمجموعة الشاملة المقدمة على اليمين ، مع التركيز على تفاصيل الاشتراك والتحديث. يمكن تخصيص الواجهة الجديدة باستخدام خلفية المكتب المواضيع.

وثائق في كل مكان

في محاولة لجعل المستندات ذات صلة أثناء التنقل ، تم استبدال النافذة المفتوحة لـ Excel 2010 بصفحة كاملة تغطي أماكن التخزين عبر الإنترنت وغير المتصلة. يمكنك إما فتح الملفات من النظام الخاص بك أو SkyDrive الشخصية. علاوة على ذلك ، فإن أضف مكانًا يتيح لك الخيار تحديد موقع SkyDrive و SharePoint آخر ، بحيث يمكن الوصول إلى المستندات من أي مكان تريده. كما هو واضح ، ملامح السابق الأخيرة تم دمج علامة التبويب في Excel 2010 مع الجديد افتح الصفحة.

ضمان الخصوصية

يقدّر Excel الجديد حساسية بياناتك ، خاصةً بسبب الثغرات الناتجة عن التخزين المستند إلى السحابة. يتم التغلب على هذه الإعدادات المحددة من قبل المستخدم مثل الدفع وظيفة ، والتي تمنع الآخرين من عرض أي تغييرات أو تحرير المستند ما لم تمنحهم حقوق التحرير. علاوة على ذلك ، تعمل خيارات المشاركة على حماية بياناتك بشكل أكبر في الامتثال لمتطلباتك.

الرحلة من الادخار الى المشاركة

في Excel 2010 ، كانت قائمة Save & Send غنية جدًا بالخيارات التي أدت إلى تعتيم رؤية المستخدمين المبتدئين مما يضطرهم إلى التمسك ببعض الأزرار من أجل الأمان. الآن ، يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات بطريقة منظمة للغاية وسهلة الاستخدام مع شارك, حفظ باسم و تصدير نوافذ التبويب. لا يجب أبدًا تجاهل أهمية العمل الجماعي والتعاون ، خاصة عند التعامل مع جداول البيانات المعروف أنها تشمل مجموعة من المدخلات من مصادر مختلفة. في بعض الأحيان ، تمثل مشكلات التوافق والحقوق عقبة في العمل على مستند معًا. على سبيل المثال ، قد لا يتمكن زميل العمل من عرض مستند Excel في حماسته الكاملة بسبب إصدار قديم من Microsoft Excel. قد لا ترغب في أن يقوم الآخرون بتحرير المستند النهائي بينما يجب أن يكون العكس صحيحًا لمشرفك. مع وضع هذه المشكلات في الاعتبار ، يقدم Excel 2013 خيارات مشاركة متعددة.

بعد تسجيل الدخول إلى حساب SkyDrive الخاص بك ، يمكنك ذلك ادعو الناس من خلال تحديد أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني لأغراض المشاركة. يمكنك أيضًا تهيئة الواجهة عن طريق تمكين أو تعطيل عملية تسجيل الدخول. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء روابط مشاركة فريدة يمكن إدخالها في المستعرض الخاص بك للوصول الكامل إلى المستند بشكل مستقل عن إصدار Excel المثبت في الطرف الآخر. يتم تصنيف روابط المشاركة في شكل عرض الارتباط (للوصول العام) وتحرير الارتباط (للوصول المسؤول الذي يسمح بحقوق التعديل). يمكن أيضًا إنشاء روابط عامة من خلال تنشيط الخيار ذي الصلة.

لتحديد تفاصيل معقدة بشأن ما يجب أن يراه المشاهد المشترك في متصفحه ، يمكنك استخدام الجديد خيارات عرض المستعرض في ال تصدير التبويب. يسمح لك هذا بتخصيص المصنف لتجربة عرض ذات صلة عبر الإنترنت.

تم دمج قوة وسائل الإعلام الاجتماعية في Excel 2013 من خلال السماح لك بالنشر على الشبكات الاجتماعية بطريقة مشابهة كثيرًا كما هو موضح أعلاه. يمكنك نشر عرض الارتباطات أو تحرير الارتباطات على أنظمة أساسية مثل Facebook لزيادة الاهتمام بأوراق العمل الخاصة بك.

رسم طريقك للخروج

الإضافة الأكثر إثارة للإعجاب إلى Microsoft Excel هي الطريقة الجديدة والتفاعلية للتعامل مع الرسوم البيانية. تكمن أهمية Excel 2013 في قدراته التحليلية وتنظيم البيانات. بمجرد تحديد مخطط ، عناصر المخطط زر النوافذ المنبثقة في الزاوية اليمنى العليا. كل ما عليك فعله الآن ، هو تحديد العناصر التي يمكن أن تضيف قيمة أكبر إلى الرسم البياني مثل جدول البيانات وأشرطة الخطأ والمخطط الزمني والعناوين والمزيد.

زر مفيد آخر أن النوافذ المنبثقة مع الرسم البياني هو أنماط التخطيط التي تمدك بالتصميم والألوان الجديدة. من المؤكد أن هذه الأنماط والألوان تجعل الرسوم البيانية والأشكال والرسوم البيانية أكثر جاذبية للمشاهد.

ميزة أخرى مثيرة للإعجاب هي مرشحات الرسم البياني الخيار الذي يحدد جميع المتغيرات (السلسلة) والفئات لعرض تفاعلي. ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق كل عنصر وسيتم تمييز المحتوى ذي الصلة في الرسم التوضيحي. الآن ، يمكنك التركيز على مجموعات البيانات المهمة الموضوعة بمرور الوقت للحصول على تحليل أكثر دقة.

تحليل البيانات في الوقت الحقيقي باستخدام تحليل سريع

عند التعامل مع الجداول تحليل سريع يسمح لك الزر بتحليل البيانات من مجموعة قوية من التنسيق والرسوم البيانية والإجماليات والجداول خطوط المؤشر الأدوات التي تُظهر النتائج على الفور على طاولتك للتحليل الفوري. لم تكن إضافة قيمة إلى أعمدة الجدول بهذه البساطة من قبل.

اتبع توصيات Excel

ال إدراج علامة التبويب غنية بالميزات الجديدة من PivotTables الموصى بها إلى المخططات الموصى بها ، يهدف Excel 2013 إلى السماح لك بتحقيق أقصى استفادة في أقل وقت ممكن. للحصول على أفضل النتائج ، استخدم هذه التوصيات لتحديد جداول PivotTable (أداة تلخيص البيانات) والرسوم البيانية التي تناسب تراكب البيانات في ورقة العمل والاستفادة منها.

بحث وإدراج الصور عبر الإنترنت

بدلاً من البحث عن الصور عبر الإنترنت باستخدام محركات البحث ، يوفر لك Excel 2013 خيارًا لتحقيق ذلك بينما تظل ذات صلة بورقة العمل قيد التقدم. يمكن استخدام مكتبة الصور الخالية من حقوق الملكية و Bing Image Search و SkyDrive و Flickr للبحث عن الصور ذات الصلة ومعاينتها وإدراجها في مساحة العمل الخاصة بك.

تطبيقات Office: الوصول إلى الأفق

فقط عندما كنت تعتقد أنك حصلت على تعليق Excel 2013 ، ستأخذك تطبيقات Office خطوة إلى الأمام. من خلال التطبيقات المميزة المفيدة ومكتبة الموارد الشاملة في متجر Office ، يمكنك إدراج ميزات مثيرة في ورقة العمل الخاصة بك. وبالتالي ، ليس من الضروري القيام بكل شيء بنفسك ، فقط دع تطبيقات Office تأخذك إلى ما وراء الأفق.

مصادر بيانات شاملة

بالمقارنة مع Excel 2010 ، يقدم الإصدار الجديد قائمة شاملة بمصادر البيانات التي تضاعف تأثير صلة البيانات الخاصة بك. يوفر Excel 2013 خيار استيراد البيانات كجدول أو تقرير PivotTable من Windows Azure Marketplace وخلاصة بيانات ODATA. باستخدام مصادر البيانات الشاملة ، يمكنك بسهولة تتبع أحدث البيانات ذات الصلة بأوراق العمل الخاصة بك.

انتقل إلى الخلاصة النهائية مع Power View

تسمح لك الوظيفة الإضافية Power View بتحديد ملخصات جذابة بصريًا لورقة العمل الخاصة بك مع التركيز بشكل خاص على المتغيرات التي تهمك حقًا. مع علامة تبويب منفصلة ، لديك خيار عرض البيانات بالطريقة التي تناسبك. بعد تحديد حقول الطاقة ذات الصلة ، يقوم Power View باستخراج المعلومات من ورقة العمل المحددة لمنحك نظرة عامة كاملة فيما يتعلق بفلاتر العرض المحددة. علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار موضوع جديد وخلفية وشفافية وصور ومحتويات أخرى مع حرية إدراج وتعديل وترتيب وتحليل العلاقات بشكل فعال.

تعبئة فلاش: تنظيم بياناتك بذكاء

ميزة جديدة مثيرة تعد بتوفير وقتك وجهدك تعبئة فلاش. يتبع Excel 2013 بذكاء أنماط البيانات والاتجاهات التي تفسر المعنى ذي الصلة ، من أجل مساعدتك في تنفيذ المهمة. على سبيل المثال ، بعد ملء عناوين البريد الإلكتروني بأسماء كاملة ، تبدأ في إدخال الأسماء الأولى في عمود جديد وقبل أن تعرفه ، يقوم Excel 2013 تلقائيًا بتعبئة العمود بأكمله. الآن ، يمكنك بالتأكيد ملء ورقة العمل في ومضة!

الحكم

بشكل عام ، قام Microsoft Excel 2013 بتحسين تجربة المستخدم من خلال التركيز على ملء الفلاش والتحليل السريع والمخططات الذكية. أصبحت بياناتك الآن في وضع أفضل كثيرًا لإقناع المعنى ونقله إلى الطرق ذات الصلة سواء عبر الإنترنت أو عبر الإنترنت. يمكن الآن تحويل البيانات الأولية باستخدام أدوات تحليل البيانات والتنظيم الموصى بها بشكل فعال.