يحتفظ MS Office بقائمة بالملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا لكل تطبيق في مجموعة Office. إنه مفيد للغاية إذا كنت تعمل على ملفات مختلفة في نفس الوقت ، وقم بالتبديل المستمر بين الملفات المفتوحة. ليس فقط أنه يسهل تحديد موقع الملف الذي تريد فتحه ، ولكنه أيضًا يجعل القائمة قابلة للوصول في مربعات الحوار الأخرى في التطبيق المعني حتى تتمكن من الارتباط بها وما إلى ذلك. على الرغم من أن القائمة مفيدة ، إلا أنها تفقد فائدتها عندما تبدأ في عرض المستندات التي لم تعد بحاجة إلى الوصول إليها. إليك كيفية مسح القائمة وبدء قائمة جديدة في أي تطبيق من تطبيقات Office. ضع في اعتبارك أن العملية مختلفة لـ MS Office 2003-1020 ، ومختلفة لـ Office 2013.
انقر فوق رمز Office وانتقل إلى خيارات> خيارات متقدمة. مرر لأسفل إلى قسم "العرض" حيث يمكنك معرفة عدد الملفات الحديثة التي يعرضها تطبيق معين. قم بتعيين هذه القائمة على 0 (تعيين القيمة على صفر) وستؤدي إلى مسح المستندات الموجودة في قائمة المستندات الأخيرة. يمكنك بعد ذلك تعيينه على نفس الرقم كما كان من قبل ، أو على رقم أكبر أو أصغر وسيبدأ في حفظ قائمة جديدة.
لا تعمل الطريقة السابقة في MS Office 2013. إذا كنت تستخدمها ، فستلتقط القائمة كما كانت عند تعيين عدد الملفات الأخيرة لعرضها على أي شيء فوق الصفر. البحث في نافذة الخيارات عن طريقة لتحديث القائمة غير مجدي. لمسحها ، افتح التطبيق الذي تريد حذف قائمة الملفات الأخيرة منه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف وحدد "مسح المستندات غير المثبتة" لحذف القائمة بالكامل. سيستمر ظهور الملفات المثبتة فقط بعد ذلك وسيبدأ التطبيق في ملء قائمة جديدة بناءً على الملفات التي تفتحها من تلك النقطة فصاعدًا. لمسح ملف واحد فقط من الملفات الأخيرة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إزالة من القائمة".
تعمل هذه الطريقة مع جميع تطبيقات MS Office. القوائم مستقلة عن بعضها البعض ، لذا لن يؤثر حذف قائمة الملفات الأخيرة في Word على قائمة الملفات الأخيرة في إكسيل.
يوفر Excel طريقة لإنشاء نطاقات الأسماء للخلايا المحددة. ولكن في بعض...
يوفر Excel طريقة للتعامل مع المصفوفات. في بعض الأحيان ، تصبح هناك ح...
ال شريط الحالة يوجد في أسفل نافذة مستند Word ويوفر معلومات مفيدة من...