فرز وتنظيم عناصر MS Outlook وفقًا للمشروع باستخدام بريدك الإلكتروني

بريدك هي إضافة MS Outlook تساعدك على تقليل الوقت والجهد المتضمن في إدارة البريد الإلكتروني اليدوية. يقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات والمهام الأخرى لمشروع معين ، ويعرضها بطريقة موحدة لتسهيل الفرز وإدارة عناصر MS Outlook المتعلقة بهذا المشروع المحدد. تسمح خيارات البحث والملفات البديهية بتخزين رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات بطريقة منظمة ، مما يوفر الوقت ، ويسمح بسهولة بتحديد موقع عناصر محددة للمشروع ، عند الحاجة.

يجب أن يلاحظ أن yourMail يحتوي على إصدار مدفوع ومجاني على حد سواء ، وسوف تحتاج إلى تنشيط نسختك المجانية في غضون 20 يومًا من التثبيت. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيار التنشيط المجاني وملء النموذج المنبثق.

لإنشاء مشروع جديد ، توجه إلى علامة التبويب بريدك وانتقل إلى المشروع -> مشروع جديد. بمجرد إنشاء المشروع ، يمكنك إدارة المشاريع التي تم إنشاؤها ، والقفز بين المشاريع ، والحصول على نظرة عامة على المشروع من الخيارات المجاورة في هذا القسم.

توفر نافذة المشروع الجديدة خيارات لإدخال اسم المشروع وإضافته إلى مجموعة وتعيين أولوية المشروع وإضافة مجلدات فرعية إلى المشروع.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم عرض مشروعك وجميع المجلدات المرتبطة والمجلدات الفرعية والمرفقات وما إلى ذلك بطريقة منظمة داخل MS Outlook. يمكنك فتح

قمرة القيادة المشروع ، أضف مهمة جديدة ، حزمة عمل جديدة ، تصدير عرض المهام إلى ملف Excel ، إزالة عامل التصفية إلى طريقة عرض الشجرة و عرض رسائل البريد الإلكتروني ذات العلامات، طالما التاريخ الموسوم.

يوفر yourMail أيضًا جزء تنقل إلى اليسار ، والذي يمكن استخدامه للحصول على نظرة عامة على المشروع في لمحة. يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في الجزء السفلي من هذا الجزء لتشغيل العديد من ميزات بريدك (على سبيل المثال قمرة القيادة المشروع).

وتجدر الإشارة إلى أن بعض الميزات الأكثر تقدمًا ، مثل القدرة على استخدام العديد من أجهزة الكمبيوتر وصناديق بريد Outlook الإضافية ، الأداة المساعدة لتخزين الملفات مركزيًا في أنظمة DMS مثل Microsoft SharePoint أو الخدمات السحابية مثل Dropbox و Skydrive ، بالإضافة إلى ميزات تعاون الفريق ، تتوفر في الإصدار المدفوع من البرمجيات. يعمل yourMail على MS Outlook 2003 SP4 و Outlook 2007 SP3 و Outlook 2010.

تنزيل بريدك