يوفر OneDrum تعاونًا في الوقت الفعلي لـ Microsoft Office 2010

يتيح لك محرّر مستندات Google التعاون في المستندات وجداول البيانات أثناء العمل عبر الإنترنت ، ولكن إذا كنت تريد تعاونًا بسيطًا في الوقت الفعلي لـ MS Office ، يمكنك استخدام OneDrum. OneDrum هو تطبيق سطح مكتب يتيح لك دعوة الأشخاص للتعاون في مستندات MS Office. يعمل OneDrum في الخلفية ويعمل كبوابة بينك وبين الأشخاص الذين تريد التعاون معهم. تتم جميع الأعمال في برامج MS Office (Word و Excel و Power Point) بينما يقوم التطبيق بمزامنة التغييرات بسلاسة عند حدوثها في الوقت الفعلي.

يتم تثبيت OneDrum على سطح المكتب وعند فتحه ، يتم فتحه في نافذة مع خيارات لدعوة الأشخاص وإضافة جهات اتصال والدردشة ومشاركة الملفات. لاستخدام تطبيق سطح المكتب ، تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني مع OneDrum ؛ في الوقت الحالي الحسابات مجانية ولكن خطة الحساب المميزة قيد التنفيذ.

عند إنشاء حساب جديد ، يرسل OneDrum بريدًا إلكترونيًا وكلمة مرور مؤقتة يتم إنشاؤها تلقائيًا إلى بريدك الإلكتروني. يجب إعادة تعيين كلمة المرور عند تسجيل الدخول لأول مرة. تتيح لك الشاشة الرئيسية للبدء السريع الوصول إلى ثلاث مهام ؛ مشاركة ملف ، (والذي يتيح لك إضافة ملف إلى OneDrum) ، ودعوة شخص ما إلى OneDrum (يُسمح بإجمالي 5 دعوات) وإنشاء مجموعة جديدة. لا يصبح أي شخص تدعوه جهة اتصال تلقائيًا ما لم تتم إضافته يدويًا إلى جهات الاتصال الخاصة بك من الزر الأخضر إضافة جهة اتصال في الشريط العلوي. يمكن إضافة جهات الاتصال التي تستخدم OneDrum بالفعل من الزر إضافة جهة اتصال.

لإضافة مستند للمشاركة ، انقر فوق زر مشاركة ملف على شاشة البدء السريع ، وحدد مسار الملف في مربع الحوار الذي يفتح. لمشاركة ملفات إضافية عندما تعمل بالفعل على ملف ، انقر فوق رمز مشاركة الملفات في الشريط العلوي لفتح نفس مربع الحوار كما كان من قبل. تسمح لك علامتا تبويب على اليسار بعرض جهات الاتصال والدردشات مع جهات الاتصال الخاصة بك. يحتفظ OneDrum بمحفوظات الدردشة وسجل كافة الملفات التي تمت مشاركتها مع جهة اتصال. لبدء التعاون ، قم بإضافة جهة اتصال أو دعوة شخص ما إلى OneDrum. عندما تقوم بدعوة شخص ما إلى OneDrum ، يقوم تلقائيًا بإنشاء حساب له ؛ يتلقون بريدًا إلكترونيًا وكلمة مرور تم إنشاؤها تلقائيًا والتي يجب إعادة تعيينها.

عند مشاركة مستند MS Office مع جهة اتصال ، يقوم OneDrum بإنشاء نسخة من المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتم حفظ جميع التغييرات التي تجريها أنت أو جهة اتصال في هذا الملف. يتم تجاهل المستند الأصلي ، وتتم مزامنة التغييرات على المستندات تلقائيًا. يتيح لك OneDrum معرفة جزء المستند الذي تعمل جهة الاتصال فيه.

أثناء عملك ، يمكنك الدردشة مع جهات الاتصال الخاصة بك ، عندما تشارك جهة اتصال مستندًا جديدًا ، يظهر إشعار في منطقة الدردشة. يمكنك فتح المستند بالنقر على الرابط في الدردشة أو الذهاب إلى علامة تبويب الملفات والنقر على المستند هناك. عند مشاركة مستند أو فتحه على أي من الطرفين ، يظهر إشعار مرئي للجميع في علامة تبويب الدردشة.

OneDrum بسيط ولكنه مفيد للغاية لأنه لا داعي للقلق بشأن دعم أحدث إصدار من MS Office. إنه متوافق مع Windows 7 ويقوم بتشغيل تطبيقات Office 2010. الإصدار الحالي يسمح فقط بالتعاون في Excel و Power Point. ويتوقع دعم MS Word في وقت لاحق من هذا العام. يمكن لعدة أشخاص التعاون في ملف في أي وقت ولكن الدردشة الجماعية غير مدعومة.

تنزيل OneDrum