إنشاء تقارير البريد الإلكتروني في Outlook واستخراج عناوين البريد الإلكتروني المرسل مع تقرير Topalt

click fraud protection

إن مسح جميع مجلدات Outlook يدويًا لإنشاء قائمة بالمرسلين والمستلمين غير المعروفين / الفريدين أمر مستهلك للوقت إلى حد ما. لذا ، إذا كنت تريد معرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها منذ تكوين Outlook لأول مرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك و تبحث عن طريقة بسيطة لاستخراج قائمة بجميع المرسلين الذين أرسلوا إليك رسائل بريد إلكتروني أو أجروا محادثات معهم ، محاولة تقرير توبالت. إنها وظيفة إضافية بسيطة لـ Outlook توفر هذه المعلومات بالإضافة إلى إنشاء تقارير حول إجمالي عرض النطاق الترددي المستخدم والرقم من رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال فترة زمنية محددة ، واحتساب رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من المرسلين الفريدين والعدد الإجمالي للرسائل الفريدة المستلمين. تم تطوير التطبيق لإنشاء تقرير تقييم البريد الإلكتروني العام من خلال النظر في عناصر مختلفة من Outlook ، حتى تتمكن من التعرف بسرعة على هؤلاء المرسلين والمستلمين الذين كانوا أكثر نشاطًا في المحادثات منذ وقت محدد. تتيح لك الخيارات الخاصة بالوقت معرفة سرعة معدل حركة البريد الإلكتروني أحادية الاتجاه وذات الاتجاهين بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقارير حسب الساعة أو الأسبوع أو الشهر أو السنة وتطبيق فلاتر البيانات لتضييق نتائج البحث.

instagram viewer

بعد تثبيت تقرير Topalt ، تحتاج إلى تشغيل Outlook وانتظار اكتمال عملية الإرسال / التلقي. بمجرد الانتهاء ، قم بتشغيل التطبيق واتبع التعليمات البسيطة التي تظهر على الشاشة لاتباع خطوات المعالج.

الخطوة الثانية مهمة. هنا ، تحتاج إلى تحديد نوع التقرير الذي ترغب في مراجعته. جميع أنواع التقارير المذكورة أعلاه مدرجة هنا. حدد واحدة وانقر فوق التالي للمضي قدما.

في الخطوة الثالثة ، اختر مجلدات البريد الإلكتروني التي سيتم فحصها وانقر فوق التالي لتحديد النطاق الزمني و نوع العد (حسب اليوم / الأسبوع / الشهر) لحساب عدد رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء نوع محدد من نقل.