على الرغم من أن Outlook 2010 يقدم طريقة بسيطة للسماح للمستخدمين بمعالجة مرفقات البريد ، هناك مشكلتان فيما يتعلق بالحفاظ على حجم صندوق بريد Outlook ، أولاً ، عند تصدير / حفظ مرفق ، لا يتم حذفه من البريد الإلكتروني ، وبالتالي يأخذ نفس مساحة القرص ، ثانيًا ، عند حذف المرفق بعد حفظه على القرص ، سيتوقف عنصر البريد عن عرض رمز صورة مشبك الورق الذي يشير إلى أن الرسالة تحتوي على مرفقات ، وبالتالي لا يمكنك سرد جميع رسائل البريد التي المرفقات.
بالنظر إلى هذه المشكلة بالذات ، يقدم Phil Holmes حلاً بسيطًا من خلال منتجه المسمى مُصدر مرفق Outlook. إنه تطبيق صغير يمكنه تصدير أو حذف المرفقات في عنصر بريد محدد دون إزالة رمز صورة مشبك الورق ، مما يتيح للمستخدم العثور على "رسائل تحتوي على مرفقات" بصريًا. باستخدام التطبيق ، حتى إذا حذفت مرفقًا ، فيمكنه استبدال الملف بملف رمز صغير الحجم (له نفس اسم الملف) لتقليل الحجم الإجمالي لمخزن رسائل Outlook.
يعمل التطبيق فقط مع شركة Outlook ، لذا قم بتشغيل Outlook ودعه يكمل عملية الإرسال / التلقي. الآن قم بتشغيل التطبيق ، سترى زرين كبيرين للتنقل عبر الرسائل. يمكن الاطلاع على جميع المعلومات ذات الصلة بالبريد جنبا إلى جنب. للسماح للتطبيق بالنظر في الرسائل ذات المرفقات فقط ، قم بتمكين
تجاهل الرسائل التي لا تحتوي على مرفقات اختيار. يمكنك أيضًا عرض الرسالة الأصلية في Outlook بالنقر فوق الزر إظهار الرسالة. في الجزء الأوسط ، يمكنك رؤية جميع المرفقات الموجودة في الرسالة المحددة.من الجزء السفلي ، لديك خيارات لحذف المرفق والاستبدال إما بالرمز واسم الملف أو ملف الاختصار الذي سيشير إلى الملف الذي تم تصديره. أخيرًا ، يؤدي النقر فوق الزر Go إلى معالجة المرفقات كما حددها المستخدم. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، فقد حذف ملف المرفق الأصلي وإضافة ملف رمز يحمل نفس اسم الملف.
يثبت التطبيق أنه مفيد في التحكم في حجم صندوق بريد Outlook مع تقليل احتمالية وجود نسخ مكررة. يعمل مع Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010 ، تم إجراء الاختبار باستخدام Outlook 2010 الذي يعمل على نظام Windows 7 x86.
تنزيل مُصدر مرفق Outlook
يأتي كل من MS Excel و MS Word معًا الطاولة الأنماط. بناءً على الألو...
يأتي كل من MS Word و PowerPoint و Excel مع مكتبة الرسوم البيانية وا...
في مايكروسوفت اوفيس، إذا قمت بكتابة ثلاث شرطات متتالية ، ونقرت على ...