قم بتقليل ملف Outlook PST 2010 عن طريق استبدال المرفقات بالاختصارات

click fraud protection

على الرغم من أن Outlook 2010 يقدم طريقة بسيطة للسماح للمستخدمين بمعالجة مرفقات البريد ، هناك مشكلتان فيما يتعلق بالحفاظ على حجم صندوق بريد Outlook ، أولاً ، عند تصدير / حفظ مرفق ، لا يتم حذفه من البريد الإلكتروني ، وبالتالي يأخذ نفس مساحة القرص ، ثانيًا ، عند حذف المرفق بعد حفظه على القرص ، سيتوقف عنصر البريد عن عرض رمز صورة مشبك الورق الذي يشير إلى أن الرسالة تحتوي على مرفقات ، وبالتالي لا يمكنك سرد جميع رسائل البريد التي المرفقات.

بالنظر إلى هذه المشكلة بالذات ، يقدم Phil Holmes حلاً بسيطًا من خلال منتجه المسمى مُصدر مرفق Outlook. إنه تطبيق صغير يمكنه تصدير أو حذف المرفقات في عنصر بريد محدد دون إزالة رمز صورة مشبك الورق ، مما يتيح للمستخدم العثور على "رسائل تحتوي على مرفقات" بصريًا. باستخدام التطبيق ، حتى إذا حذفت مرفقًا ، فيمكنه استبدال الملف بملف رمز صغير الحجم (له نفس اسم الملف) لتقليل الحجم الإجمالي لمخزن رسائل Outlook.

يعمل التطبيق فقط مع شركة Outlook ، لذا قم بتشغيل Outlook ودعه يكمل عملية الإرسال / التلقي. الآن قم بتشغيل التطبيق ، سترى زرين كبيرين للتنقل عبر الرسائل. يمكن الاطلاع على جميع المعلومات ذات الصلة بالبريد جنبا إلى جنب. للسماح للتطبيق بالنظر في الرسائل ذات المرفقات فقط ، قم بتمكين

instagram viewer
تجاهل الرسائل التي لا تحتوي على مرفقات اختيار. يمكنك أيضًا عرض الرسالة الأصلية في Outlook بالنقر فوق الزر إظهار الرسالة. في الجزء الأوسط ، يمكنك رؤية جميع المرفقات الموجودة في الرسالة المحددة.

نعلق التوقعات

من الجزء السفلي ، لديك خيارات لحذف المرفق والاستبدال إما بالرمز واسم الملف أو ملف الاختصار الذي سيشير إلى الملف الذي تم تصديره. أخيرًا ، يؤدي النقر فوق الزر Go إلى معالجة المرفقات كما حددها المستخدم. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، فقد حذف ملف المرفق الأصلي وإضافة ملف رمز يحمل نفس اسم الملف.

إرفاق outllok- جديد -1

يثبت التطبيق أنه مفيد في التحكم في حجم صندوق بريد Outlook مع تقليل احتمالية وجود نسخ مكررة. يعمل مع Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010 ، تم إجراء الاختبار باستخدام Outlook 2010 الذي يعمل على نظام Windows 7 x86.

تنزيل مُصدر مرفق Outlook

watch instagram story