تأليف الردود بسرعة في Outlook 2010/2007 للأسئلة المشابهة

إن الرد على أنواع مماثلة من رسائل البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا هو مهمة سحب ، حيث نستخدم بشكل عام تفسيرات أكثر أو أقل للإجابة على نوع معين من الاستفسارات. يحدث ذلك في كثير من الأحيان مع المستخدمين العاملين في قطاع الشركات ، حيث يسأل عملاء الأعمال عن الأسئلة نفسها بطرق مختلفة وينتظرون الرد السريع. البرق النص هي وظيفة Outlook الإضافية المجانية التي تقدم الحل للمشاكل المتعلقة بالرد على استفسارات مماثلة. تم تطويره للمستخدمين الذين يعملون في شركات حيث يتعاملون مع بعض المنتجات أو الخدمات ، حتى يتمكنوا من حفظ مقتطفات صغيرة من إجابات تلك الأسئلة التي يطرحها العملاء بشكل متكرر.

فكيف يعمل؟ لأول مرة ، يقوم بتجميع جميع المعلومات المتعلقة بالأفراد والعمل من أجل السماح لك باستخدامها في أي مكان أثناء الرد على بريد إلكتروني. بمجرد إدخال التفاصيل ، سيتم فتح جزء يحتوي على جميع المعلومات والعبارات المستخدمة بانتظام و الجمل في الجانب الأيمن من نافذة إنشاء بريد Outlook ، مما يتيح لك وضعها بشكل صحيح في الرد.

يمكن تحرير المعلومات التي تدخلها في المراحل الأولية في أي وقت. يمكنك أيضًا إضافة جمل مستخدمة بشكل متكرر وإجراء تعديلات مناسبة على نص محدد مسبقًا ، مثل مرفق البريد ، مقدمة ، قائمة عناصر المنتج / الخدمة ، إلخ. بصرف النظر عن القائمة الافتراضية ، يمكنك أيضًا إنشاء حقك الخاص من البداية. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق Quick Text and Files folder إما لإنشاء ملف

نص سريع جديد أو أ مجلد.

يوفر Text Lightning طريقة رائعة لإنشاء ردود بسرعة في Outlook. وهو يدعم كلاً من Outlook 2007 و Outlook 2010.

تنزيل نص Lightning