تحديد الإدخالات غير الصالحة في Excel 2010

يوفر Excel أداة التحقق من صحة البيانات ، وهو أمر بالغ الأهمية عندما تحتاج إلى التحقق من صحة القيمة التي يتم إدخالها أو إظهار الرسائل للمساعدة في إدخال البيانات. ولكن إذا قمت بإنشاء ورقة بيانات لم تمر من خلال قواعد التحقق من الصحة ، فهناك ميزة مفيدة للغاية في Excel لوضع علامة على جميع الإدخالات غير الصالحة. ستغطي هذه المشاركة كيفية تحديد القيم غير الصالحة في ورقة البيانات.

قم بتشغيل Excel 2010 ، وافتح ورقة بيانات للتحقق من عدم صحة القيم الموجودة في الخلايا. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين ورقة بيانات تحتوي على علامات حصل عليها الطلاب ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

نريد الآن التحقق مما إذا كان هناك أي إدخال غير صالح في ورقة البيانات الخاصة بنا. لهذا ، نحن بحاجة إلى تطبيق تأكيد صحة البيانات حكم في الميدان. سنطبق القاعدة في ماركس حقل ، يجب أن تكون القيمة المدخلة أقل من 100 ، حيث أن جميع الدورات التدريبية تحمل 100 علامة.

لتبدأ بتطبيق القاعدة على ماركس العمود ، حدد الحقل الذي تريد تطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات وانتقل إليه البيانات انقر فوق علامة التبويب تأكيد صحة البيانات.

تأكيد صحة البيانات

سيظهر مربع الحوار. في علامة التبويب "الإعدادات" ، من السماح القائمة المنسدلة يمكنك تحديد أي نوع بيانات يناسب بيانات الحقل المحددة. لقد اخترنا العدد الصحيح من البيانات اختيار القائمة بين و حدد نطاق البيانات من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى القيمة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. انقر حسنا.

الآن من خيارات التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق ضع دائرة حول البيانات غير الصالحة.

عند النقر ، سيتم تدوير جميع الإدخالات غير الصالحة تلقائيًا ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك أيضًا الاطلاع على أدلة تمت مراجعتها سابقًا حول التحويل ورقة إكسل في ورقة الرسم البياني & كيفية إدراج التعليقات في Excel 2010.