ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2010 باستخدام Mail Finder

البناء في Outlook 2010 البحث الفوري افضل من اي وقت مضى اسرع مرات Xobni الوظيفة الإضافية التي قمنا بمراجعتها سابقًا ، ولكن هناك مستخدمون يفضلون البحث في رسائل البريد الإلكتروني عند إغلاق Outlook.

لنأخذ هذا السيناريو بعين الاعتبار حيث تريد إلقاء نظرة سريعة على محادثة البريد الإلكتروني أو ترغب في معرفة عنوان البريد الإلكتروني للمرسل الذي تتواصل معه. في هذه الحالة ، سيكون من الصعب فتح Outlook والبحث عن رسائل البريد الإلكتروني.

مكتشف بريد Outlook هو حل بحث Outlook خارجي يمكنه العثور على رسائل البريد الإلكتروني المفهرسة في ثوانٍ منقسمة. توجه إلى خيارات فهرس البحث ، من الشريط الجانبي الأيسر ، وحدد المجلدات التي تريد فهرستها ، واضغط على بدء الفهرسة اليدوية.

ملحوظة: قبل النقر على زر بدء الفهرسة اليدوية ، تأكد من تشغيل Outlook. يحتاج Outlook إلى التشغيل فقط لفهرسة رسائل البريد الإلكتروني ، بمجرد اكتمال الفهرسة ، يمكنك إغلاق Outlook والبحث في رسائل البريد الإلكتروني.

بشكل افتراضي يحفظ كل الفهرس في Access Database (ملف مسطح) ، ولكن يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار حفظه في قاعدة بيانات MySQL. يمكن جدولة الفهرسة ، فمن المستحسن إجراؤها مرة واحدة كل يوم.

عند الانتهاء من جميع الإعدادات وفهرسة رسائل البريد الإلكتروني ، عد إلى علامة التبويب بحث Outlook وابدأ البحث. يمكن للمستخدمين اختيار البحث في الموضوع و / أو نص البريد و / أو فقط في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات. هناك خياران إضافيان لتضييق نتيجة البحث ؛ البحث عن طريق المرسل والمتلقي.

كما ترى من لقطة الشاشة أعلاه ، هناك 21200 عنصر مفهرس. عملية الفهرسة سريعة جدًا ولم تستغرق أكثر من 5 دقائق من جانبي. يختلف الوقت تبعًا لعدد المجلدات المحددة والعناصر الموجودة داخل تلك المجلدات.

لإعادة إنشاء فهرس ، ستحتاج أولاً إلى تدمير الفهرس ثم بدء الفهرسة اليدوية من جديد.

يعمل على Windows XP و Windows 2003 Server و Windows Vista و Windows 2008 Server و Windows 7. يعمل مع جميع إصدارات Office. اختبرنا هذا التطبيق باستخدام Outlook 2010 يعمل على نظام Windows 7 32 بت. يتطلب .NET 3.5 Framework الحد الأدنى. يمكن أن يعمل أيضًا على Microsoft Exchange Server.

قم بتنزيل برنامج Outlook Mail Finder