كيفية إنشاء ماكرو بسيط في Excel 2010

من خلال وحدات الماكرو ، لا تحتاج إلى تنفيذ نفس المهمة أو الإجراء على نفس نوع البيانات. وحدات الماكرو هي ميزة مضمنة في Excel 2010 ، والتي تمكن المستخدم من تسجيل المهام المختلفة وتطبيقها على جزء آخر من البيانات. وهو يعمل على النهاية الخلفية ، ويسجل كل نقرة بالماوس ، وضغطات المفاتيح التي تقوم بها أثناء أداء المهمة. إذا أردت تنفيذ المهمة بالطريقة نفسها ، فسيتعين عليك فقط إعادة تشغيل الماكرو المسجل.

الإفتراض: لدينا ورقتي عمل في إكسل تحتويان على سجلات الطلاب ؛ اسم, دورةو العلامات المتحصل عليها.

الآن نريد أن نضع صيغة في E2 و F2 موقف لحساب الدرجة وفقا ل ماركس مؤمن و الحالة للطالب على التوالي. أثناء القيام بذلك ، سنقوم بتسجيل ماكرو لتطبيق نفس الصيغة على ورقة عمل أخرى.

لنبدأ أولاً نحتاج إلى تسجيل ماكرو. انتقل إلى رأي انقر فوق علامة التبويب وحدات الماكرو زر القائمة المنسدلة ، وضرب سجل ماكرو.

ستصل سجل ماكرو الحوار ، حدد اسمًا مناسبًا ومفتاح التشغيل السريع لتسهيل الوصول إليه. نجاح حسنا لبدء التسجيل.

في هذه اللحظة درجة العمود سنضع صيغة تعطي الدرجة التي حصل عليها الطالب ، وفقًا للعلامات. في الحالة في العمود سنضيف صيغة توضح حالة الطالب وفقًا للتقدير المضمون.

في عمود التقدير في الموضع E2 ، الصيغة تذهب هكذا.

= IF (D2> = 80، "A"، IF (D2> = 75، "B"، IF (D2> = 70، "B +"، IF (D2> = 70، "B"، IF (D2> = 65 ، "C +" ، IF (D2> = 60 ، "C" ، "D")))))))

في عمود الحالة في الموضع F2 ، سيكون هكذا ؛

= IF (F2 = "A"، "Pass"، IF (F2 = "B"، "Pass"، IF (F2 = "B +"، "Pass"، IF (F2 = "C"، "Pass"، IF (F2 = "C +" ، "تمرير" ، IF (F2 = "D" ، "فشل"))))))

يعمل مسجل الماكرو في النهاية الخلفية على تسجيل جميع الإجراءات ، ويجد الآن الرمز المتقاطع في نهاية كل منهما (العلامات والحالة) الخلايا. عندما تسحب الرمز المتقاطع لأسفل إلى نهاية الأعمدة المعنية ، سيتم تطبيق الصيغة على جميع الخلايا المقابلة.

انتقل الآن إلى رأي انقر فوق علامة التبويب وحدات الماكرو زر القائمة المنسدلة ، وضرب إيقاف التسجيل.

إذا كنت تريد تطبيق الماكرو الذي يحتوي على صيغة لتقييم العلامات والحالة في جزء آخر من البيانات أو ورقة العمل ، فانتقل إلى ورقة العمل التالية لسجلات الطلاب.

الآن ابدأ الماكرو إما بالذهاب وحدات الماكرو خيارات القائمة المنسدلة أو بمجرد الضغط على مفتاح الاختصار المخصص لها (Ctrl + P). سترى أن الصيغة سيتم تطبيقها على الفور درجة و الحالة الأعمدة.

يمكن أن يوفر استخدام وحدات الماكرو الكثير من الوقت ، خاصة عندما يكون عليك التعامل مع كمية كبيرة من البيانات من خلال إنشاء صيغة بالنسبة للجزء المحدد ، تطبيق التنسيق الشرطي ، وتعديل الخلايا ، واختيار جزء معين من البيانات ، إلخ