3 طرق رائعة لاستخدام الدالة Count في Excel

Excel هو تطبيق رائع حقًا ساعد عددًا لا يحصى من الأشخاص على تحليل مجموعات كبيرة من البيانات ومعالجتها. في رأيي ، إنها أداة رائعة يمكن أن تجد نوعًا من الاستخدام في أي مجال تقريبًا (باستثناء ربما منصات النفط). بعد فترة وجيزة قمنا بعمل منشور في خمس وظائف Excel يمكن أن تكون مفيدة بشكل استثنائي في جعل العمل الدنيوي والممل والمتكرر أسهل بكثير. كثير منا ، وخاصة أولئك الذين يقومون بمهام إدارية أو إدارية على أساس يومي يصبحون على دراية تامة بالعديد من الوظائف التي يدعمها Excel ، وبينما قد نعرف كيف نستخدم واحدًا ، وأين يمكن استخدامه وكيف يمكن للوظيفة أن تجعل الحياة أسهل ليس دائمًا كذلك واضح. اليوم أنا أفصل ثلاثة استخدامات للبساطة وظيفة "Count" في Excel.

من خلال وظيفة "Count" ، أعني جميع الأشكال المتغيرة للدالة المذكورة والتي تتضمن وظيفة CountBlank ووظيفة CountIf.

CountA

النحو: = countA (A1: A2)

تقوم هذه الوظيفة ببساطة بحساب الخلايا في النطاق الذي تحدده ، وقد تميل إلى تجاهلها لأن Excel سيعطيك عدد الخلايا في النطاق إذا حددتها. أحد الاستخدامات الرائعة للدالة Count هو تحديد قيم السلسلة. يمكن أن يكون هذا أمرًا بسيطًا مثل حساب عدد العناصر المدرجة في عمود من عناصر القرطاسية الصادرة لقسم معين. يتم استخدام الوظيفة بشكل أفضل عندما تكون البيانات في الخلايا مختلفة.

العد

النحو: = CountIf (A1: A2 ، "غائب")

هذه وسيطة شرطية يتم تطبيقها على دالة Count. في الأساس ، يطلب من التطبيق حساب جميع الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة تحددها بنفسك. يمكن أن يكون هذا أي شيء من رقم أو كلمة أو وسيطة أكبر من أو أقل من رقم. يمكن استخدام الوظيفة لاستخراج المعلومات الكمية من مصنف يحتوي على مجموعة بيانات متنوعة. تخيل أنك مضطر إلى استخراج عدد الموظفين المتأخرين في أحد الأقسام في يوم معين عندما يكون كل ما عليك العمل معه هو ورقة غير مرتبة مليئة بالأسماء وأوقات الوصول. يمكن أن تعثر الدالة CountIf بسهولة على عدد المرات التي يحدث فيها إدخال معين يهمك في مجموعة البيانات. يمكن تطبيقه على كل من القيم الرقمية والأبجدية بمعنى إذا كنت تريد معرفة عدد الأشخاص في المكتب المسمى "تشارلي" ، فهذه هي الوظيفة التي يجب استخدامها. يمكنك أيضًا استخدامه مع إدخالات أحرف البدل بحيث يقتصر التطبيق على خيالك فقط (ونوع العمل الذي عليك القيام به). في حالة الطوارئ ، يمكنك حتى استخدام هذه الوظيفة لمعرفة عدد الموظفين الذين لديهم فصيلة دم معينة.

CountBlank

النحو: = CountBlank (A1: A2)

هل تحاول البحث عن المعلومات الناقصة وغير متأكد من مدى عدم اكتمال البيانات الموجودة؟ جرب وظيفة CountBlank. يمكنك استخدامه لمعرفة عدد الأشخاص الذين لم يقدموا معلومات أساسية ، إذا كان لديك قائمة بالموردين و تريد معرفة ما إذا كانت أي معلومات حول أي منها مفقودة ، أو لمعرفة ما إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على زائفة إدخالات.

استخدمه جيدا: يبدو أن وظيفة Count وكل متغيراتها تفعل القليل عندما تفكر فيها بنفسها. ادمجها مع بعض الميزات البسيطة الأخرى مثل الفرز والتمييز وستفاجأ بالإمكانيات الجديدة التي تفتح لك. قم بدمجها مع وظائف Excel الأخرى وأنت عمليا نينجا Excel.