ما يريد موظفو التوظيف معرفته عن فحوصات الخلفية

يمكن أن تكون عملية توظيف وتجنيد أعضاء الفريق الجدد صعبة للغاية. يعني المناخ الحديث للعمل التعاقدي والبحث عن أزعج المزيد والمزيد من الناس يبحثون عن عمل مؤقت أو قصير الأجل ، واستخراج أعداد هائلة من قائمة إمكانيات التوظيف بدوام كامل. يرغب الموظفون في معرفة أكبر قدر ممكن قبل مشاركة شخص ما على متن الطائرة ، وهذا هو سبب كون فحوصات الخلفية جزءًا مهمًا من عملية التوظيف.

ماذا يريد موظفو التوظيف أن يعرفوا عن فحوصات الخلفية؟ معلومات أساسية عن الموظفين المحتملين ، إلى جانب أي علامات حمراء قد تجعلهم خيارًا سيئًا للعمل بدوام كامل. إن إضافة شخص جديد إلى الفريق أمر مرهق بما فيه الكفاية مع انخفاض حجم السوق ، وهذا هو السبب في أن معرفة المجندين بفحوصات الخلفية أكثر أهمية من أي وقت مضى.

أدناه سنغطي كل ما تحتاج إلى معرفته حول العثور على خدمات فحص الخلفية الموثوقة ، بما في ذلك المعلومات التي يمكن أن تتوقع العثور عليها ، وما هي البيانات المهمة ، وما هي المآزق يمكن تجنبه.

ما هي أفضل طريقة لإجراء فحص في الخلفية؟

عندما تكون على وشك الجري فحص الخلفية للحصول على وظيفة، لديك عدد من الخيارات تحت تصرفك. في الماضي كان الحصول على هذه المعلومات يتطلب الكثير من الأعمال الورقية وأوقات الانتظار الطويلة المؤلمة. الآن ، بفضل الثورة الرقمية ، أصبح من السهل جدًا إجراء فحوصات خلفية للموظفين المحتملين.

العثور على أفضل خدمات فحص الخلفية عبر الإنترنت

ما الذي يجب أن تبحث عنه في خدمة فحص الخلفية الموثوقة؟ هناك الكثير في الاعتبار الفحص قبل التوظيف معالجة. بعض العوامل أكثر أهمية من غيرها ، ولهذا السبب أنشأنا القائمة أدناه. يحتوي القسم التالي على توصياتنا بشأن خدمات الفحص الأمني ​​الأسرع والأكثر موثوقية والأكثر دقة التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت ، مما يجعلها مثالية لأغراض التوظيف.

• صحة - يجب أن تكون قادرًا على الاعتماد على البيانات التي تتلقاها. إذا كانت الخدمة لا تتضمن معلومات محدثة ، فسيكون البحث بلا فائدة.
• التصميم - هل تقدم خدمة الفحص الأمني ​​معلوماتك بتنسيق سهل الفهم ، أم يكاد يكون من المستحيل قراءتها؟ يمكن أن تكون سهولة الاستخدام مشكلة كبيرة عندما يتعلق الأمر بخدمات فحص الخلفية.
• سرعة - يمكن أن تستغرق عمليات فحص الخلفية بعض الوقت ، حتى تلك التي تتم عبر الإنترنت والتي تمشط السجلات العامة. أنت بحاجة إلى خدمة تقدم معلومات على الفور أو ستنتظر إلى الأبد لإنهاء عملية التوظيف.

تم التحقق تعتبر منذ فترة طويلة واحدة من خدمات التحقق من الخلفية الأكثر موثوقية على الإنترنت. تعمل الشركة منذ أكثر من عشر سنوات ، حيث تخدم ملايين عمليات البحث لمئات الآلاف من المشتركين. إنه يوفر القدرة على التمشيط من خلال السجلات الجنائية ، وسجلات الإفلاس ، ومعلومات الاتصال ، والتاريخ التعليمي ، والبيانات الشخصية مثل العناوين المادية ، والعمر الحقيقي ، وأكثر من ذلك بكثير. من السهل العثور على كل ما تريد معرفته وقراءته ، وهو متاح في الحال.

من المثير للدهشة أن بدء استخدام BeenVerified لتشغيل اختبارات الخلفية أمر بسيط ومباشر. ابدأ باختيار خطة عضوية ، بالاختيار من بين عدد من الخيارات المعقولة التكلفة لتناسب ميزانيتك. بعد الانضمام ، ستتمكن من البحث في السجلات العامة باستخدام BeenVerified وهو موقع سهل الفهم أو تطبيقات المتصفح لأجهزة Android و iPhone و iPad. تأتي جميع الاشتراكات بتقارير غير محدودة ، وبحث غير محدود للهاتف والبريد الإلكتروني ، وعمليات بحث سريعة عن السجلات.

CheckMate الفورية هي خدمة للبحث عن السجلات تتيح لك إجراء فحوصات خلفية عبر الإنترنت ببضع نقرات فقط. استخدمها للبحث في السجلات العامة عن أي شخص في الولايات المتحدة ، بما في ذلك نفسك ، يحفر سجلات الاعتقال والسجلات الجنائية والأسماء المستعارة المعروفة والتاريخ المالي والوظائف السابقة والتعليمية خلفية. يتم تسليم المعلومات على الفور من خلال واجهة ويب سهلة الاستخدام أو على تطبيقات الهاتف المحمول (iPhone و Android) للوصول المريح إلى أي مكان تذهب إليه.

يعد استخدام CheckMate الفوري لإجراء فحص خلفي لنفسك أمرًا بسيطًا مثل كتابة اسمك وموقع المدينة. تستورد ICM البيانات من السجلات العامة الحقيقية وتنظم كل شيء في تقارير مفصلة ولكن سهلة القراءة بشكل لا يصدق. ستستمتع أيضًا بعمليات بحث غير محدودة مع كل خطة اشتراك ، مما يجعل من السهل التحقق من نفسك في أي وقت.

للتأكد من أن صاحب العمل الخاص بك يرى بالضبط ما قمت بوضعه في سيرتك الذاتية ، قم بإجراء فحص خلفي لنفسك باستخدام خدمة مثل TruthFinder. يقدم TruthFinder الكثير من المعلومات المفيدة التي تم جمعها من السجلات العامة في جميع أنحاء البلاد ، بما في ذلك البيانات الجنائية ومعلومات الاعتقال ، ومعلومات الاتصال ، والتاريخ المالي ، والخلفية التعليمية ، والعمالة السجلات. يمكنك أيضًا البحث من خلال معلومات الويب الداكنة وبيانات الوسائط الاجتماعية لمعرفة ما الذي يمكنك اكتشافه أيضًا ، مما يجعلها مثالية للمجندين.

تتيح لك شركات فحص الخلفية عادة البحث في آلاف مصادر السجلات العامة دفعة واحدة. المشكلة في ذلك هي تقديم المعلومات بطريقة سهلة الفهم. يقدم TruthFinder البيانات التي تحتاجها في التقارير الذكية التي يمكن لأي شخص قراءتها في لحظة. يمكنك الاشتراك وإجراء فحص خلفي لنفسك في غضون لحظات ، أو الانضمام لتشغيل الخلفية الشيكات كمجنّد لشركة ، كل ذلك دون الحاجة إلى تفسير الرسوم البيانية والبيانات المعقدة جداول البيانات.

4 – إنتليوس

إنتليوس يقدم معلومات دقيقة وحديثة وسهلة الفهم تم جمعها من مصادر سجلات عامة لا حصر لها. حتى الآن ، قدمت الخدمة أكثر من 50 مليون فحص خلفية لمستخدميها ، يتم تجميعها معلومات في تقارير مفيدة بشكل لا يصدق تعمل بشكل جيد لعمليات البحث الذاتي ، والتوظيف ، والجميع ما بين أثنين.

خطط الاشتراك في Intelius ميسورة التكلفة وتوفر مجموعة الميزات المناسبة التي تحتاجها فقط ، بما في ذلك الوصول الفوري إلى عمليات الفحص في الخلفية وعمليات البحث غير المحدودة من خلال قواعد البيانات المتاحة بسهولة. بمجرد الانضمام ، ستتمكن من الاطلاع على تقارير الاعتقال وبيانات الشبكة الاجتماعية والمعلومات المالية والخلفيات التعليمية وغير ذلك الكثير.

تقييم المرشح

يقضي معظم مديري التوظيف والتوظيف أقل من خمس دقائق للنظر في السيرة الذاتية. إذا اجتاز أحد المرشحين هذا الاختبار السريع ، فقد حان الوقت للتعمق في تفاصيل الخلفية. ما هو المدى البعيد ، وما هو عمق البحث الذي يجب أن يجتهده المجندون؟

وسائل التواصل الاجتماعي والتحقق من الخلفية

لقد وضعت ثورة وسائل الإعلام الاجتماعية كمية لا تصدق من البيانات عبر الإنترنت ، بما في ذلك الأشياء التي لن تفكر فيها الخلفية أو قواعد بيانات الجريمة في الأرشفة. يريد بعض المجندين معرفة ما إذا كان من المقبول استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء إجراء فحص الخلفية. هل هي قابلة للتطبيق؟ هل هي أخلاقية؟

تتضمن بعض خدمات فحص الخلفية ، بما في ذلك الخدمات الموصى بها أعلاه ، أجزاء من بيانات وسائل التواصل الاجتماعي كجزء من حزمة المعلومات الخاصة بها. وبصرف النظر عن هذا ، يمكن ببساطة توظيف المجندين موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك, تويتر, انستغرام، ومواقع أخرى وإجراء بحث يدوي عن الموظف المحتمل لمعرفة ما سيحدث.

معظم المناطق ليس لديها لوائح محددة ضد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي كجزء من فحص الخلفية الروتينية. المعلومات متاحة للجمهور من قبل الشخص المعني ، بعد كل شيء. قد يجادل البعض بأن بيانات وسائل التواصل الاجتماعي يجب أن تبقى منفصلة عن الملاحقات المهنية ، ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون للحياة الشخصية هذا القدر من الثقل في مكان العمل.

بشكل عام ، هناك بعض اللوائح التي تغطي ما يمكن وما لا يمكن استخدامه كمعايير لعدم توظيف شخص ما. إذا قام المجند بطرد مقدم الطلب بناءً على معلومات وسائل التواصل الاجتماعي ، فيجب أن يكون لديه دليل أن هذه المعلومات كانت صحيحة، وأنها تشكل سببا وجيها لرفضها موضع.

كشف الكذب على السيرة الذاتية

يعرف مقدمو الطلبات أنه يتعين عليهم بذل كل ما في وسعهم للتميز في عملية التوظيف. لسوء الحظ ، أصبح هذا يشمل أنصاف الحقائق والأكاذيب المباشرة في العديد من السير الذاتية. في سعيهم للعثور على أعضاء فريق جيد الجودة ، كيف يمكنك معرفة ما إذا كان المرشح يقول الباطل ، وماذا يجب أن يفعل المجندون عندما يواجهون كذبة؟

بعض المناطق الشائعة من hyperbole على استئناف تشمل المجالات التالية؟

• أن تكون غامضًا بشأن الإنجازات لتظهر أكثر تأهيلًا.
• الجوائز أو الخبرة لتتناسب مع متطلبات الوظيفة.
• إضافة مسميات وظيفية لم يكن لديهم في الشركات المزيفة.
• الكذب حول جوائز التعليم والشهادة.

إذا اعتقد أحد المجندين أن أيًا من هذه الأشياء تبدو مشبوهة ، فمن الجيد التدقيق في فحص خلفية مقدم الطلب عن كثب. من السهل اكتشاف أكاذيب مثل ما سبق عندما يكون تاريخهم الكامل بين يديك. إذا تم اكتشاف كذبة مباشرة ، فمن الأفضل تفريغ ذلك السيرة الذاتية في سلة إعادة التدوير.

اعرف القانون

يتمتع الناس بحقوق عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى معلوماتهم. وهذا يعني أنه لا يمكن لأي شخص الدخول وإجراء بحث إجرامي تفصيلي في الخلفية ، ولا حتى أصحاب العمل أو المجندين. حتى إذا كان فحص الخلفية مطلوبًا ، فيجب أن يكون الموضوع على دراية بأن هذا سيحدث ، وفي معظم الحالات سيحتاجون إلى التوقيع على النماذج التي تنص على ذلك.

إن منح إذن لفحص الخلفية يحمي كل من المرشح والأعمال. ويتضمن بيانات تفيد بأن المعلومات لن تستخدم للتمييز ضد الشخص أو استخدام / إساءة استخدام المعلومات لأغراض خارجية. يجب اتباع هذه القوانين وإلا ستكون هناك عواقب وخيمة على كل من المجند والأعمال.

يجب أيضًا معالجة المعلومات المكتسبة من فحص الخلفية بشكل مناسب. في معظم الحالات ، يعني هذا أن البيانات يتم إتلافها بعد تأكيدها. يتم نسخ النسخ الورقية ، ويتم حذف النسخ الرقمية ، وإذا كانت المعلومات مطلوبة مرة أخرى في المستقبل ، فيجب الحصول عليها من خلال الإذن مرة أخرى.

ما يريد موظفو التوظيف معرفته من فحص الخلفية

هناك أشياء يحتاج المجندون إلى اكتشافها من فحص الخلفية ، بما في ذلك تفاصيل الهوية الأساسية والتواريخ الإجرامية المحتملة.

التحقق من المعلومات

يعد هذا أحد أهم أسباب إجراء اختبارات الخلفية في حالات التوظيف الشائعة. المعلومات الواردة في السيرة الذاتية بشكل عام هي نوع من "خذها كما تراه". إذا كان لدى مقدم الطلب بعض الادعاءات الفاحشة أو غير الواضحة ، على الرغم من ذلك ، سيرغب المجند في التحقق والتأكد من أنه يخضع للتدقيق. وهذا لا يضمن فقط حصول الأشخاص الموثوقين والصادقين على أفضل الوظائف ، بل يتخلص أيضًا من المرشحين غير المؤهلين حتى تعمل الأعمال بأعلى كفاءة.

فيما يلي بعض المجالات الشائعة التي يسعى إليها المجندون للتحقق عند تشغيل فحص الخلفية:

• تاريخ التوظيف في الشركات الكبرى.
• التأكد من وجود وظائف سابقة بالفعل وعدم اختلاقها ببساطة.
• التحقق من الدرجات العلمية والشهادات.
• التحقق من العنوان الحالي وتفاصيل الاتصال.

التحقق من التاريخ الإجرامي

يجب أن يكون واضحًا لماذا تريد معظم الشركات معرفة ما إذا كان مقدم الطلب لديه تاريخ إجرامي. تتضمن معظم عمليات التحقق من الخلفية تقارير اعتقالات بسيطة ومسائل قانونية ذات صلة ، بما يكفي فقط لتوضيح ماضي المرشح وإظهار ما إذا كانوا في أي مشكلة كبيرة.

لا يبحث المجندون بالضرورة عن استبعاد أي شخص له ماض إجرامي. بدلاً من ذلك ، يريدون التأكد من أن مقدم الطلب لم يكذب بشأن ماضيه ، ومعرفة ما إذا كانت هناك أي مشكلات محتملة قد تنشأ عن توظيف شخص ما لديه خلفية غير معروفة.

سبب آخر لأهمية الخلفيات الإجرامية هو أن الشركة بحاجة إلى حماية نفسها. توظيف شخص يكذب بشأن ماضيه أو لديه ورقة راب طويلة يمكن أن يضع الشركة في الماء الساخن في المستقبل.

ماذا يوجد في فحص الخلفية؟

يمكن أن تشمل فحوصات الخلفية الجنائية كل شيء من تقارير الاعتقال المفصلة إلى الجنايات والجنح الكبيرة. عادة لا تظهر المخالفات الأصغر مثل تذاكر وقوف السيارات في فحص خلفية جنائية. حتى لو فعلوا ذلك ، فإن معظم أصحاب العمل لن يحكموا على المتقدم لأشياء بسيطة مثل هذه. من المرجح أن تظهر القضايا المالية مثل التهرب الضريبي في فحص الخلفية ، وكذلك انتهاكات الهجرة والجرائم المرتكبة خارج البلاد.

تشمل المعلومات الأخرى التي يبحث عنها المجندون في فحص الخلفية أي تراخيص قد يكون لدى مقدم الطلب ، بما في ذلك التراخيص الطبية والقانونية التي تمت المطالبة بها في السيرة الذاتية. تتوفر أيضًا سجلات الزواج وأرقام الهاتف وعناوين الإقامة والتفاصيل الشخصية الأخرى وسيتم فحصها مقابل السيرة الذاتية للتحقق منها.

اريد معرفة المزيد؟ تحقق من دليلنا الكامل على ما يظهر في فحص الخلفية للحصول على وظيفة لذلك ستعرف بالضبط ما سيشاهده المجند عند تشغيل اسمك.

استنتاج

يستخدم المجندون فحوصات خلفية للتأكد من أن مقدم الطلب الذي يفكرون فيه هو من يدعون أنه. يذهبون من خلال تفاصيل الهوية الأساسية ، والتحقق من أي مطالبات تعليمية أو وظيفية ، وأحيانًا يلقون نظرة سريعة على التواريخ الجنائية لضمان عدم وجود قضايا رئيسية. كل هذا جزء من عملية التوظيف ، ومن السهل الحصول على تنبيه من خلال إجراء فحص خلفي لنفسك لمعرفة ما سيراه المجند.

هل أنت مجند يدير فحوصات خلفية عن الموظفين؟ هل واجهت أي تجارب غير عادية أثناء عملية التقديم؟ شارك أفكارك في التعليقات أدناه.