إدارة قائمة الجرد وعروض الأسعار وقائمة جهات الاتصال التجارية [برنامج الشركات الصغيرة]

click fraud protection

يمكن أن يكون عمل قوائم الجرد والفواتير وعروض الأسعار وما إلى ذلك مهمة شاقة ومستهلكة للوقت وتوفير يمكن أن تؤدي جميع السجلات في تطبيقات متعددة إلى الكثير من البيانات المتناثرة التي يصعب مراجعة. يمكن أن يكون وجود تطبيق مفيد لتسجيل مثل هذه التفاصيل المحددة مفيدًا جدًا في إنشاء تحليل مفصل لمتطلبات المخزون والمخزون في الشركة. ال مدير فاتورة نيفيتيوم هي أداة لإدارة المخزون والاقتباس والفاتورة وقائمة جهات الاتصال وأداة إدارة بيانات اعتماد العملاء والموردين يمكنها مساعدتك في تنظيم بيانات العمل هذه بسهولة.

عنوان

لبدء استخدام هذا التطبيق ، سيكون عليك إضافة بعض التفاصيل الأساسية المتعلقة بشركتك الصغيرة وتكوين بعض الخيارات لتخصيصه وفقًا لمتطلباتك. تتطلب علامة التبويب الأولى من المستخدمين إضافة معلومات الشركة إلى جانب اختيار إدراج شعار وإدارة نوع الخط.

تسمح علامة التبويب Internet / EDI للمستخدمين بتكوين خادم بريد (إذا لزم الأمر) ، يمكن أن يكون ذلك مفيد بشكل خاص للشركات التي تستخدم خادم تبادل وتريد ربط الفاتورة مدير معها. بعد إدخال بيانات اعتماد خادم البريد الخاص بك ، يمكن للمستخدم أيضًا إرسال رسالة اختبار إلى عنوان بريده الإلكتروني.

instagram viewer
رسالة اختبار

تعرض علامة التبويب البيانات والملفات المسار الذي سيتم فيه حفظ جميع البيانات ويمكن للمستخدمين تغيير المسار وإنشاء مجلد نسخ احتياطي للمعلومات المحفوظة الخاصة بهم.

ملفات البيانات

بعد النقر على زر إدارة المستخدمين في علامة التبويب الأمان ، يمكنك إضافة / إزالة مستخدمين وتخصيص خيارات الأمان وتكوين حقوق الأمان.

المستخدمون

تهدف علامة التبويب الفاتورة إلى إضافة التفاصيل الأساسية المتعلقة بالفاتورة والتي يمكن استخدامها لتخصيص لون الفاتورة وكشوف الحساب ، بالإضافة إلى تحديد معدلات الضرائب وأسماء عروض الأسعار والعملة الرمز ، إلخ. توفر علامات التبويب الثلاث الأخرى بما في ذلك المخزون والإخراج والمعلومات خيارات مثل التخصيص موقع الفاتورة وحافظات الاقتباسات والتقارير والمعلومات العامة حول البرنامج الناشر.

فاتورة

بعد تكوين الخيارات الأساسية ، يمكنك البدء في العمل مع هذا التطبيق من الواجهة الرئيسية. تتيح علامة التبويب "ملف" للمستخدمين إضافة شركة أخرى (لإدارة بشكل منفصل داخل التطبيق) ، ونسخ البيانات احتياطيًا إلى ملف مضغوط ملف ، لاستيراد / تصدير المعلومات إلى موقع النظام أو USB ولتغيير بيانات اعتماد الشركة من الإعدادات اختيار.

ملف

تحتوي علامة التبويب "الأدوات" على الميزات الرئيسية التي ستساعدك في عمل قوائم جرد وقوائم جهات اتصال العملاء / الموردين والفواتير وعروض الأسعار.

أدوات

نظرًا لأن كل خيار مفصل تمامًا ليتم شرحه بدقة وعرضه في لقطات الشاشة ، فقد أضفت بعض الصور التي ستساعدك في الحصول على فكرة جيدة حول كيفية عمل هذا التطبيق. على سبيل المثال ، يقودك خيار My Connections إلى واجهة مثل الواجهة الموضحة أدناه ، والتي تسمح بإنشاء قوائم جهات اتصال سهلة.

اتصالاتي

تسمح علامة التبويب التقارير للمستخدمين بعمل فواتير وتقارير مبيعات وقوائم عملاء وما شابه ذلك.

أدوات

على سبيل المثال ، يمكن الحصول على تقرير الجرد وطباعته من علامة التبويب التقارير.

تقرير المخزونات

يعد مدير الجرد Nevitium تطبيقًا متقنًا تمامًا لإدارة المخزون ، والفاتورة ، والاقتباسات ، وقوائم جهات الاتصال التجارية والمعلومات ذات الصلة. أعتقد أن تعقيدها هو أيضًا التراجع لأنه يمكن أن يؤدي إلى بعض الارتباك فيما يتعلق بتذكر الخيار الذي يجب استخدامه لأي مهمة. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد رجال الأعمال على وجه الخصوص رجال الأعمال الصغيرة أو حتى الأفراد العاملين لحسابهم الخاص في إدارة وثائق أعمالهم مع بعض الراحة.

يعمل على جميع إصدارات Windows بعد عام 2000 وتم اختباره على نظام Windows 7-64 bit.

تحميل مدير الفاتورة

watch instagram story