تحسين التعاون مع زملائك في العمل لزيادة الإنتاجية

مع ظهور الإنترنت ، أصبح العالم بالفعل قرية عالمية ، وبالتالي ازدادت أهمية أدوات العمل التعاوني متعددة. تطوير وتنفيذ تقنيات مثل الحوسبة السحابية ومشاركة الملفات الفورية وأدوات مثل محرر مستندات Google هي مثال واضح على مدى الأهمية التي يتم دفعها الآن للأدوات التي يمكن أن تسمح للمستخدمين بالعمل في نفس المهام الوقت ذاته. وبالمثل ، أظهر التقدم في VoIP ، ومؤتمرات الفيديو المجانية ، IM إلخ أيضًا أن قنوات الاتصال يجب أن تظل مفتوحة لتكون أكثر إنتاجية.

تطبيقات SSuite Office لديها عدد كبير من التطبيقات المفيدة ، و الشريط الجانبي للاتصالات ليست استثناء. يضيف هذا التطبيق بشكل أساسي شريطًا جانبيًا إلى سطح مكتب Windows بوظيفتين أساسيتين: مؤتمرات الفيديو / الصوت و مشاركة الملفات ، عبر الإنترنت والشبكات المحلية (LAN) ، على الرغم من أن الأداة أكثر تحسينًا نحو LAN عملية.

تتكون الأداة بشكل أساسي من ثلاثة أجزاء ، مع كون الجزء العلوي عنصرًا نائبًا لمحادثة الفيديو ، الجزء الأوسط تحتوي على ملفاتك الأخيرة وآخرها بوابة ملفات تتعامل مع الملفات الواردة والصادرة التحويلات. يمكن تحسين عرض المستندات الحديثة لإظهار جميع أنواع الملفات ، أو تصفيتها لإظهار نوع معين فقط من الملفات.

يوفر التطبيق حل دردشة الفيديو بنقرة واحدة ، مما يلغي الحاجة إلى حلول الطرف الثالث المعقدة. تتضمن المتطلبات الأساسية وجود كاميرا ويب وميكروفون واتصال LAN / الإنترنت بسرعات جيدة. يتيح أيضًا للمستخدم تعديل إعدادات جودة الفيديو ، وإعداد نغمات رنين معينة للمكالمات الواردة وعرض الرسائل المخصصة للمتصلين للمكالمات التي لم يتم الرد عليها.

أبعد من ذلك ، يمكنك تعيين المعلمات لنقل الملفات ، وتهيئة المضيفين استنادًا إلى عناوين IP أو أسماء المضيفين ، وتعيين اسم المكالمة الخاصة بك وحتى معرفة من هو متصل بالإنترنت على شبكتك. جنبا إلى جنب مع الشريط الجانبي للاتصالات ، يأتي التطبيق مرفقًا مع ماسح ضوئي للشبكة لاكتشاف سريع لأجهزة الكمبيوتر على شبكة LAN الخاصة بك.

إذا كنت لا تشعر بالارتياح لمكالمة فيديو ، فإن الحزمة المجمعة أيضًا هي مراسلة LAN يمكنك استخدامها لمشاركة الأفكار أو الملاحظات أو الاتصال بأي شيء على الفور. يعمل التطبيق مع بروتوكول نقل UDP ، وإذا كنت تستخدم جدار حماية ، فقد تحتاج إلى فتحه حتى منفذ أو السماح بالوصول إلى الشريط الجانبي لاتصال مكتب SSuite للوصول إلى الشبكات المحلية و الإنترنت.

يعمل التطبيق مع جميع إصدارات نظام التشغيل Microsoft Windows ، وقمنا باختباره باستخدام Windows 7 x86. يتطلب بطبيعة الحال اتصال بالإنترنت ، ويوصي المطورون بذلك للمستخدمين المتقدمين فقط لأن واجهة المستخدم والإعدادات ليست سهلة الاستخدام للغاية. علاوة على ذلك ، يمكن تشغيله مباشرة من محرك أقراص ، لذا فإن قابلية النقل ميزة إضافية.

تنزيل SSuite Office Communication Sidebar