النسخ الاحتياطي ومزامنة وفتح الملفات المحلية مع مستندات جوجل

SyncDocs يجلب تطبيق Dropbox مثل التنفيذ لمحرّر مستندات Google ، مما يسمح للمستخدمين بمزامنة مستندات Google Docs ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، وأنواع أخرى من الملفات عبر جميع أجهزة الكمبيوتر. هذا يلغي الحاجة إلى تنزيل المستندات من مستندات Google يدويًا أو استعمال مكوّن مستندات Google الإضافي لـ Office لفتحها وتحريرها من سطح المكتب. يتبع Syncdocs نهجًا غريبًا لجعل محرر مستندات Google نظامًا أساسيًا لتحرير المستندات الأصلية. يمكنك على سبيل المثال جعل محرر مستندات Google عارضًا ومحررًا افتراضيًا للمستندات بدلاً من استخدام تطبيقات Office Suite الأخرى المدفوعة. بصرف النظر عن توفير الكثير من المال ، فإنه يجعل المشاركة والتعاون مع زملائك أعضاء الفريق أسهل بكثير. ستحتاج فقط إلى السماح بالوصول عن بُعد إلى مستندات مستندات Google من أجل المشاركة والتعاون مع الآخرين بسهولة عبر شبكة LAN. باستخدام عناصر التحكم في مشاركة المستندات الأصلية لمحرر مستندات Google ، يمكن تطبيق قيود العرض والتحرير أثناء التنقل لضمان سرية البيانات.

لا يوجد سيناريو استخدام محدد. يمكنك استخدامه بأي طريقة تريدها. على سبيل المثال ، بعد تثبيت Syncdocs ، يمكنك إبقاء مجلد مستندات الكمبيوتر متزامنًا مع سحابة مستندات Google التخزين ، أو إنشاء نسخة احتياطية من مستندات مستندات Google ، أو جعله عارضًا ومحررًا افتراضيًا لمزامنة المستندات فيه في الوقت الحالى. الخطوة الأولى هي إدخال تفاصيل حساب Google متبوعًا بتهيئة أنواع ملفات Sync ، وتحويل المستندات ، وخيارات اقتران ملف Window.

من أنواع ملفات المزامنة ، يمكنك إما اختيار مزامنة جميع مستندات الملف أو الاحتفاظ فقط بالمستندات المتزامنة القابلة للتعديل في محرر مستندات Google. وبالمثل ، يتيح لك خيار التحويل تحويل أحدث تنسيقات مستندات Office إلى تنسيق مستندات Google. يشير تكامل Windows إلى جعل مجموعة مستندات Google الافتراضية من خلال ربط تنسيقات ملفات المستندات DOC و XLS و PPT و ODT و PDF مع مستندات Google.

بعد الانتهاء من إعداد الخيارات الأولية ، انقر فوق "التالي" لإنهاء المعالج. سيجلس في علبة النظام ، ويغير اقترانات الملفات (إذا تم تحديده) ، ويبدأ في مزامنة مستندات Google مع موقع محدد. لتكوين خيارات أخرى ، راجع حالة المزامنة ، ابدأ / أوقف عملية المزامنة مؤقتًا ، شاهدها مؤخرًا المستندات المعدلة ، وفتح مجلد مستندات Google المحلي ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز الخاص به وحدد كل منها اختيار.

باستخدام التكامل المباشر لـ Windows shell ، يمكنك فتح مستندات مستندات Google من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن. ما عليك سوى تحديد المستند ، والنقر بزر الماوس الأيمن وفتح عرض في مستندات Google لفتح محرر مستندات Google في المتصفح الافتراضي.

لمشاركة مستندات مستندات Google عبر الشبكة ، يمكنك استخدام ميزة مشاركة ملفات Windows أو تثبيت Syncdocs على العقد الأخرى ، ثم تغيير الوصول إلى المستندات من مستندات Google. تقدم Syncdocs الحل الأكثر ملاءمة للنسخ الاحتياطي لمستندات محرر مستندات Google ومشاركتها والتعاون فيها والأهم من ذلك عرضها وتعديلها من سطح المكتب. يعمل على أنظمة التشغيل Windows XP و Windows Vista و Window 7.

تعرف على المزيد حول Syncdocs في الفيديو أدناه.

تنزيل SyncDocs