تنظيم المستندات تلقائيًا بعد المسح الضوئي باستخدام FlashJetScan

FlashJetScan هي أداة لمسح المستندات وتنظيمها تلقائيًا في أدلة المصدر المحددة وفقًا للاسم وطوابع التاريخ المحددة مسبقًا. يكتشف تلقائيًا جميع أجهزة المسح المتصلة ، ويدير المستندات بترتيب منطقي لمساعدة المستخدمين في العثور عليها بسهولة بعد ذلك. يمكنك إنشاء فئات متعددة وتصنيفها لفرز المستندات الممسوحة ضوئيًا وحفظها تلقائيًا. على سبيل المثال ، فئة باسم "فواتير " يمكن إنشاؤها ، ويمكن حفظ جميع الفواتير الممسوحة ضوئيًا باستخدام هذه الفئة لحفظها تلقائيًا في مجلد "الفواتير".

لمسح مستند ضوئيًا ، حدد فئة وأدخل اسم ملف وانقر مسح.

سيوفر لك هذا قائمة بجميع أجهزة المسح المتاحة. اختر جهاز المسح المطلوب من القائمة وانقر تحديد.

سيتم عرض خيار لتعيين معلمات المسح ، على سبيل المثال ، صورة ملونة, صورة درجات الرمادي, صورة أو نص أبيض وأسود أو إعدادات مخصصة. انقر مسح لاستكمال.

سيبدأ هذا عملية المسح. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ لوضع الملف تلقائيًا في المجلد المحدد مسبقًا المرتبط بالفئة المحددة. يتم حفظ جميع المستندات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF.

لإنشاء فئات جديدة وتحديد مجلداتها المصدر ، انتقل إلى الإعدادات -> إدارة فئة المسح الضوئي والمجلد

. يمكنك أيضًا تمكين إدراج التاريخ والوقت في اسم ملف PDF من الإعدادات -> الخيارات. يمكن أن يساعدك ذلك في إضافة طوابع التاريخ والوقت تلقائيًا إلى جميع الملفات الممسوحة ضوئيًا والتي يتم حفظها بتنسيق PDF.

FlashJetScan هو تطبيق مفتوح المصدر يعمل على أنظمة التشغيل Windows XP و Windows Vista و Windows 7.

تنزيل FlashJetScan