هل يمكن مشاركة فحوصات الخلفية؟

إذا كنت قلقًا من إمكانية إجراء فحص خلفي قيد التشغيل عليك مع الآخرين ، فهذه هي المقالة التي تحتاج إلى قراءتها. سنخبرك بكل ما تحتاج إلى معرفته عن فحوصات الخلفية واللوائح التي تحكم من يمكنهم وما لا يمكنهم المشاركة معه. نوصي أيضًا بأفضل عمليات التحقق من الخلفية لمعرفة المعلومات عن نفسك الموجودة.

إجراء فحص الخلفية للمتقدمين للوظائف هو ممارسة قياسية إلى حد كبير هذه الأيام. تريد معظم الشركات في معظم القطاعات التحقق من الأشخاص قبل منحهم دورًا في أعمالهم.

تعد فحوصات خلفية التوظيف حقيقة من حقائق الحياة ، ولكن هذا لا يعني أن الأشخاص لا يزالون لا يقدرون خصوصيتهم. لهذا السبب ، يتصل بنا الكثير من قرائنا ليسألوا ما إذا كان من الممكن مشاركة نتائج الفحص الأمني ​​مع الآخرين.

الجواب ليس بنعم أو لا ، لذا في هذه المقالة ، سنبحث في التفاصيل ونقدم لك كل المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها.

ما هو فحص الخلفية؟

من المهم أن تكون واضحًا بشأن ما نعنيه عندما نتحدث عن فحوصات الخلفية في هذا السياق.

فحص الخلفية هو موقع ويب أو شركة تبحث في السجلات المتاحة للجمهور لمعرفة أكبر قدر ممكن من المعلومات حول شخص ما.

هناك معلومات أكثر بكثير عن الأشخاص المحتجزين في المجال العام في الولايات المتحدة مما يدركه معظم الناس. في الماضي ، كان من الصعب الوصول إلى هذه المعلومات ولكن أدت الرقمنة إلى قدر أكبر من الشفافية والآن هناك عدد كبير من الشركات التي تصنف مئات الآلاف من السجلات لتجميع التقارير حول أي شخص في بلد.

يشمل نوع المعلومات التي يمكنهم الوصول إليها ما يلي:

• السجلات الجنائية (الولاية والمقاطعة والمدينة)
• تاريخ التعليم (المدرسة الثانوية والكلية)
• تاريخ التوظيف
• السجلات المالية
• تاريخ الرصيد
• تصريح عمل
• سجل القيادة
• تفاصيل الترخيص
• ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي

بشكل فردي ، هذه الأنواع من السجلات لا تخبرك بالكثير. ولكن عندما يتم تجميع جميع البيانات في تقرير واحد ، كما تفعل معظم مواقع فحص الخلفية ، يمكنهم إنشاء صورة حية لما يشبه الشخص.

هناك نوعان رئيسيان من مواقع فحص الخلفية. مواقع فحص خلفية المستهلك هي ما تميل الشركات إلى استخدامه. وهي متوافقة مع جميع اللوائح اللازمة ويمكنها تفصيل عمليات البحث الخاصة بها لتناسب الاحتياجات المحددة للشركات أو القطاعات الفردية.

إن مواقع فحص الخلفية العامة مفتوحة لأي شخص لاستخدامها ، وستجمع هذه المعلومات بشكل أساسي أكبر قدر من المعلومات التي يمكنهم العثور عليها. يستخدم الأشخاص هذه المواقع لجميع أنواع الأسباب المختلفة:

• الشيكات الجنائية - إذا كانت لديك شكوك حول شخص ما في منطقتك أو في مكان عملك وتتساءل عما إذا كان قد يكون لديهم خلفية إجرامية ، يعد إجراء فحص خلفي عليهم طريقة بسيطة لمعرفة ما إذا كانوا كذلك إخفاء ماض إجرامي سري.
• تعقب أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء - كل شخص لديه شخص ما في صحته الماضية فقد الاتصال به ، سواء كان صديقًا من المدرسة أو قريبًا مفقودًا منذ فترة طويلة. حتى إذا كنت لا تعرف أي شيء تقريبًا عن شخص ما ، فإن موقع فحص الخلفية يقدم سريع وسهل طريقة لمعرفة مكانهم وكيفية الاتصال بهم.
• النظر إلى ماضي شخص ما - إذا كنت ترغب في الحصول على المعلومات الداخلية عن جارك الغامض أو تلك المرأة الأكبر سنا فقد ابنك توا توا ، أ فحص الخلفية هي طريقة سريعة وفعالة لمعرفة الكثير عن كل جوانب حياتهم تقريبًا.
• التحقق من السجلات الخاصة بك - مع وجود الكثير من المعلومات حول الجميع متاحة بسهولة هذه الأيام ، غالبًا ما يكون من الوقوع المعقول معرفة ذلك ما المعلومات عن نفسك متاح علنا ​​للآخرين. يمكن أن يساعد ذلك إذا كنت تتقدم لوظيفة أو تحاول استئجار منزل. في بعض الأحيان يكون من الممكن حذف الملفات والمعلومات الخاصة بك التي قد تثبت أنها مساعدة حقيقية لك للمضي قدمًا.

ما هو موقع فحص الخلفية الأكثر فعالية؟

قبل أن نفحص بمزيد من التفصيل ما إذا كان من الممكن مشاركة المعلومات التي يتم عرضها في عمليات فحص الخلفية ، يجدر تسليط الضوء على أفضل المواقع العامة للتحقق من الخلفية لاستخدامها إذا كنت تريد أن تعرف ما هي المعلومات الموجودة عنك والتي قد تظهر في مثل هذا الفحص.

أهم ثلاث عمليات فحص خلفية موصى بها هي:

تم التحقق هو الموقع رقم واحد لفحص الخلفية الموصى به. إن جودة تقاريرها وخدماتها الشاملة استثنائية وقد وجدت اختباراتنا أنها تتقدم وتكتفي فوق المواقع الأخرى. حتى مع وجود الحد الأدنى من المعلومات ، يمكن لـ BeenVerified إنشاء معلومات دقيقة ومفصلة بشكل مثير للإعجاب. يقدم هذه البيانات في التقارير التي يسهل قراءتها ومصممة بشكل جميل.

يمكن لمستخدمي BeenVerified إدارة جميع عمليات البحث الخاصة بهم على لوحة القيادة الرائعة لسطح المكتب المصممة بشكل جيد ويسهل التنقل فيها. يمكنهم أيضًا استخدام تطبيقات Android و iOS المخصصة والتي هي أيضًا سهلة الاستخدام للغاية.

يكلف اشتراك BeenVerified 26.89 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا أو يمكنك اختيار التسجيل لفترة أطول ودفع 17.48 دولارًا أمريكيًا شهريًا فقط لمدة ثلاثة أشهر. لذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى فريق دعم العملاء المفيد للغاية الذي سيرشدك خلال أي مشاكل قد تواجهها. بشكل عام ، تقدم BeenVerified خدمة من الدرجة الأولى وتقدم قيمة رائعة مقابل المال.

CheckMate الفورية يعد خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن معلومات حول شخص ما بسرعة. كما يوحي الاسم ، إنها خدمة سريعة جدًا يمكنها إجراء فحص كامل للخلفية بشكل أسرع من كل موقع اختبرناه تقريبًا. لا تعني هذه السرعات أنه يتعين عليك المساومة على الجودة أيضًا. نتائج CheckMate الفورية هي أيضًا دقيقة وشاملة بشكل مثير للإعجاب.

هناك لوحة تحكم مخصصة لسطح المكتب يمكن للمستخدمين إدارة جميع عمليات البحث عليها. هذا بسيط وأنيق وسهل الاستخدام. تطبيقات Android و iOS سهلة الاستخدام ومصممة بشكل جيد أيضًا. هناك فريق دعم عملاء مثير للإعجاب في المكان أيضًا ، وهذا مجتمعة يعني أن Instant CheckMate يقدم واحدة من أكثر تجارب المستخدم إيجابية في أي موقع لفحص الخلفية.

يتوفر برنامج CheckMate الفوري مقابل 34.78 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو يمكنك اختيار دفع 27.82 دولارًا أمريكيًا شهريًا للاشتراك لمدة ثلاثة أشهر. وبهذه الأسعار ، هذا يعني أنه ليس أرخص موقع لفحص الخلفية. ولكن للحصول على مزيج من السرعة والدقة مع الخدمة الشاملة الشاملة ، لا يوجد العديد من المواقع الأفضل.

لوحة تحكم سطح المكتب الفوري CheckMate أنيقة وبسيطة للتنقل حولها وكانت تطبيقاتهم مثيرة للإعجاب بشكل خاص. يمكن تنزيلها على أجهزة Android و iOS وجعل تشغيل بحث CheckMate الفوري متعة حقيقية. مع وجود فريق دعم مفيد أيضًا ، يعد برنامج CheckMate الفوري موقعًا رائعًا آخر لفحص الخلفية.

TruthFinder هو موقع للتحقق من الخلفية يرقى إلى مستوى اسمه. إنه يولد نتائج دقيقة بشكل مثير للإعجاب حتى إذا تم إعطاؤه معلومات مضللة أو غير دقيقة. إن خوارزمياتها ذكية بما يكفي للتغاضي عن البيانات الخاطئة وجمع ما يمكن أن تقوم عليه بناءً على المعلومات التي تقدمها لها منطقية. النتائج التي تنتجها مثيرة للإعجاب بشكل خطير.

يجمع TruthFinder جميع البيانات التي يعثر عليها ويضعها معًا في تقرير بسيط وبسيط التصميم. يمكنك أيضًا متابعة جميع عمليات البحث الخاصة بك على تطبيقاتها الرائعة ولوحة التحكم الرئيسية على الإنترنت أيضًا. يعد TruthFinder حقًا واحدًا من أكثر مواقع التحقق من الخلفية التي يمكن اختبارها.

كان من أبرز مزايا خدمة TruthFinder تقديم خدمة دعم العملاء. يتوفر هذا على مدار الساعة على رقم مجاني وهذا يعني أنه يمكنك الحصول على مساعدة في عمليات البحث عندما يكون ذلك مناسبًا لك. الأسعار تنافسية أيضًا ، وعندما يتم دمج كل هذا ، تكون النتيجة موقعًا رائعًا للتحقق من الخلفية مع الكثير لتقدمه.

هل يمكن مشاركة فحوصات الخلفية؟

في معظم الحالات ، لا يوجد سبب لاختيار صاحب العمل لمشاركة نتائج فحص الخلفية بمجرد أن يستخدم المعلومات المضمنة ليقرر ما إذا كان سيعطيك وظيفة أم لا.

بالنسبة لمعظم الشركات والمؤسسات ، سيتم النظر في البيانات في ضوء متطلبات الوظيفة. إذا تحقق كل شيء ، فسيقررون ما إذا كنت أفضل مرشح وما إذا كانوا يريدون أن يقدموا لك الدور.

إذا كان هناك أي شيء في الشيك يمنعك من تولي هذا الدور ، فقد يختار أو لا يخبرك عند إبلاغك أنك لم يتم تعيينك.

في كلتا الحالتين ، سيتم استخدام البيانات بما يتماشى مع سياسات حماية البيانات الخاصة بالشركات ، وقد يتم تعليقها ملف لفترة قصيرة ، من المرجح أن يتم حذفه أو إتلافه بعد فترة وجيزة من انتهاء عملية التطبيق.

ومع ذلك ، هناك بعض السيناريوهات التي قد يختار فيها صاحب العمل مشاركة معلومات الفحص الأمني:

• وكالة Temping - عادة ما تقوم وكالة مؤقتة بإجراء فحص الخلفية للمرشحين قبل اتخاذ قرار بشأن قبولهم في موظفيهم أم لا. ثم يبيعون مهاراتك لشركات أخرى. قد ترغب هذه الشركات أيضًا في رؤية فحص خلفيتك وغالبًا ما تشاركها وكالة مؤقتة في ذلك. إذا فعلوا ذلك ، فسيتم تفصيل ذلك في أحكام وشروط الاتفاقية التي وقعتها معهم وإذا كان لديك أي مخاوف ، فينبغي أن تطرحها معهم مباشرة. إذا لم تمنح الإذن ، فليس من المفترض أن يشاركوا هذه المعلومات.

• المقاولون - غالباً ما تقوم الشركات وأصحاب المنازل بتوظيف شركات أخرى للقيام بأعمال البناء أو الصيانة على ممتلكاتهم. في هذا النوع من الصناعة ، من الشائع أن يتم استخدام المقاولين بدلاً من الموظفين بدوام كامل. قد يكون هؤلاء عمالًا مستقلين أو موظفين من شركات أخرى. عادةً ما تُجري الشركات فحصًا خلفيًا للمقاولين ، ولكن إذا أراد عملاؤها أيضًا رؤية هذه المعلومات ، فقد يرغبون أيضًا في تسليمها. كما هو الحال مع الوكالات المؤقتة ، هذا شيء يجب أن يفعلوه فقط بعد الحصول على إذنك ، وعادة ما يتم تحديده في العقد أو الاتفاقية المبرمة معهم.

• استحواذ الشركة - إذا كنت تعمل في شركة تستولي عليها شركة أخرى ، فإن هذا العمل الجديد سيصبح صاحب العمل. اعتمادًا على ترتيبات هذا الاستحواذ ، قد يرغبون في مراجعة جزء فحص الخلفية الخاص بك من عملية فحص موظفيهم الجدد. مرة أخرى ، هذا شيء سيحتاجون إلى إذنك.

فهم اللوائح

الفرق المهم بين فحوصات خلفية المستهلك والتحقق من الخلفية العامة هو التنظيم المعمول به لأصحاب العمل ليحكموا ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله.

التشريع الأساسي هو قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA). يكرس هذا القانون حق الموظف في الخصوصية في التشريعات ويعني أنه يجب على أصحاب العمل مراعاة ذلك عند تسليم بيانات الفحص الأمني.

تم تمرير FCRA في عام 1971 لذلك لا ينبغي لأي شركة أن تدعي الجهل بمتطلباتها بعد 50 عامًا تقريبًا. يحظر استخدام المعلومات مثل العرق أو الجنس أو المجموعة الدينية أو العمر المستخدم كعامل حاسم في توظيف شخص ما.

كما يفرض قيودًا على ما يمكن لأصحاب العمل من فحص الخلفية ، ولا يمكنهم التفكير فيه ، إلى أي مدى يمكنهم الرجوع إلى بعض السجلات ، مثل السجلات الجنائية وأحكام الإفلاس.

تتطلب FCRA أيضًا من الأعمال التجارية أن تخبرك إذا كانت تخطط لإجراء فحص خلفي عليك ، وتقييد القيود ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله بالبيانات ، وأيضًا يمنعهم من مشاركتها مع أي شخص آخر دون أن يتم التعبير عنها الإذن. كما أنها تضع عملية إذا شعرت أن فحص خلفية المستهلك قد أعاد معلومات غير صحيحة عنك.

إذا كنت مهتمًا بكيفية تعامل شركة ما مع فحص الخلفية الخاص بك أو تعتقد أن فحص الخلفية الخاص بها خاطئ ، من الجدير البحث بمزيد من التفاصيل في FCRA لأنه يحتوي على مجموعة كاملة من البنود الوقائية التي يمكن أن تساعدك.

ملخص

يمكن لأصحاب العمل مشاركة فحوصات الخلفية في بعض الظروف. ولكنها ليست ممارسة عادية وهم دائمًا بحاجة إلى إذنك للقيام بذلك. في هذه المقالة ، أوضحنا سبب وتفصيل اللوائح والقوانين ذات الصلة التي يجب على الشركات اتباعها.

لقد أوضحنا أيضًا بالضبط ما نعنيه بالتحقق من الخلفية ، وشرحنا فوائد تشغيل واحد على نفسك قبل التقدم بطلب للحصول على وظيفة لمعرفة أي معلومات عنك موجودة هناك.

هل سبق أن شارك صاحب العمل تفاصيل فحص الخلفية عنك؟ هل اتبعوا القوانين وماذا حدث؟ من المفيد دائمًا لقراءنا أن يسمعوا أمثلة واقعية عن المشكلات التي يشعرون بالقلق بشأنها ، لذا يرجى مشاركة تجاربك معنا باستخدام مربع التعليقات أدناه.