Bitrix24: إدارة المشاريع والتعليقات ومشاركة الملفات للويب ونظام iOS

من أجل ضمان سير المشروع بسلاسة ، يعد التواصل بين جميع أعضاء الفريق ذو أهمية قصوى. يجب أن يكون جميع الأشخاص المشاركين في المشروع على دراية بمسؤولياتهم ، ويجب تحديد المهام لجميع أعضاء الفريق بوضوح. مساحة عمل مركزية ، وخاصة عندما يتعلق الأمر بعدد كبير من الأفراد ، حيث كل جانب من جوانب الحالية و المهام القادمة مكتوبة ومتاحة لجميع المشاركين ، هي واحدة من الشروط الأساسية لإنجاز المجموعة مهام. يمكن أن يوفر لك برنامج إدارة مشروع سطح المكتب الجيد كل هذه الأشياء ، ولكن ستحتاج إلى تثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر لجميع أعضاء الفريق. لتجنب هذا الإزعاج ، وجميع المشاكل التي قد ترافقه ، يمكنك اللجوء إلى حل عبر الإنترنت مثل Bitrix24. بشكل أساسي تطبيق ويب ، يتيح لك Bitrix24 إنشاء وإدارة المهام القائمة على الفريق ومشاركة الملفات والحصول على التعليقات دون الحاجة لتكوين أي حل متخصص لإدارة العمل ، وحتى أن يكون لديه تطبيق iOS (iPhone و iPad) للإدارة أثناء التنقل.

من خلال تسجيل حساب في الخدمة ، يمكنك إنشاء مساحة عمل شخصية حيث يمكن لكل شخص تختاره التعاون في المهام. يتم تزويد كل مساحة عمل بعنوان URL الخاص بها داخل تطبيق الويب ، وتدعي الخدمة إنشاء إنترانت ، حيث يمكن للأشخاص التواصل مع بعضهم البعض ، ومساعدة بعضهم البعض في المشاريع ، ومراقبة تقدم بعضهم البعض ، ومشاركة الملفات وبدء 1 إلى 1 مناقشات.

لاستخدام الخدمة ، يلزمك أولاً إنشاء حساب. أدخل الاسم المطلوب لشبكة إنترانت الخاصة بك واسم الشركة والتفاصيل الشخصية لإنشاء الحساب. بمجرد إنشاء الحساب ، يمكنك تسجيل الدخول إليه باستخدام معلومات البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.

بشكل افتراضي ، ستعرض الصفحة الرئيسية النشاط Steam ، حيث يمكن عرض كل ما يقوم به المشاركون في مساحة العمل. يحتوي الجانب الأيسر على مجموعات منفصلة لتنظيم سير العمل ، على سبيل المثال ، ساحة الأنشطة والمهام والتقويم والملفات والصور والمحادثات وما إلى ذلك. يتم تصنيف كل نشاط إضافي في أي مجموعة من المجموعات مما يسهل الوصول إلى المستخدمين. إذا كنت جزءًا من منظمة كبيرة ، يمكنك أيضًا فصل الأنشطة وفقًا لمجموعات العمل التي تنتمي إليها ، مثل Freelance و Market and advertising و R&R و Technology وما إلى ذلك. يسمح لك الجزء الأيمن ، المسمى "عامل التصفية" ، بتحديد المهام الحالية بسرعة من خلال حالتها ، مثل أنا مسؤول ، أنا مشارك ، في انتظار التحكم ، قيد التقدم ، متأخر ، إلخ.

يتيح لك الزر إنشاء في الجانب الأيسر العلوي دعوة مستخدمين جدد إلى مساحة العمل وإنشاء مهام جديدة وأحداث التقويم وبدء المحادثات مع المشاركين الآخرين وتحميل الملفات.

بمجرد انضمام أشخاص آخرين إلى الإنترانت ، ستظهر إعلامات جديدة في الزاوية اليمنى السفلية للواجهة. سيتم عرض كل من المحادثات الجديدة والإشعارات من ساحة الأنشطة هنا.

يتيح لك Web Messenger of Bitrix24 بدء محادثات خاصة مباشرة مع المشاركين الآخرين في المجموعة. يمكنك الدردشة مع أكبر عدد ممكن من المشاركين في أي وقت.

أثناء إنشاء مهمة جديدة ، تحصل على خيارات لإضافة عنوانها ، وتحديد اسم الشخص الذي سيتم تعيينه له المهمة ، أولوية المهمة ، تحديد موعد نهائي ، إضافة وصف مفصل للمهمة ، تحميل الملفات ذات الصلة بالمهمة.

يمكنك أيضًا إضافة ملفات إلى مساحة العمل لا تتعلق بمهمة واحدة. ما عليك سوى الانتقال إلى فئة الملفات على الجانب الأيسر وسحب / إسقاط الملفات لتحميلها.

تحتوي خدمة Bitrix24 أيضًا على تطبيق iOS يوفر لك الوظائف الأساسية لإدارة والتنقل حول الميزات المختلفة. تعرض الشاشة الرئيسية تدفق النشاط مع جميع أحدث المحتويات مباشرة على iDevice الخاص بك.

يتيح لك الزر "+" الموجود أعلى الجانب الأيسر إرسال رسائل إلى المشاركين في المجموعة. يمكنك اختيار أشخاص انتقائيين وإضافة إشارات للأشخاص في الرسالة وإرفاق صور وملفات بالرسالة. ستظهر الرسالة على الفور في ساحات الأنشطة في لوحة معلومات Bitrix24 الخاصة بالمستلم.

يمكنك أيضًا عرض المهام الجارية وفقًا للفئات والمجموعات ، مثل الموظفين ، والموظفين المستقلين ، والتسويق والإعلان ، والبحث والتطوير ، والمبيعات ، إلخ.

توفر الخدمة حسابات مجانية ومدفوعة للمستخدمين. الحد الأقصى للحساب المجاني هو 5 غيغابايت من البيانات و 12 مشاركًا في إنترانت. يمكن العثور على المقارنة الكاملة للميزات ، المضمنة في الحزم المجانية والمدفوعة ، على صفحة المنتج.

زيارة Bitrix24