Сега можете да използвате вашата iPad 2 камера за сканиране на документи с OfficeDrop

Помагайки на малкия бизнес да сканира хартия в облака и да осъществява достъп до тях лесно отвсякъде и по всяко време, OfficeDrop най-накрая направи още една крачка напред. След платформата iPhone и Android вече можете да сканирате, търсите, организирате и съхранявате хартиените си файлове с новоиздаденото им приложение на iPad 2. Това приложение е достъпно в iTunes безплатно. Той използва камерата на вашия iPad 2, за да сканира документ и да го съхранява на своя сървър, за да можете да го разглеждате по всяко време. Всичко, което трябва да направите, е да направите снимка на вашия документ със задната камера на ярка светлина и стабилни ръце.

Как работи

Когато отворите приложението, той ще ви отведе до екрана за вход. Можете лесно да регистрирате акаунта си, ако нямате такъв. Когато се регистрирате за нов акаунт, получавате безплатен план, където има ограничение за съхранение от 1 GB. Освен този план, можете да изберете планове за един потребител или платени за много потребители, които струват съответно $ 9.99 и $ 44.95. Съмнявам се, че ще отидете за платените планове, защото заснетите изображения не заемат толкова място за съхранение и освен това ще изтриете старите безполезни документи след време.

След като влезете, след това ще бъдете отведени в раздела папки. Ако вече използвате уеб услугата OfficeDrop или приложението iPhone, ще можете да разглеждате папките си там. Можете също да преглеждате вашите файлове в раздела етикети, ако сте им присвоили етикети. Освен тях има любим раздел, в който можете да видите любимите си сканирания.

За да сканирате документ, докоснете иконата за качване в долната лента. Има различни начини за качване на документи на сървър на OfficeDrop, т.е. или сканиране на нов документ с вашата камера, качете вече заснети изображения от вашия албум със снимки или можете да качвате от запазените файлове на вашия ап. Тези записани файлове всъщност използват съхранението на вашия iPad, а не в облака. Това е добра опция, налична в OfficeDrop, която ви позволява да сканирате и записвате документи, дори ако не сте свързани с интернет. Уверете се, че ръцете ви са стабилни и има достатъчно светлина в околността, докато сканирате документ.

Когато заснемете документ, приложението ще ви предостави възможност да сканирате повече документи или да запазите едно изображение. Това е така, защото OfficeDrop може да свърже множество сканирания в един pdf файл. Недостатъкът тук е, че можете да сканирате ръчно написан документ, но OfficeDrop няма да разпознае съдържащите се символи. Разпознаването на символи работи само за печатни документи. След като заснемете документ, приложението ще ви помоли да назовете файла, да даде етикети и да му присвоите папка. Ако не изберете някоя папка, сканираният документ ще отиде направо в папка, наречена „Елементи не в папка“. Етикетите са по-скоро като категории, например ако обикновено сканирате сметките си за електричество, можете да й присвоите етикет „сметки“. Това ще улесни разглеждането на всички сметки наведнъж, като използвате раздела етикети.

Разпознаването влиза в игра, когато търсим дума / символ от един от нашите сканиращи документи. Търсенето, интегрирано в това приложение, използва търсещата машина на OfficeDrop. Търсачката ще сканира през всички документи и ще разпознае думите или фразите, които сме търсили. Ето защо казах по-горе, че винаги трябва да се опитвате да сканирате отпечатани документи, тъй като те са лесни за търсене, ако не помните имената, папките или етикетите, присвоени им. Сканирах документ два пъти и го запазих с две различни имена. Документите съдържаха дума „Mac“, която търсех. Приложението сканира документите и разпознава думата на две различни места, преди да я покаже в резултатите от търсенето.

Характеристика

Вече казано по-горе, това приложение се предлага с хартиената търсачка на OfficeDrop, която ни позволява да търсим думи или фрази в сканираните ни документи. Можем да организираме нашите документи в различни папки и също да ги маркираме със свързани етикети. OfficeDrop ни предлага собствена лична поща за електронна поща, т.е. "[email protected]". Тази електронна поща може да се използва за изпращане и получаване на имейли заедно с прикачени файлове. За разлика от уеб услугата на OfficeDrop, ние не можем да свържем нашия акаунт за съхранение с други облачни услуги като Dropbox, Evernote или Google Docs. Разделът с настройки, който не покрихме по-горе, се нуждае от подобрение според мен. В този раздел имаше само опция за излизане и се надяваме, че новата версия на OfficeDrop ще ни донесе нещо ново и невъзможно.

Изтеглете OfficeDrop