Синхронизирайте Google Документи с множество настолни компютри с Insync

Малко назад, ние се покрихме Syncdocs - помощна програма за синхронизиране на Google Docs за Windows, която позволява на потребителите не само да синхронизират локални файлове с Профил в Google Docs, но също така преглеждайте и споделяйте файлове в Google Docs от контекстното меню на десния бутон на Windows. Syncdocs работи от системната област, предоставяйки опции за пауза и възобновяване на синхронизацията на локални файлове с акаунт в Google Docs, отворете уеб интерфейса на Google Docs и филтрирайте типовете файлове, които потребителите искат синхрон. Днес се натъкнахме на още едно приложение за синхронизиране на Google Docs за Windows и Mac OS X, наречено Insync което носи функции за синхронизиране, подобни на Dropbox, за Google Документи.

За разлика от Syndocs, той действа като посредник между Google Docs и локалната папка за съхранение и регулира дейностите по синхронизиране, споделяне и съвместна работа на файлове. Поддържайки двустранна синхронизация, Insync просто изисква да свържете акаунта в Google, за да започнете

синхронизирай и синхронизиране надолу процеси. Освен да свързвате своя Gmail / Google акаунт, имате възможност да свържете всички акаунти в Google Apps, което ще го направи централно хранилище на данните на вашите профили в Google.

Докато Insync има уеб базирана система за управление на Google Документи за преглед на процесите на синхронизиране / синхронизиране надолу и споделяне на файлове, можете бързо да отворите избраните документирайте, споделяйте го други, генерирайте обществена връзка, възстановете версиите на файлове и прегледайте дейностите за споделяне и съвместна работа, всичко това от десния бутон на Windows контекстно меню.

За да свържете Insync с вашите Google Документи, посетете уебсайта на Insync и създайте акаунт. След като сте готови, можете да се свържете с Gmail или Google акаунт или с Google Apps. След това той ще ви помоли да инсталирате клиентското приложение за вашата ОС (Windows или Mac OS X). Уеб интерфейсът на Insync не показва вашите файлове в Google Docs, освен ако клиентското приложение не синхронизира всички файлове от Google Docs до вашия компютър. След като синхронизирането приключи, ще можете да получите достъп до синхронизираните файлове от уеб интерфейса.

Insync клиентът ви държи в течение с процеса на синхронизация. Можете да преглеждате скорошни дейности, свързани със синхронизирани файлове в Google Документи, да проверявате съобщения за грешки при синхронизиране, да преглеждате информация за акаунта и да отворите локална папка Insync от системното меню.

Когато стартирате клиента за първи път, той ще синхронизира вашите файлове в Google Docs с вашите локални файлове. По време на процеса е възможно да не можете да качвате файлове от местно местоположение в Google Документи. Библиотеката за синхронизиране на Insync се намира в Моите документи. В папката Insync ще намерите всички файлове, които са синхронизирани със сървъра. Можете да поставите файловете, които искате да синхронизирате с Google Документи, в тази папка. Синхронизирането се осъществява мигновено, подобно на Dropbox.

Освен това, ако управлявате множество акаунти в Google Docs, можете лесно да ги настроите от уебсайта на Insync. Тя ви позволява да добавяте няколко профила в Google Документи / Google Apps, така че няма да се налага да превключвате между тях за достъп до данните на Google Документи. За да добавите акаунт, отворете уеб интерфейса на Insync и изберете добавете акаунт в google от лявата странична лента.

Insync ви позволява да проследявате всички машини, които сте използвали за синхронизиране на файлове в Google Docs с Insync. От горния десен ъгъл можете да получите достъп до списъка с машини. Ще се покаже името на машината, версията на приложението на Insync за клиента, подробности за ОС, дата, свързана с дата и опция за прекратяване на връзката с устройството, за да спрете синхронизирането на данни от Google Документи от избраната машина.

Можете да прегледате всички дейности, свързани с Google Документи, да преглеждате файлове от избрания профил в Google Документи и да преглеждате всички споделени файлове.

Тъй като Insync се интегрира в контекстното меню на десния бутон на Windows, можете директно да получите достъп до дейности, файлове и Споделяне на списък, Отворете файл в Google Документи, Вземете обществена връзка и Прегледайте версиите на файлове от контекста на десния бутон меню.

За разлика от Syncdocs, който отваря разширени опции за споделяне в Google Документи, Insync предоставя всички разширени опции за споделяне и възможност за добавяне на сътрудници към списък за споделяне от уеб интерфейса. Когато изберете Споделяне от контекстното меню с десния бутон, той незабавно ще отвори опциите за споделяне в браузъра по подразбиране.

Можете да гледате встъпителни и демонстрационни видеоклипове на Insync по-долу.

Имайки предвид броя на функциите, които предоставя, и лекотата, която носи задачата за управление на вашите акаунти в Google Docs, считаме, че това е задължително приложение за всички запалени потребители на Google Docs. Той не само държи файловете на Google Docs на една ръка разстояние, но също така ви позволява да синхронизирате файлове (като Dropbox) във всички конфигурирани компютри на Insync. Към настоящия момент тя е достъпна само за Windows и Mac OS X. Приложението за клиент на Linux работи.

Посетете Insync

Изтеглете приложението Insync