IBM Docs: Google Docs като Office Suite с опции за предварително споделяне

IBM Docs е Google Документи като, облачен базиран пакет за производителност на Office за създаване и управление на документи, електронни таблици и презентации. Той не само ви позволява лесно да създавате професионално изглеждащи документи, но и да ги споделяте с други. Нещо повече, тя ви позволява да добавяте потребители за сътрудничество по документи в реално време; можете също така да ограничите сътрудниците да редактират определена секция (и) на документа. IBM Docs се предлага с разширени опции за споделяне на документи, които ви позволяват да споделяте вашите файлове само с потребители на общността, продължете документи, достъпни както за регистрирани, така и за нерегистрирани потребители, и частно споделяне на файлове с посочени физически лица.

За начало създайте акаунт и ще ви бъде изпратено потвърждение по имейл, за да активирате акаунта. След като получите имейла, просто щракнете върху хвърлям опция да започнете работа с IBM Docs.

Когато щракнете върху хвърлям бутон, той ще отвори

файлове страница, където намирате опции за управление на файлове и споделяне. Можете да изберете да създадете нови документи или да кликнете Качи файл да качите документи на OpenOffice. Други опции в менюто включват, Прикрепени файлове, Моите файлове, Споделени с мен, Споделени от мен, Публични файлове, Кошче и Прикачени папки Също така ви позволява да създавате папки за организиране на документите. Освен това можете да сортирате файлове по, Име, Актуализирано, Изтегляния, Коментари и Препоръка тагове.

IBM Docs предоставя опции за споделяне, подобни на Google Документи, като ви позволява да споделяте документ публично с всеки в общността и да го споделяте само с избрани потребители. Както бе споменато по-рано, IBM Docs се предлага с функция, която ви позволява да присвоявате конкретни секции от документи на други потребители. Можете да споделяте документи с a човек или Общността, като четец или Редактор; просто изберете тези опции от падащите менюта и добавете имейл идентификатор или име на човек, за да споделите документа.

Всеки документ, който създавате, има множество опции, като например Редактиране, Качване на нова версия, Споделяне, Добавяне в папка и Повече действия ( Спрете следването, Редактиране на свойства, Добавяне на коментари, Изтегляне като PDF или Формат на Microsoft Office и още). Към този текст IBM Docs е във фаза на бета тестване.

По време на тестване открихме многобройни бъгове. Например, когато изтеглихме документ, всичко, което получихме, беше празен файл без текст. Надяваме се, че всички известни проблеми, свързани с износа на документи, ще бъдат коригирани в следващата версия.

Посетете IBM Docs