Как да използвате VPN с Outlook и Office 365

Office 365 предлага невероятна полезност за професионални и ежедневни приложения, но все още има някои недостатъци в сигурността. Преди да изпаднете в паника, че някой може да хакне във вашата пощенска кутия на Outlook, помислете колко лесно е да настроите VPN, за да подобрите поверителността си онлайн. Превеждаме ви през процеса в нашето ръководство за бързо стартиране на VPN за потребители на Office 365 по-долу.

Office 365 беше пуснат за първи път през 2011 г. като част от групата продукти на Microsoft Office. Най-голямото предимство от използването на Office 365 е възможността за достъп до приложения като Outlook, без да изпитвате защитна стена блокове. Освен това Office 365 работи с облачна услуга, така че можете да получите достъп до данните си от разстояние, без да сте обвързани с офис пространството или У дома. Въпреки че това решение носи със себе си множество ползи, все още има опасения относно рисковете за сигурността, които идват с използването на облачни услуги в мащаб. Въведете виртуални частни мрежи, за да намалите пропастта.

Не е достатъчно само да получите някакъв стар VPN. Имате нужда от качествен доставчик, който да гарантира оптимална защита, надеждност и лекота на използване. В тази статия ще обсъдим как да изберете правилната VPN услуга, ще ви предложим препоръки на любимия си доставчик и ще се задълбочим в ползите от използването на VPN.

Защо да използвате VPN за Office 365 и Outlook?

поверителност

Използването на Office 365, както и Outlook, има много предимства. Все пак имаше някои дебати относно това колко безопасен е облакът за съхранение на чувствителна информация. Вместо да се доверявате на Microsoft с всичките си данни бизнес (или дори лично), изборът на доставчик на VPN ще защити цялата ви информация на малка цена. Независимо дали сте журналист, засягащ чувствителна тема, или служител, който прави пазарни проучвания, VPN с криптиране с военен клас а политиката без регистрация ще гарантира, че никой, от киберпрестъпници до вашия интернет доставчик, ще има достъп до вашите данни. Това прави, като манипулира вашия IP адрес и ви прави непроследими.

Достъп до облака от чужбина

VPN може да бъде спасител на живота, ако се намирате в чужбина и се нуждаете от достъп до личните си файлове в Office 365. Не само, че ще се превърне в непромокаем начин да работите дистанционно, докато пътуване, но ще имате достъп до всичките си лични акаунти, където и да се намирате в света. Много потребители съобщават за проблеми със свързаността или дори загуба на връзка при достъп до приложения на Office 365 с активен VPN. С някой от нашите препоръчани доставчици обаче няма да имате такъв проблем. Освен това ще можете да получите достъп до личните си акаунти, като например вашия банкова сметка, като същевременно заобикаля регионалните блокове и запазва данните си защитени, когато не използвате продукти на Microsoft Office.

Преминаване на цензурни блокове

Едно от основните предимства на използването на VPN услуга е страничните стъпки на geoblocks и ограничения на защитната стена. Ако пътувате за работа, но работните ви файлове са ограничени под защитната стена на вашата компания, VPN е там, за да реши всичките ви проблеми. Освен това VPN услуга ще ви позволи да получите достъп до огромни диапазони от Нетфликс съдържание, както и други ограничени страници или услуги от чужбина. Например, ако търсите достъп Wikipedia или Facebook от Китай, използването на VPN ще ви позволи да го направите без да се сблъсквате с ограничения, поставени от Голямата защитна стена на Китай.

Използване на Office и Outlook от обществен или хотелски WiFi

Ако вие сте в чужбина за работа и сте на път да получите достъп до всички ваши лични файлове в Office 365 през хотела или обществения WiFi, моля помислете два пъти. Може да не сте наясно с това, но публични горещи точки не са безопасни за поверително сърфиране или имейл в Outlook. Това е така, защото няма криптиране на данни, преминаващи през тези сървъри, и дори необучен хакер ще може да прехване този вид връзка с обикновен плъгин. За да запазите личните и професионалните си данни лични, ще ви трябва шифрована връзка, което е нещо, което можете да получите с качествен VPN. Не само ще ви направи анонимни онлайн, но вашите файлове ще бъдат недостъпни за злонамерени хакери и киберпрестъпници.

Как да изберем страхотен VPN

Използването на VPN за защита на вашата връзка, докато използвате Outlook и Office 365, обикновено е полъх, но намирането на подходящ доставчик може да се окаже предизвикателство. В крайна сметка пазарът на VPN е претъпкан и много компании твърдят, че са най-добрите, за по-добро или за по-лошо. Ние стеснихме полето, използвайки следните критерии за търсене:

• Силно криптиране - Имате нужда от VPN услуга, която използва силно криптиране като 256-битов AES. Това ниво на криптиране на данни ще защити вашите данни и самоличност от попадане в ръцете на правителство, Интернет доставчицитеи дори хакери.
• Политика без регистрация - Подробен политика без регистрация ще гарантира, че никоя от вашите данни или лична информация не се съхранява в системата на вашия доставчик на интернет услуги или VPN доставчик, за да намерят заинтересовани трети страни. Тази политика трябва да обхваща възможно най-много данни, включително история на сърфиране, IP адреси и времеви марки.
• Сървърна мрежа - колкото по-голяма е сървърната мрежа, толкова повече връзки ще имате по отношение на международните IP адреси. Тази функция ще ви позволи да заобиколите geoblocks и установете бърза връзка. Освен това по-големите мрежи обикновено са по-бързи.
• Скорост и производителност - Изберете доставчик, който не ограничава честотната лента, използвайте ограничения на скоростта или дросел на връзката. Нещо повече, методите за криптиране на вашия доставчик трябва да бъдат достатъчно усъвършенствани, за да запазят колкото се може повече от естествената ви скорост на връзката.
• Съвместимост на устройството - Искате вашата VPN да е съвместима с много устройства и операционни системи колкото е възможно. В крайна сметка дори и най-голямата VPN в света е безполезна за вас, ако не можете да я използвате с устройството си по някакъв начин.

Най-сигурни VPN препоръки за Outlook и Office 365

Търсите перфектна VPN за вашето устройство, оборудвано с Office 365? Разгледайте нашите топ 5 препоръчани доставчици:

ExpressVPN е нашият №1 избор на VPN за неговия несравним фокус върху скоростта и сигурността. Със сървърна мрежа от 3 000+ възли в 94 държави имате възможност да установите бърза и сигурна връзка, независимо къде се намирате в света. В допълнение, ExpressVPN не поставя ограничения в честотната връзка, трафика или сървърните превключватели, което го прави идеален за корпоративна употреба (която може да използва много данни). Започването също е бързо и лесно благодарение на специализирани приложения за широк спектър от системи, включително Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android и дори рутери като D-Link и Tomato.

Функциите за защита на ExpressVPN са високо напреднали, с 256-битово AES криптиране в основата си. Пропукването на един ключ би отнело на суперкомпютър милиони години, оставяйки малко надежда за хакери, интернет доставчици или кой друг може да иска вашите данни. Специфичните протоколи за криптиране включват UDP и TCP на OpenVPN, както и SSTP, което помага да се преодолеят дори най-твърдите блокове на цензура (помислете, Китай). Освен това ExpressVPN има солидна политика за незаписване на трафика, DNS заявки и дори сърфиране история, която ще гарантира, че никоя трета страна никога няма да попадне на вашата информация и лична информация данни. С вграден превключвател за убийство и тест за изтичане на DNS можете да сте сигурни, че няма да изтечете данни към вашия интернет доставчик - дори ако връзката ви спадне или нещо друго се обърка.

Прочетете нашите пълни Преглед ExpressVPN.

NordVPN е още една от нашите най-добри препоръки поради своите разширени функции и масивна сървърна мрежа. Доставчикът има 5 500+ сървъра в 58 страни, което го прави най-голямата мрежа в цялата индустрия. Разпределението на местоположението ви позволява да се свържете практически с всяко местоположение, с изключение на Антарктида, което означава, че ще бъдете бъдете в състояние да преодолеете geoblocks и да установите най-бързата налична връзка, независимо къде използвате Office. Друга важна характеристика е големият брой специализирани сървъри. Например, Обсебените сървъри крият факта, че използвате VPN, докато маршрутът на Double VPN сървъри вашите данни чрез два слоя за криптиране, като се гарантира, че никой извън кръга ви няма достъп до вашия данни.

В допълнение към горното, NordVPN използва безупречни функции за сигурност. С 256-битовите ключове за кодиране AES можете да сте сигурни, че дори най-силният суперкомпютър в света няма да има достъп до вашите данни. Освен това политиката на доставчика без регистрация, която обхваща всичко - от трафика до честотната лента и историята на сърфиране, се счита за най-пълната политика в бранша. Допълнителните функции за максимална поверителност и сигурност включват автоматичен превключвател за убийство и изтичане на DNS тест, като и двете помагат да спрете течовете на данни, преди да стигнат до вашия интернет доставчик (макар и чрез различни механизми).

Прочетете нашите пълни Преглед NordVPN.

CyberGhost е чудесен избор на VPN услуга, ако това, което търсите, е комбинация от надеждност и лекота на използване. Имате възможност да избирате от 6 предварително конфигурирани профила, които прилагат автоматични настройки в зависимост от случая на използване. Тези профили включват „защита на моята WiFi връзка“ и „сърфиране анонимно“, и двата от тях са добри за повишена сигурност при използване на Office 365 или Outlook. Ако искате да усъвършенствате, имате възможност да допълните персонализирате тези профили с превключватели като "допълнителна скорост" или "блокиране на злонамерени уебсайтове". Можете дори ръчно да изберете от един от над 5500 сървъра в 80 държави, за да наберете оптималната връзка.

На защитния фронт CyberGhost използва 256-битово AES криптиране, което се счита за нечупливо. Това означава, че трети страни няма да могат да преглеждат вашите данни, дори ако успеят да получат достъп до тях. Допълването на криптирането е политика с нулева регистрация, считана за непорочна до степен, че дори вашият имейл адрес не се съхранява. Ако използвате услугата на работния плот, имате допълнителни функции, които ще ви предпазят от течове на данни и други грешки в сигурността. Те включват защита на връзката, вграден превключвател за убийство и онлайн блокер за проследяване.

В допълнение към тази проста конфигурационна система за настолни приложения, CyberGhost работи безпроблемно на почти всяко основно устройство и операционна система от iPhones до конзоли за видеоигри.

Прочетете нашите пълни Преглед на CyberGhost.

PrivateVPN, вярно на името си, е един от най-сигурните VPN-та там. Вашите данни ще бъдат заключени с военно 2048-битово криптиране с криптиране AES-256, което означава, че всяка чувствителна информация ще бъде защитена. Специфичните протоколи за криптиране включват OpenVPN, PPTP и много бързия (но малко по-малко защитен) L2TP. В допълнение, политиката за нулев дневник за целия трафик гарантира, че поверителността на вашия (и на вашия бизнес) никога не е застрашена, докато използвате Office. Допълнителните функции включват автоматичен превключвател за защита и защита от течове на DNS, които ще ви сигнализират, ако връзката ви някога бъде прекъсната.

В допълнение към най-високата сигурност, PrivateVPN предлага голям набор от основни функции и екстри. Докато сървърната мрежа на PrivateVPN е по-малка от другите услуги в нашия списък, нейните 150 сървъра са разпределени в 60+ страни и са невероятно мощни, както по отношение на честотната лента, така и по скоростта. Това означава, че получавате същия тип скорост и ниска латентност, на които бихте се наслаждавали на водещи в индустрията VPN мрежи с по-малки мрежи. Освен това превключвателите на честотна лента, скорост и сървър са неограничени, така че можете да използвате тази услуга, докато решите да работите.

В допълнение към всичко по-горе, PrivateVPN ви позволява да свързвате до 6 различни устройства едновременно: достатъчно за малък офис Това прави PrivateVPN идеален за корпоративния живот на Office 365 и Outlook. Най-добрата част обаче е възможността да направите безплатна настройка от разстояние, за да ви помогне да спестите време.

Прочетете нашите пълни PrivateVPN преглед.

PureVPN може да е последната услуга в нашия списък, но тя е далеч от най-малкото. Услугата обхваща повече местоположения от всеки друг доставчик в нашия списък, с 2 000+ възли в 140 държави. Това означава, че можете да се свържете с IP адрес от почти всяка страна, която искате, получавайки бързи връзки с международни офиси. Освен това, PureVPN не поставя ограничения в честотната лента, трафика или превключването на сървъра, така че можете да използвате услугата 24/7, без да се притеснявате за доплащане. Ако някога се сблъскате с проблем със връзката, на разположение ви е 24-часова поддръжка за чат на живо и представителите могат да ви преведат през проблема, за да го разрешите възможно най-бързо. PureVPN се предлага като настолно или мобилно приложение, разширение на браузъра и дори има специални приложения за рутери и смарт телевизори.

В допълнение към солидната основа за висококачествен VPN, PureVPN е и технологично мощен. Първо, доставчикът използва 256-битно криптиране, за да защити вашите лични и корпоративни данни, когато използвате Office 365 и Outlook. Втората линия на защита идва от политика без регистрация, която обхваща всичко - от IP адреси до времеви отметки и история на сърфиране, защитавайки вашите данни от любопитни трети страни. И накрая, Ozone технологията защитава вашето устройство, данни и идентичност, 24/7, дори когато сте далеч от всичките си устройства.

Прочетете нашите пълни PureVPN преглед.

заключение

Office 365, включително приложението Outlook, беше една от най-полезните актуализации на линията на продуктите на Microsoft. Въпреки че ви позволява да използвате приложенията дистанционно чрез облачната услуга, въпросът за сигурността продължава да притеснява потребителите и бизнеса. Много от тях съобщават за проблеми с използването на Office 365 с VPN, но като изберете един от нашите препоръчани доставчици, вие ще бъдете в състояние да преодолее регионалните блокове, да пази данните си защитени и да осъществява достъп до всички файлове от разстояние, където и да се намирате в свят.

Опитвали ли сте някой от тези доставчици на VPN с Office 365 или някое от неговите приложения? Оставете ни вашите отзиви по-долу!