Отваряне, редактиране и подписване на документи в Gmail с добавката HelloSign Firefox

Някога се чудите защо подписването на онлайн документ може да се чувства толкова примитивно? Това е така, защото повечето от нас следват този простомислещ маршрут: изтеглете документ, разпечатайте го, подпишете, сканирайте, качете и изпратете до съответната страна. Да, примитивен би бил правилният термин. От разширението на екипа зад HelloFax идва HelloSign за Gmail, добавка на Firefox, която променя това, като дава възможност на потребителите да създават подписи на място, да ги залепват на всяко документирайте и го изпращайте направо от вашата пощенска кутия в Gmail, без да изискате тромава трета страна софтуер. Ако имате нужда от подпис на някой друг, просто задайте поле на документа и изпратете заявката си до тях - това е толкова просто! Първоначално разширението беше пуснато за Chrome, а по-късно самата услуга HelloSign стана мобилна с пускането на iOS и Приложения за Android.

HelloSign за Gmail е чудесен, защото нямате софтуер за обучение или бутон, който да добавите към лентата с инструменти на браузъра си; подписването просто се превръща в друга опция заедно с другите стандартни имейл функции. Можете да използвате разширението за всеки имейл, който има прикачен файл. Опитайте да добавите разширението от връзката, предоставена в долната част, за да се убедите сами. Ще получите имейл, който ще ви покани да изпробвате функцията за подписване и да се уверите сами колко е удобно.

Когато щракнете върху „Подписване“, над вашия документ ще се появи лента с инструменти. Просто плъзнете и пуснете необходимия елемент върху вашия документ. Плъзнете например полето „Подпис или инициали“ до мястото, където искате да подпишете; в изскачащото меню, което се показва, можете да нарисувате подпис, както направих по-долу, да качите снимка на подписа си или просто да го въведете.

Ако за първи път създавате подпис, ще можете да го запишете за по-късна употреба, така че не е необходимо да го обикаляте отново, когато искате да подпишете нещо.

Ето визуализация на това как ще изглежда подписът ви, когато е в документ. Можете да го преместите, да го преоразмерите с помощта на долния десен ъгъл или да го изтриете, като щракнете върху бутона за кръст.

Освен да добавите подпис, можете да добавите текстово поле, квадратче за отметка или днешната дата към документа, като плъзнете съответния елемент от лентата с инструменти. Падащо меню там също ви позволява да зададете размера на шрифта. Когато сте готови и доволни, кликнете върху синия бутон „Запазване и прикачване към имейл“, за да отпечатате подписа си върху документа.

Когато добавите разширението, HelloSign автоматично създава акаунт за вас чрез вашия акаунт в Google. За да използвате уеб интерфейса HelloSign, просто плъзнете и пуснете файлове върху уеб страницата, за да ги подпишете или изпратите до трима други хора, които да подпишат. Можете също да конфигурирате много опции на страницата „Настройки“ на услугата.

Услугата предлага и функции като изпращане на повече хора, брандиране, лично подписване, подписване и споделяне на документи са достъпни за плащане на абонати. Независимо от това, всички подписани документи се архивират във вашата база данни HelloSign.

Инсталирайте „HelloSign за Gmail“ за Firefox