Как да създадете имейл подпис в Gmail

Подписите по имейл са по принцип как да излезете от имейл. При условие, вашият имейл и свързаната с него информация за контакт ще кажат на получателя ви от какво е съобщението, но има много друга полезна информация, която може да бъде добавена с подпис. Въвеждането му през всеки път, когато изпращате съобщение, отнема много време и има много място за грешки и печатни грешки, поради което имейл услугите и клиентите си приличат на подписите за поддръжка по имейл.

Подпис на имейл е вашето име и всичко друго, което искате да добавите с него, като телефонни номера, адрес, работно време, връзки в социалните медии или може би съобщение, което ще помогне на всеки, който изпратите имейл, да се свърже с вас бързо. Ето как можете да създадете имейл подпис в Gmail.

Подпис на имейл в Gmail

Посетете Gmail и щракнете върху бутона на зъбното колело под вашия снимка на профила (влезте, ако бъдете подканени). От менюто изберете Настройки.

На страницата Настройки отидете на раздела Общи и превъртете надолу до секцията „Подпис“. Активирайте го и ще получите текстово поле, в което можете да създадете подписа. Текстовото поле поддържа RTF, така че можете да използвате различни цветове, да изберете шрифтове, различни размери на шрифтове, стилове на шрифтове, изображения и връзки във вашия подпис.

Gmail има нова функция където потребителите могат да създават множество подписи. Той все още се разгръща, но след като го направите, ще можете да получите достъп до него от настройките на Gmail и да промените кой подпис използвате в движение, когато съставяте съобщение.

Подпис на имейл, който създавате в Gmail, ще бъде добавен автоматично към съобщение, ако е изпратен от уеб интерфейса или от някое от мобилните приложения на Gmail. Ако свържете своя Gmail акаунт към клиент за имейл на настолен компютър като Outlook, подписът няма да бъде добавен. Ще трябва да създадете подпис в Outlook.

Етикет с подпис на имейл

Няма закони за това какво можете или не можете да добавите към имейл подпис. Можете да добавите почти всичко, но е добре да помислите, че използвате комуникационен инструмент и подписът трябва да помогне за подобряването му. За тази цел не трябва да затруднявате четенето на подписа или да включвате съдържание, например изображения, които може да не се зареждат правилно на всички устройства или платформи, на които вашето съобщение може да бъде прочетено. По същия начин, също така трябва да се уверите, че го актуализирате и че всяка информация, която е включена в него, напр. Телефонен номер, е точна.